Explorer des situations de présentation spéciales

Comme vous organiser diverses réunions et événements d'affaires, vous êtes susceptible de rencontrer de nombreuses situations de présentation différents. Chacun exige une approche et l'attention aux détails uniques. Voici quelques-uns des scénarios les plus communs.

Présentation des équipes

FLIP pour presque tous les populaire émission de télévision du matin, et vous trouverez probablement qu'il dispose d'un assemblage de co-animateurs qui travaillent en équipe. Les réseaux de télévision et les producteurs ont pris sur le fait que les différentes personnalités et les styles se complètent mutuellement et de fournir le public avec plus de perspective, la variété et le divertissement que d'un seul hôte pourrait jamais. Vous pouvez utiliser cette connaissance pour votre avantageusement en incluant une présentation de l'équipe dans votre prochain événement.

Une présentation de l'équipe est un effort hautement coordonnée donnée par deux ou plusieurs personnes qui tentent de transmettre un message commun. Une présentation de l'équipe est plus complexe que la présentation en solo et exige une planification supplémentaire pour travailler avec succès.

Savoir quand faire équipe

Très souvent, pas une seule personne a une compréhension complète de tous les détails d'un projet complexe ou le sujet. Passant à une présentation de l'équipe permet aux membres individuels de l'équipe pour parler de l'information qu'ils sont à l'aise avec, plutôt que de forcer une personne à présenter des informations qu'il a de la difficulté à apprendre et ensuite parler avec autorité.

Présentation des équipes donnent aussi à votre auditoire une meilleure vue d'ensemble de votre organisation en les initiant à plus que juste un présentateur, et ils font de longues présentations plus intéressant. Pour ces raisons, des présentations de l'équipe sont particulièrement appropriés pour les propositions de projet, des rapports d'étape et des séminaires de formation.

Voici quatre conseils pour les présentations de l'équipe de succès:

• Sélectionnez membre de l'équipe pour prendre en charge et de coordonner tous les détails nécessaires.
• Planifiez soigneusement la présentation de sorte que chaque membre de l'équipe comprend parfaitement ce qu'on attend de lui.
• Assurez-vous que tous les membres de l'équipe dirigent leur partie de la présentation au thème général ou message transmis.
• Prenez le temps pour une marche à sec à travers le matériau de calendrier et le contenu.

Comprendre le rôle du planificateur dans les présentations de l'équipe

Votre travail consiste à trouver ce qui doit chaque présentateur dans la voie de la documentation d'appui et de l'équipement audiovisuel, et d'établir où chaque membre veut s'asseoir quand elle ne présente pas. Assurez-vous que les haut-parleurs ont beaucoup d'eau et leurs propres verres. Ce ne serait pas une mauvaise idée de rappeler aux membres de l'équipe de prêter attention à d'autres présentateurs qui parlent et ne pas être vu agiter, bailler, ou jouer avec leurs notes. Surtout, assurez-vous que les participants connaissent les procédures et les affectations et adhèrent à un calendrier serré prévu.

Présentations internationales

Beaucoup de gens, y compris des fonctionnaires de haut rang, ont commis leur juste part de bourdes culturelles, principalement parce qu'ils ont échoué à faire leurs devoirs. Ne faites pas de leurs erreurs! Les points suivants sont essentiels pour assurer une programmation en douceur lorsque vous avez un public international:

• Analyser votre public et connaître leur niveau de compétence en anglais.
• Sélectionnez présentateurs qui sont sensibles aux différences culturelles et qui comprennent ce qu'il faut pour présenter devant un groupe multiculturel.
• Présentateurs d'approvisionnement avec autant d'informations que possible sur le public.
• Demandez à vos présentateurs pour ajuster leur présentation afin qu'il soit acceptable et compréhensible pour le contingent international. Ils doivent tendre à la simplicité et la clarté.
• Rappelez présentateurs pour éviter les symboles et les couleurs qui sont spécifiques à la culture, des blagues et des analogies sportives, les expressions idiomatiques, le jargon, et mots à la mode.
• Encourager les présentateurs à utiliser plus de tableaux et de graphiques pour illustrer des informations plutôt que du texte, et d'utiliser des exemples mondiaux, plutôt que seulement ceux des États-Unis.
• Distribuez les documents et du matériel de soutien pour le public parce orateurs non indigènes ont généralement une plus grande lecture de compréhension orale dans une autre langue.
• Pensez à ajouter des sous-titres aux visuels.
• Prévoyez du temps supplémentaire pour une vaste communication bidirectionnelle, en particulier lors de l'utilisation d'interprètes.
• Utilisez des séances de discussion ouvertes avec prudence parce que les gens de certaines autres cultures ne sont pas particulièrement ouverte à déclarer publiquement leurs opinions personnelles.
• Évitez baissant les lumières parce que de nombreux haut-parleurs non indigènes comptent beaucoup sur les indices physiques pour la compréhension.

Présentations lues à partir d'un script

Discours lire directement à partir d'un script peuvent souvent sembler contre nature et plat, généralement parce que l'orateur ne parvient pas à écouter sa propre voix comme il se lit, et il élimine tous les pauses naturelles et inflexion. En conséquence, les membres du public peuvent se demander pourquoi ils ne lisent juste une copie du discours eux-mêmes.

Encourager le présentateur de pratiquer la lecture du discours à voix haute avant la présentation réelle afin qu'il puisse apporter les ajustements nécessaires à la tonalité, le terrain, le phrasé, et les pauses. En outre, comme il devient plus familier avec le discours, suggérer qu'il fonctionne en quelques gestes physiques de sorte qu'il est pas considérée comme une statue derrière le lutrin. Le convaincre de parler à l'auditoire plutôt que de lire pour eux.

Limitez le haut-parleur à 30 minutes au maximum, ou 20, si il est susceptible d'endormir le spectateur dans un état soporifique.

Q A sessions

La plupart des auditoires aiment être une partie active d'une présentation et contribuent, par leurs questions, ce qui peut entraîner dans un échange mutuellement bénéfique des idées, des informations, des opinions, plans, et les préoccupations. Les règles suivantes aident à créer un environnement où les participants peuvent se sentir pour poser des questions de sécurité:

• Pour les grands auditoires, envisager d'avoir microphones debout dans les allées pour les participants qui veulent poser des questions ou faire des commentaires sur le présentateur (s).
• Planifier Aide présentateurs pour les questions prévues, surtout si elles se penchent sur un sujet controversé.
• Distribuez 3 x 5 cartes pour le Q Une session. Certaines personnes préfèrent écrire une question plutôt que d'aborder le microphone. Il permet également la question d'être anonyme.
• Disposez les questions à soumettre avant la session pour éviter la possibilité de ne poser une question.
• Demandez présentateurs d'écouter toute la question avant de répondre. Si ils commencent à formuler une réponse alors que la question est toujours posée, ils peuvent manquer le point le questionneur essaie de faire.
• Assurez-vous que les questions sont répétées avant qu'ils reçoivent une réponse, surtout pour les visiteurs d'outre-mer qui peuvent avoir des difficultés à se exprimer en anglais.
• Encourager les présentateurs pour éviter les problèmes de manière défendable, d'autant qu'ils se rapportent à l'organisation ou à une situation politique. Ils devraient convenir d'être en désaccord plutôt que d'être sarcastique ou belligérant avec le questionneur.
• Suggèrent que les présentateurs gardent leurs réponses brèves et pertinentes. Réponses de longue haleine sont ennuyeux!
• Parlez présentateurs pour traiter chaque question au sérieux, cependant Goofy l'enquête peut sembler. Ils doivent également faire face à une question alambiquée en demandant le questionneur à répéter de façon plus succincte.
• Ont présentateurs remettent des questions qui nécessitent de longues réponses. Ils peuvent offrir de parler individuellement aux participants après la séance.
• Évitez terminant la session avec la question de quelqu'un. Avoir les points clés présentateur récapitulatifs pour envelopper les choses.