Comment faire pour déterminer le besoin de votre but non lucratif pour les bénévoles

Regardez autour de votre organisation à but non lucratif et de décider du nombre de bénévoles dont vous avez besoin et quelles fonctions ils peuvent effectuer. Envisagez de créer (ou d'aider à créer) un calendrier des tâches à accomplir - la planification de ce qui doit être fait et combien de personnes qu'il faudra pour faire le travail. En ayant une telle liste et prioriser les tâches, vous savez quoi faire quand un bénévole inattendue marche dans la porte.

TâcheNombre de gensTemps
La saisie des données - la liste des donateurs1 personne3 heures par semaine
Bulletin électronique4 personnes5 heures par mois
Nettoyage de la pelouse1 personne2 heures par semaine
Garde d'enfants2 personnes3 heures le samedi
Dépôt1 personne2 heures par semaine

Il est possible d'avoir un trop grand nombre de bénévoles. Presque rien est pire que de demander aux gens d'aider et de trouver ensuite vous avez rien à faire pour eux. Vous voudrez peut-être d'avoir à la fois votre tableau de tâches immédiates et quelques projets en veilleuse - tels que la prise d'inventaire dans l'armoire d'alimentation - au cas où vous retrouvez avec plus de personnes que vous avez besoin sur un jour donné.

Au début, vous pourriez avoir à expérimenter avant que vous savez exactement combien vous avez besoin de bénévoles pour un travail particulier. Par exemple, vous pourriez éventuellement découvrir que un mailing 2.000 pièce prend environ cinq heures pour quatre personnes à remplir. Vous pouvez également constater que la préparation du sol et la plantation de 700 plants prend deux volontaires d'une journée complète.


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