Comment créer un ordre d'achat dans QuickBooks 2011
Les ordres d'achat que vous créez avec QuickBooks servent un objectif simple: Ils racontent les vendeurs que vous voulez acheter un certain article. En fait, un bon de commande est un contrat d'achat. Beaucoup d'entreprises décident de les utiliser parce que les ordres d'achat sont enregistrés au sein de QuickBooks et deviennent des enregistrements permanents d'articles qui ont été commandés.
Pour utiliser QuickBooks pour créer des bons de commande, procédez comme suit:
Parlez QuickBooks que vous voulez créer un ordre d'achat en choisissant vendeurs-Créer des commandes d'achat.
Utilisez la liste déroulante menu vendeur pour identifier le vendeur à qui vous voulez acheter l'article.
(Facultatif) Classer l'achat en utilisant la liste déroulante Classe.
(Facultatif) Fournir un autre navire à aborder dans le navire à la liste déroulante.
Liste le navire déroulant affiche une liste de tous vos clients, fournisseurs et employés. Vous sélectionnez le transporter à l'adresse en sélectionnant l'un de ces autres noms. Après avoir sélectionné une entrée dans le navire à la liste, QuickBooks remplit le transporter à l'adresse boîte avec les informations appropriées.
Confirmer l'achat date de commande, numéro de commande, le fournisseur et les navires à l'information.
Décrivez chaque article que vous souhaitez commander.
Vous utilisez les colonnes de la fenêtre Créer des commandes d'achat de décrire en détail chaque élément que vous souhaitez commander dans le cadre de l'achat. Chaque élément va sur sa propre ligne.
Imprimer le bon de commande.
Pour imprimer la commande d'achat, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer. Vous pouvez également imprimer les bons de commande plus tard dans un par lots de le faire, sauver tous les ordres d'achat que vous souhaitez créer, puis choisissez Fichier-Imprimer-formes Commandes.
Sauvegardez la commande d'achat.
Pour enregistrer votre bon de commande, cliquez sur Enregistrer Fermer bouton ou la Save Nouveau bouton. Si vous cliquez sur Enregistrer Nouveau bouton, QuickBooks enregistre ce bon de commande et réaffiche une version vide de la fenêtre Créer des commandes d'achat de sorte que vous pouvez enregistrer un autre ordre d'achat.
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Les boutons de commande sur la fenêtre Créer un élément reçus dans QuickBooks 2012 -
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Création d'un ordre d'achat dans QuickBooks -
Comment ajouter des éléments à la liste de l'article dans QuickBooks 2014 -
Comment créer un ordre d'achat dans QuickBooks 2010
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