QuickBooks 2014 trucs et astuces de bons de commande
Vous devez être conscient de quelques éléments lors de la création d'un ordre d'achat dans QuickBooks 2013. Beaucoup de petites entreprises de ne pas utiliser les bons de commande. Mais quand ils grandissent à une certaine taille, de nombreuses entreprises décident de les utiliser parce que les ordres d'achat deviennent des enregistrements permanents d'articles qu'ils ont commandés. Qui plus est, en utilisant les bons de commande formalise souvent le processus d'achat d'une société.
Par exemple, vous pouvez décider que personne dans votre entreprise peut acheter quelque chose qui coûte plus de 100 $ à moins qu'il ou elle obtient un ordre d'achat. Si seulement vous pouvez donner des ordres d'achat, vous avez effectivement contrôlé activités d'achat grâce à cette procédure.
Voici quelques choses que vous devez savoir sur les bons de commande:
Non chaque achat mérite un ordre d'achat. Si vous n'êtes pas habitué à travailler avec des ordres d'achat, il est facile d'aller à la mer quand vous commencez à utiliser cet outil pratique. Néanmoins, gardez à l'esprit que tous les bons de commande des achats de bons de souscription.
Utilisez les bons de commande pour gérer l'achat. En règle générale, les entreprises utilisent des ordres d'achat comme un moyen de contrôler et achats de documents. En fait, de nombreux achats ne vraiment pas besoin d'un ordre d'achat.
Les montants que vous avez accepté d'acheter qui sont documentées par des contrats standards - tels que les factures de la compagnie de téléphone, la compagnie de gaz, et votre propriétaire - ne doivent pas les ordres d'achat, de toute évidence. En outre, les achats modestes, comme les fournitures de bureau ne sont souvent pas besoin d'ordres d'achat. Vous avez certainement besoin d'un moyen de contrôler ces dépenses, mais les ordres d'achat ne sont probablement pas le chemin à parcourir.
Envisager d'autres, des outils de contrôle complémentaires. Autres contrôles budgétaires, tels que l'approbation du superviseur ou un budget simple, travaillent souvent tout aussi bien.
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