Comment planifier frais généraux fixes de comptabilisation des coûts

Dans la comptabilité des coûts, frais généraux fixes

sont des coûts qui restent les mêmes alors que le taux de changements d'activité. Votre but est de réduire les frais généraux fixes et de générer plus de profits.

Le nom du jeu pour les frais généraux est de regarder les activités qui vous font encourir des coûts et de décider si ces activités sont nécessaires à la production. Voici quelques techniques de planification qui peut prévenir et d'éliminer les coûts inutiles de généraux fixes.

Planification frais généraux réduit la chance que vous aurez à payer plus à cause d'une urgence. Par exemple, un bien géré horaires du fabricant réparation et l'entretien de la machinerie, car il est préférable de maintenir l'équipement plutôt que de le réparer en cas de panne.

Suivez un programme de maintenance planifiée (aussi connu comme maintenance préventive) Pour maintenir l'équipement en cours d'exécution dans les meilleures conditions. Si vous utilisez la production autour de l'horloge pour remplir une commande, vous ne voulez pas perdre de temps d'attente pour une machine pour être fixé.

Planifiez vos frais généraux fixes de comptabilisation des coûts

Vous pouvez utiliser un calendrier pour réduire vos coûts et tenir à votre plan de dépenses. Réduire vos coûts devrait vous aider à maintenir un niveau de bénéfice raisonnable. Lorsque vous gérez un calendrier, vous évitez dépenser de l'argent sans prendre en compte pleinement les conséquences.

Vous prendre de meilleures décisions sur les dépenses lorsque vous planifiez vos dépenses. Achetez uniquement ce que vous avez besoin d'acheter, et si possible, acheter des fournitures de bureau et des objets similaires sur un calendrier.

À tout le moins, de développer un processus d'achat. Par exemple, effectuer un examen mensuel de vos fournitures de bureau. Basé sur cet examen, faire un achat de ce que vous avez besoin de fin de mois. Un achat mensuel sera de réduire la probabilité de fréquents, les achats impulsifs imprévues d'articles que vous avez pas vraiment besoin.

Tenir compte des besoins de capacité en matière de comptabilité des coûts

Tout actif que vous possédez (équipements, machines, véhicules, etc.) a une limite à son utilisation. Par exemple, une voiture peut bien fonctionner pour seulement si longtemps. À un certain point, les réparations deviennent excessifs. Une machine peut produire un produit que pour un certain nombre d'heures par jour. C'est le capacité ou cycle de service. Si vous essayez de faire fonctionner au-delà de ce niveau, similaire à la voiture, la machine - ou de biens - finit par se décomposer.

Gamme pertinente définit le montant maximum que vous pouvez produire en utilisant l'actif. Évidemment, lorsque vous planifiez les frais généraux fixes, vous devez tenir compte de la gamme pertinente de vos actifs.

La planification des capacités est le processus de déterminer la capacité de production nécessaire pour répondre à la demande changeante pour vos produits. Vous devez avoir les atouts nécessaires en place pour répondre aux exigences de production. Supposons que vous avez besoin pour produire 20.000 chemises pour le mois. Si votre machine ne peut produire que 15 000 chemises, vous avez des ennuis. Mais vous avez le choix, chacun avec des conséquences.

Vous pouvez acheter ou louer une autre machine (qui coûte un peu d'argent), ou vous pouvez détourner des affaires (ce qui signifie moins de revenus). Peut-être vous trouver un autre fabricant qui peut aider à remplir les commandes (ce qui signifie plus de coûts pour vous). Comme il est souvent attribuée à l'économiste Milton Friedman, “. Il n'y a pas pas de telle chose comme un repas gratuit ” Le mieux que vous anticipez les besoins de production, plus les décisions que vous prenez.