Comment estimer créances irrécouvrables
Il est une triste réalité de la vie que les entreprises étendent crédit à leurs clients auront probablement au moins un ou plusieurs clients mauvais payeurs qui ne veut pas payer les factures. En vertu des principes comptables généralement reconnus (PCGR), vous avez à faire un ajustement de valeur pour créances douteuses.
Les PCGR exigent que les entreprises étendent crédit aux clients l'utilisent méthode d'allocation, ce qui signifie qu'ils estiment créances irrécouvrables. Les entreprises utilisent quelques types de méthodes différentes, généralement sur la base de leur expérience passée avec la mauvaise dette.
Par exemple, imaginez qu'une entreprise qui est en affaires depuis cinq ans a constaté que 2 pour cent de toutes les ventes de crédit sera irrécouvrable. Rien dans la période actuelle provoque l'entreprise à remettre en question l'exactitude de ce pourcentage pour la période financière contemporaine, de sorte qu'il utilise cette méthode à nouveau et le pourcentage. Voici un exemple de comment cela fonctionne:
Les ventes sur compte sont 250 000 $, de sorte que l'estimation pour créances douteuses est de 5000 $ (250 000 $ x 0,02). L'entrée de journal pour enregistrer ce est à débiter des créances douteuses, un compte de résultat, et l'allocation de crédit pour créances irrécouvrables, un compte de contrepartie d'actifs du bilan pour 5000 $ chacun. Voici les entrées de journal:
Ce qui suit est la présentation du bilan.
Ce chiffre suppose comptes bruts à recevoir 75 500 $ est.
Lorsque vous déterminez que le compte d'un client particulier est irrécouvrable (peut-être le client est mort et a laissé aucun domaine ou fermé boutique), votre prochaine étape est de retirer le solde à la fois de la provision pour créances irrécouvrables et les comptes clients de solde débiteur. Après tout, ce ne sont plus un mystère - vous savez que le client ne sera pas crachait de l'argent.
Par exemple, fournitures de Parmelee vous doit 1000 $. Vous envoyez un avis en souffrance que le bureau de poste retourne à l'expéditeur, sans laisser d'adresse. Après le suivi, vous avez sans succès à localiser Parmelee. L'entrée du journal est à débiter provision pour créances irrécouvrables pour 1000 $ et de crédit A / R - Fournitures Parmelee pour 1000 $.
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