Saisie d'une balance à partir de QuickBooks 2011
Afin d'enregistrer votre balance de départ, vous enregistrez une entrée de journal. L'entrée de journal enregistre la balance revient pour tous vos comptes à la conversion ou la date de début, sauf pour les soldes des comptes de vos comptes débiteurs, des créditeurs et des stocks.
Comme un exemple simple pour vous montrer comment cela fonctionne, supposons que vous ayez la balance indiqué dans le tableau. Notez qu'aucune bilan est enregistré pour les comptes débiteurs (ce compte ne montre même pas dans la balance de vérification), et pas de soldes sont enregistrés pour l'inventaire ou comptes à payer (parce que ces comptes ont un solde nul à la date de conversion).
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Argent comptant | 5000 | |
| Inventaire | 0 | |
| Comptes à payer | 0 | |
| Emprunt | 0 | |
| S. Nelson, le capital | 1000 | |
| Ventes de marchandises | 13.000 | |
| Coût des marchandises vendues | 3000 | |
| Les frais de location | 1000 | |
| Salaire | 4000 | |
| Fournitures | 1000 | _____ |
| Totaux | 14.000 | 14.000 |
La figure montre comment la fenêtre Faire générales entrées de journal ressemble quand il enregistre les informations de balance manquant. Après cette entrée de journal est enregistré, la balance est correct à partir de la date de début.
Vous ne serez probablement pas la chance d'avoir votre période d'essai de départ entrée de journal de l'équilibre soit si simple. Vous avez probablement faire face à un solde de compte dans vos comptes débiteurs, comptes créditeurs, ou l'inventaire compte.
Supposons que vous ayez les balances de affichés ici.
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Argent comptant | 5000 | |
| Inventaire | 2000 | |
| Comptes à payer | 1000 | |
| Emprunt | 0 | |
| S. Nelson, le capital | 2000 | |
| Ventes de marchandises | 13.000 | |
| Coût des marchandises vendues | 3000 | |
| Les frais de location | 1000 | |
| Salaire | 4000 | |
| Fournitures | 1000 | _____ |
| Totaux | 16.000 | 16.000 |
Voici la partie la plus délicate de l'enregistrement de cet équilibre. Tu ne vas pas être en mesure d'enregistrer toutes ces informations de la balance de vérification par une entrée de journal. Vous pourrez enregistrer les parties de la revue qui ne sont pas les comptes débiteurs, les stocks, et non pas les comptes à payer. Votre balance ne sera pas équilibré, bien sûr. Pour rendre l'équilibre, vous branchez la différence sur un compte que les fournitures de QuickBooks pour seulement ce genre de comptabilité folie: le Bal d'ouverture Equity compte.
Fournir les soldes des comptes manquants
Avec un plus balance la vie-like, vous ne saisissez pas la totalité du solde d'essai en utilisant une entrée générale. Par conséquent, vous avez besoin d'un moyen (évidemment) de fournir les soldes de solde de compte manquants. La question brûlante, alors, est de savoir comment vous fournissez les soldes des comptes manquants? Vous fournissez les informations manquantes lorsque vous configurez les fichiers maîtres pour les clients, votre inventaire et vos fournisseurs.
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