La rédaction de votre plan d'affaires

Vous pouvez commencer la rédaction du plan d'affaires après équipes de direction de l'entreprise ou de nouveaux créateurs d'entreprise ont décidé que le concept de la nouvelle entreprise commerciale a du mérite (ce qui est loin d'être une petite tâche). Vous pouvez préparer un projet en suivant quatre étapes simples:

1. Plongez dans l'information de l'entreprise historique.

   Afin de commencer le processus de budgétisation, vous devriez avoir une bonne compréhension des résultats financiers et d'exploitation antérieurs de votre entreprise. Revoir autant que l'histoire est disponible et pertinente à l'idée courante, si elle remonte à trois mois, un an, cinq ans, ou plus. Bien sûr, si vous prévoyez une toute nouvelle entreprise, la disponibilité des informations historiques interne est limitée, mais beaucoup d'information externe est généralement disponible auprès des entreprises similaires.

   Rappelez-vous que bien que l'histoire d'une société peut fournir une base sur laquelle élaborer un budget, en aucun cas est-il un indicateur précis de l'avenir.

2. Impliquer la gestion des clés.

   Vous devez vous assurer que tous les membres de l'équipe de gestion clés sont impliqués dans le processus de planification, couvrant toutes les fonctions critiques de l'entreprise, pour produire une projection fiable. Les services comptables et financiers participent activement à la planification (et à juste titre, car ce sont les gens qui comprennent les numéros les meilleurs) et ils produisent la prévision finale.

   
   
   
   
   

   Des données critiques de l'entreprise provient de nombreuses sources et les parties, et toutes ces données doit être inclus dans le processus de planification pour produire les projections les plus fiables possible.

3. Recueillir des données fiables.

   La disponibilité de marché de qualité, opérationnel, et les données de comptabilité représente la base du budget. Une bonne partie de ces données provient souvent de sources internes. Par exemple, les vendeurs peuvent revenir sur les besoins des clients qui ne sont pas satisfaits sur le marché ou d'un dirigeant d'entreprise peut entendre à propos de la législation en instance qui est susceptible de conduire à de nouvelles opportunités.

   Grâce à cette information et de la recherche, vous pouvez commencer à déterminer les volumes de ventes, les niveaux de personnel, les taux de salaire, les plans de la Commission, et ainsi de suite.

   L'information interne est certainement de la valeur, mais il ne représente que la moitié de ce que vous avez besoin, parce que l'information externe et les données sont tout aussi critique. Avoir accès à des informations de qualité et tiers-produit externe fiable est absolument essentiel pour le processus de planification d'affaires global et la production de prévisions fiables.

   Les forces du marché et les tendances qui ne sont pas apparents dans les données internes peuvent se produire et mettre à l'impact de votre nouvelle entreprise, un produit ou un service au cours des 24 prochains mois.

4. Coordonner le début du processus de planification.

   La plupart des entreprises ont tendance à commencer le processus de planification pour l'année prochaine dans le quatrième trimestre de leur année civile en cours. De cette façon, ils ont accès aux résultats financiers récents sur lesquels appuyer le processus de budgétisation aller de l'avant.

   Plus la date des données financières est quand la projection est faite, la plus détaillée les informations et les résultats en cours de production. Si vous préparez un budget pour l'exercice à venir, alors vous pouvez raisonnablement inclure les prévisions des états financiers mensuels (avec l'appui plus détaillée disponible). Regarder deux ou trois ans, vous pouvez produire des projections trimestrielles des états financiers (avec des hypothèses plus résumées), et ainsi de suite.

Lors de la préparation des budgets de votre entreprise, essayez d'utiliser l'information qui est aussi complet, précis, fiable et opportune que possible.

Bien que vous ne pouvez pas être à 100 pour cent sûr les données et informations recueillies pour votre plan (car, par définition, vous tentez de prédire l'avenir avec une projection), avec des ressources propres (y compris la gestion interne approprié, experts en la matière externes ou des consultants, et allouer des ressources financières pour sécuriser les informations critiques qui est pas facilement disponible ou libre), vous pouvez éviter les grands informations “ trous noirs ”.

Ce qui a fonctionné il ya deux ans ne peut pas fournir à la direction les informations nécessaires aujourd'hui pour prendre des décisions d'affaires appropriées. Il suffit de demander à un détaillant qui autrefois invoqué magasins de brique-et-mortier et des campagnes publicitaires en fonction impression-faire de l'Internet et le commerce électronique ont remodelé leurs modèles d'affaires.

Bien que la direction a mis en avant l'effort de restructurer les opérations de l'entreprise dans un environnement de marché en constante évolution, un plan basé sur un modèle de projection ancienne avec des hypothèses dépassées ne saisit pas l'essence des nouvelles réalités du marché. Rappelez-vous, le processus de planification représente un vivant et évolutif chose qui doit être constamment mis à jour et adapté à l'évolution des conditions du marché.