Comment mettre en place un système de dépôt en temps opportun
Que vous soyez sans papier ou du papier entraîné, vous devez avoir un système de classement réalisable. Avant de commencer à aller à travers vos documents, pensez à comment vous êtes le plus susceptible de rechercher les documents dont vous avez besoin. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses stratégies fichier d'étiquetage, mais voici quelques catégories possibles:
Les clients (par ordre alphabétique)
Les anciens clients ne vous servent plus
Les dates d'échéance et le calendrier du projet
Dans l'attente de projets
Les projets en attente
À dos, divers, ou un fourre-tout semblable type d'étiquette
Vous pouvez choisir de déposer par sujet, nom du client, l'importance ou un certain nombre d'autres moyens, mais si le temps est de l'essence, la mise en place d'un système de dépôt de rappel peut être idéal. Serpette ou fichiers de rappel ont été autour depuis des siècles. Ils font en sorte que vous vous souvenez de traiter avec des éléments reportés ou différés au bon moment. Voici comment ils fonctionnent:
Établir deux fichiers gratteuses complémentaires, une case mensuelle et l'autre étiquetés quotidienne.
Votre tickler mensuel peut être aussi simple que un dossier extensible à 12 emplacements avec les mois écrites sur chaque slot. Votre tickler quotidienne peut être un dossier d'accordéon 31-fente ou même 31 dossiers suspendus, chaque étiquetés avec des dates de 1 à 31. Ils sont certainement vieille école, mais ils travaillent encore aujourd'hui. Pour une approche plus moderne, vous pouvez définir les mêmes paramètres dans votre système de fichiers ordinateur ou tablette. Même en utilisant une application comme Evernote peut augmenter votre capacité à organiser.
Comme vous recevez de nouveaux documents, les placer à l'endroit approprié dans votre fichier mensuel.
Si un document que vous recevez en Décembre ne nécessite aucune action jusqu'à ce que Mars, placez le document à l'endroit Mars de votre système de dépôt.
Lorsque vous entrez dans un nouveau mois, déplacer des documents de la fente de ce mois dans les positions quotidiennes.
Lorsque Mars roule autour, tirer tous les documents de votre tickler Mars et les placer dans les jours appropriées du mois dans votre système de rappel quotidienne.
Pour beaucoup de gens d'affaires, des logiciels puissants appelés la gestion de la relation client (MRC) ont remplacé les fichiers gratteuses.
Si vos compétences de dépôt sont vraiment épouvantables, avoir quelqu'un qui est une aide de filer naturelle vous développez votre système de classement. Bien sûr, vous seul pouvez déposer certains éléments (rapports confidentiels du personnel, les salaires, les informations que vous souhaitez conserver personnelle, et similaires). Mais comme pour le reste, utiliser les forces et les cadeaux de votre équipe afin que vous puissiez faire un meilleur usage de la vôtre.
-
Remplacement de documents papier avec un dossier de santé électronique, ou DSE -
Comment organiser les fichiers des sous-dossiers dans Mac OS X Lion -
Profitant de paramètres d'autorisations utiles dans Mac OS X Lion -
Comment organiser des sous-dossiers dans Mountain Lion - Comment importer des fichiers de Windows à votre MacBook
- Ajouter des fichiers à vos bibliothèques de documents
Comment enregistrer des documents dans SharePoint avec SkyDrive Le moyeu SkyDrive est conçu comme un endroit pour stocker, organiser et partager vos documents personnels dans SharePoint. Par exemple, vous pourriez avoir une liste de covoiturage que vous travaillez sur une feuille de calcul ou de la fortune du…
Comment documents dans des fenêtres 10 sont organisées Toutes les données, que ce soit pour les fichiers de Windows 10 de programme, des applications ou des pilotes d'imprimante même, l'intérieur de votre ordinateur est stocké sur un disque. Votre ordinateur a un disque primaire, officiellement…
Pour les aînés: comment Microsoft Windows organiser les données Lorsque vous travaillez dans un logiciel, comme un traitement de texte, vous enregistrez votre document comme un fichier. Vous pouvez enregistrer des fichiers sur votre disque dur de l'ordinateur, des supports de stockage amovibles tels que les…
Mon menu de l'application des documents sur la TI-Nspire Le My Documents menu sur la TI-Nspire diffère légèrement selon si vous avez un dossier ou un fichier en surbrillance. Pour accéder au menu Mes Documents, appuyez sur la [MENU] clé. Voici les options de menu disponibles pour un dossier en…
La sclérose en plaques: stratégies pratiques pour la gestion des problèmes cognitifs Pour les personnes atteintes de sclérose en plaques (MS) il n'y a pas de substitut pour travailler avec un spécialiste pour identifier et stratégies efficaces de conception pour compenser des difficultés cognitives. Voici quelques suggestions de…
Viser pour le bureau sans papier Du point de vue vert, réduisant la quantité de papier que vous utilisez est la clé. Le papier est fabriqué à partir d'arbres, qui sont une ressource naturelle à la baisse. Signifie le gaspillage de papier que non seulement le bois est…
8 conseils pour l'organisation de vos documents Venir avec un système d'organisation tout le papier dans votre vie prend la pensée et de la planification. Et en faisant usage de celui-ci exige du temps et des efforts. Dans le court terme, laissant papiers pile up est beaucoup plus facile. Mais…
Comment faire pour créer un système de classement pour une fiducie Organisation est la clé, et pas plus que quand vous êtes un fiduciaire. Le constituant a compté sur vous pour gérer les actifs de la fiducie compétence. Lorsque vous êtes organisé, vous savez où les documents et dossiers importants de la…
Création de fichiers pour organiser les dossiers fiscaux Tout au long de l'année, vous recevez probablement une quantité importante de documents, dont certains doivent être conservées pour préparer votre déclaration de revenus. Peuvent avoir besoin d'être retenu pour justifier la déclaration de…
Comment organiser vos dossiers financiers Avez-vous des dossiers financiers que vous ne savez pas quoi faire avec? Avez-vous des piles de factures non ouverts? Avez-vous stressez au moment des impôts essayer de trouver tous vos documents requis? Et vous manque un système de gestion tout…
Maintenir documents nécessaires pour les opérations de trésorerie d'une entreprise Quand il vient à manipuler les transactions en espèces dans votre entreprise, beaucoup de paperasse change de mains. Afin de bien contrôler le mouvement d'argent dans et hors de votre entreprise, une documentation minutieuse est essentielle. Et…
Organisation des dossiers de comptabilité pour votre entreprise Rester organisé est essentiel de comptabilité efficace et précis. Organisez vos registres comptables en décidant ce qu'il faut garder, et comment trouver des informations rapidement lorsque vous en avez besoin. Tout ce que vous faites dans votre…
La gestion des documents pour les nuls Bien gérer vos dossiers peut vous aider à réduire les charges d'exploitation, améliorer le service client et vous assurer que votre entreprise est en conformité avec les lois et la réglementation.Réduire les frais d'exploitation. Bien gérer…
Gestion des dossiers sur les disques locaux et réseau La quantité d'information électronique a connu une croissance exponentielle au cours de la dernière décennie. Local (C: Drives) et les lecteurs réseau sont de plus en cimetières numériques. Un programme de gestion des dossiers efficace vous…