9 des règles de gestion financière pour la survie des petites entreprises

Gagner une solide compréhension de l'aspect financier d'une petite entreprise est important pour sa gestion réussie. Cependant, la source de la plupart des défaillances d'entreprises de racine est pas tellement basée dans les chiffres, mais plutôt ce que les stratégies d'entreprise, les facteurs de marché, les décisions de gestion, et ainsi de suite eu lieu qui a finalement produit les chiffres.

Ou, en d'autres termes, la performance financière d'une entreprise représente une sortie ou du produit final qui est utilisé pour mesurer les succès et / ou des défaillances de gestion d'entreprise. Cet article met en évidence les règles de gestion de l'entreprise qui sont plus de nature incorporelle représentent encore la racine de la plupart des problèmes ou défis d'exploitation des petites entreprises.

Rappelez-vous: les chiffres de planification

Une bonne planification est essentielle pour le lancement, la croissance, la gestion, et le succès ultime de votre entreprise. Ne pas sous-estimer l'importance de consacrer des ressources à la planification. Avoir accès à une saine plans financiers structurés pour différents scénarios d'exploitation est un must absolu. Planning représente un processus continu et fluide. Le plan d'affaires représente une vie, outil qui est en constante évolution que les conditions de marché changent respirer. La capacité d'adaptation et de rester souple à l'évolution des conditions de marché n'a jamais été plus critique que dans le marché mondial hautement concurrentiel d'aujourd'hui.

Capitale sécurisé

La bonne quantité, le type et la structure du capital doivent être fixés à fournir à votre entreprise avec les ressources financières nécessaires pour exécuter son plan d'affaires. Une des raisons les plus courantes de petites entreprises échouent est qu'ils manquent de capital suffisant pour non seulement survivre dans les moments difficiles, mais, plus important encore, de prospérer au cours des occasions de croissance.

Bien qu'ayant un trésor de guerre à la disposition “ robinet ” pendant les périodes de Down est importante, ayant la quantité et le type de capital disponible pour soutenir une période de croissance rapide appropriée est encore plus critique. La levée de capitaux a été, et continuera d'être, l'une des tâches les propriétaires d'entreprise les plus critiques et chronophages et les gestionnaires engagent. Ne sous-estimez jamais l'importance de la mobilisation de capitaux.

Une des plus grandes pertes d'une petite entreprise va réaliser est celui de l'occasion perdue, qui a ses racines à ne pas être prêts à tirer correctement sur les opportunités de marché. La plus grande perte jamais une entreprise peut réaliser est jamais représenté ou a présenté dans ses états financiers. Plutôt, manqué marché et les opportunités commerciales se cachent dans le fond, hante le propriétaire d'entreprise, gestionnaire ou entrepreneur avec un simple rappel: “ Imaginez ce que je pourrais avoir atteint ”!;

Ne négligez pas les ressources de gestion

Identifier et conserver une équipe de direction qualifié et expérimenté représente une forme essentielle de capital qui est souvent négligé, mais qui est tout aussi important que le capital financier. Capital vient dans beaucoup de formes, formes, types, tailles et quantités, les structures et doit être géré de façon proactive afin d'exécuter correctement un plan d'affaires. Lorsque exploitation de votre entreprise, ne pas oublier la “ doux ” capital. Si la direction ne sont pas facilement disponibles à l'interne, alors il ne faut pas hésiter à sécuriser professionnels externes dûment qualifiés pour soutenir votre entreprise.

Comprendre le cycle de vente

D'un point de vue comptable, le début du cycle de vente commence essentiellement avec un ordre de vente, ce qui conduit alors à un paiement de facture et éventuellement. Le cycle de comptabilité, tout en étant relativement facile à définir, ne représente qu'un élément du cycle entier de vente. Ce cycle commence par mener des recherches sur la planification et le marché approprié et ne se termine pas jusqu'à ce que les besoins des clients sont entièrement satisfaits (veiller à ce que les retours clients). La longueur du cycle de vente complet est souvent beaucoup plus long que le futur entrepreneur veut croire et représente l'une des raisons les plus courantes entreprises échouent. Les attentes ne sont pas remplies, le capital est épuisé, et la crédibilité de la direction est détruit.

Comprendre le cycle de vente va bien au-delà de la vente d'un produit ou service et la collecte de l'argent. Vous pouvez appliquer le cycle de vente à presque toutes les fonctions de l'entreprise, de mobiliser des capitaux pour assurer la gestion du développement de nouveaux produits. Assurez-vous d'appliquer le concept du cycle de vente à chaque aspect de votre entreprise afin d'assurer que les plans appropriés sont élaborés et ressources en capital sont fixés à gérer les inévitables bosses sur la route qui va venir.

Ne manquez pas de communiquer

Le défaut de communiquer les résultats financiers de votre entreprise, quels sont les facteurs de marché influent sur les activités de votre entreprise, et comment votre entreprise va répondre aux conditions économiques est présente assez souvent au centre de l'échec ultime d'un entreprises. Une entreprise doit développer des canaux et des outils de communication appropriés pour fournir des informations cruciales financière et des résultats, que ce soit bon ou mauvais, pour les parties internes et externes appropriés.

Les résultats financiers et d'exploitation de votre entreprise, que ce soit positif ou négatif, doivent être communiquées de façon proactive et en temps opportun à toutes les parties clés, à la fois interne et externe. Rappelez-vous, l'objectif est de diffuser des informations fiables sur lesquelles toutes les parties peuvent répondre et d'agir (pour soutenir les intérêts commerciaux de l'entreprise).

Très souvent, en communiquant de manière proactive les résultats d'exploitation, même si les résultats sont relativement pauvres, vous gagnez ajouté crédibilité avec les membres de l'équipe de gestion clés et les relations extérieures. Retarder, minimiser, ou même se cacher de mauvaises nouvelles est une recette pour un désastre.

PANIER Pratique

PANIER signifie complète, précise, fiable et en temps opportun. Système d'information comptable et financière de votre entreprise a besoin pour produire une information complète, exacte, fiable et en temps opportun financière, les rapports, les données, et ainsi de suite afin que la direction puisse prendre des décisions d'affaires éclairées. Sans CART, une entreprise ne peut pas fonctionner correctement ou prendre des décisions d'affaires éclairées et opportunes. Informations représente la pierre angulaire de toutes les entreprises et commence avec votre comptabilité interne et système d'information financière.

Disposer de données transactionnelle brute qui est exacte et opportune est seulement la moitié de la bataille. Être en mesure de prendre ces données transactionnelles premières et de le présenter dans un format fiable qui raconte toute (ou complète) histoire est encore plus important. CART est une fonction hautement interdépendants qui commence bien avant que les données est jamais entré dans le système de comptabilité et se termine bien après les rapports sont générés.

Rappelez-vous à KISS

Non, non, unpucker vos lèvres. BAISER signifie Keep It Simple, Stupid. La plupart des entreprises opèrent dans un modèle économique qui repose sur deux ou trois facteurs ou des réalités qui ont tendance à produire des changements importants avec des bénéfices ou des pertes (et l'impact associé sur les flux de trésorerie) financiers clés. Identification, la compréhension et la gestion de ces facteurs clés souvent conduit à la réussite ou l'échec d'une entreprise. Comme les systèmes d'information financiers qui captent ces facteurs dans facile à comprendre des projections financières et des rapports à l'appui peuvent grandement vous aider à générer des profits et se rendre à la grande salaire éventuelle telle, la comptabilité de structuration et.

Respecter, respecter, respecter

Vous devez vous conformer à diverses taxes et équivalents de l'impôt, en particulier compte tenu de l'environnement économique actuel présente et la nécessité d'organismes gouvernementaux pour recueillir des fonds.

Gardez à l'esprit quatre concepts essentiels:

• Sous-chapitre S-corporations, sociétés à responsabilité limitée, et des partenariats sont tous considérés comme traverser entités pour des raisons fiscales sur le revenu. Autrement dit, le revenu imposable ou de la perte d'une entreprise est passé à travers les propriétaires de l'entreprise, qui sont ultimement responsables de toutes les obligations de l'impôt sur le revenu. Une société régulière C est pas une entité pass-through, de sorte que son obligation d'impôt sur le revenu se situe au niveau de l'entreprise.

• Dans une entité pass-through, aucun dividende ne sont présents. Plutôt, une distribution de bénéfices peut se produire, ce qui en soi est pas un événement imposable. Une obligation fiscale est généré lorsque une distribution de revenu imposable se produit et non à partir d'une répartition des gains.

• Diverses taxes, y compris les impôts sur les salaires, les ventes / utilisation, taxes et certaines taxes d'accise, sont détenues en fiducie pour les autorités fiscales. Si ces taxes ne sont pas correctement perçus et versés sur une base périodique, les autorités fiscales peuvent percer le voile corporatif et poursuivre des collections contre les propriétaires de l'entreprise et / ou les parties responsables.

• Vous pouvez établir Nexus, qui est quand vous légalement faire des affaires dans un autre territoire fiscal, dans un autre endroit en exécutant le plus simple des transactions. Une fois lien est établi, être prêt à se conformer de façon proactive avec de nombreux fiscalité requirements- la dernière chose que vous voulez traiter avec est “ la taxe et le respect ” vérificateurs descendre sur votre entreprise sous tous les angles.

Savoir quand dire quand

Dans le cas où l'entreprise d'exploitation tel qu'il est actuellement est plus viable économiquement et pas de marché est disponible pour vendre l'entreprise, un plan de cessation définitive devrait être mis en œuvre pour liquider les actifs restants. Liquidations volontaires offrent la meilleure opportunité pour les rendements financiers à réaliser, alors que les liquidations involontaires (si ordonnée ou forcée) se traduisent souvent par des résultats financiers très pauvres (pour ne pas mentionner la tension émotionnelle qui accompagne généralement ces événements).

Le stress émotionnel associé à une cessation d'activité est souvent beaucoup plus grande que la pression financière. Enterrer un concept que le propriétaire de l'entreprise a mis tout son cœur, l'âme et l'énergie dans (pour ne pas mentionner l'argent!) Est l'une des décisions les plus difficiles propriétaire d'une entreprise ne sera jamais avoir à faire. Vous devez prendre cette décision objective et efficace. Retenir des professionnels externes pour administrer les derniers rites pour l'entreprise.