Comment ajouter un fournisseur à quickbooks la liste des fournisseurs de 2011
Liste des fournisseurs de QuickBooks 2,011 garde un œil sur vos fournisseurs, détenant des informations importantes et utiles comme l'adresse d'un fournisseur, la personne de contact, numéros de téléphone, et ainsi de suite. Si vous avez souvent à acheter des fournitures auprès de fournisseurs extérieurs, laissant QuickBooks tiennent leur information peut vous faire économiser temps et les tracas.
Pour ajouter un fournisseur à votre liste de fournisseurs, suivez ces étapes:
Choisissez vendeurs-vendeur Center.
QuickBooks affiche la fenêtre du Centre de ski.
Cliquez sur le bouton Nouveau vendeur.
QuickBooks affiche la fenêtre Nouveau fournisseur.
Donnez le vendeur un nom dans la zone Nom du vendeur.
Vous utilisez ce nom pour faire référence au vendeur dans QuickBooks. Pour cette raison, une abréviation est très bien. Vous voulez juste quelque chose de facile à saisir et facile à retenir.
Remplissez autant d'informations de base du fournisseur que vous avez besoin:
Si vous payez votre fournisseur dans une devise différente de la devise de votre résidence habituelle, sélectionnez cette monnaie de la zone de liste déroulante devise.
Habituellement, vous devez ignorer le solde d'ouverture et à partir de champs. Vous allez entrer ces informations dans une entrée de journal plus tard.
Bien que la règle habituelle est que vous ne voulez pas définir un solde d'ouverture pour un vendeur, cette règle a une exception importante. Vous enregistrez vos comptes solde payable à la date de conversion en définissant un solde d'ouverture pour chaque fournisseur à la date de conversion. La somme de ces soldes d'ouverture est ce que QuickBooks utilise pour déterminer vos comptes totaux payable à la date de conversion.
Fournir les informations d'adresse de fournisseur.
Cliquez sur l'onglet Informations additionnelles et de fournir toute information supplémentaire nécessaire.
Si vous cliquez sur l'onglet Informations supplémentaires, QuickBooks affiche une poignée d'autres boîtes que vous pouvez utiliser pour collecter et stocker des informations facultatives. De ces cases, peut-être le plus important est le numéro d'identification fiscale. Vous aurez besoin de ce numéro plus tard si vous devez envoyer le vendeur un formulaire 1099 pour déclarer les paiements à lui.
Une bonne ligne si vous payez un fournisseur pour la première fois est d'obtenir son numéro d'identification fiscale. Si quelqu'un ne vous donnera pas son numéro d'identification fiscale, il est probablement un signe de quelque chose qui cloche.
Si vous cliquez sur l'onglet Compte Prefill (le troisième onglet disponible sur la boîte de dialogue Nouvelle vendeur), QuickBooks affiche des boîtes que vous pouvez utiliser pour répertorier les comptes que vous souhaitez QuickBooks pour remplir automatiquement pour vous lorsque vous enregistrez un chèque à un vendeur ou lorsque vous enregistrez un projet de loi de certains fournisseurs. Par exemple, si le chèque au propriétaire paie toujours les frais de location et les services publics frais, vous pourriez dire QuickBooks à "pré-remplir" l'utilisation de ces deux comptes chaque fois que vous indiquez que vous écrivez un chèque à l'enregistrement ou à un projet de loi par le locateur.
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