Courir à travers l'interview de configuration pour QuickBooks début simple

Après vous savez quelle entité former votre entreprise va utiliser et disposer du logiciel QuickBooks Simple Start installé, vous êtes prêt à mettre en place le fichier de données QuickBooks. Le fichier de données est le conteneur qui QuickBooks Simple Start utilise pour tenir votre information financière.

Pour exécuter à travers le Interview de configuration, vous démarrez le programme QuickBooks Simple Start, puis, lorsque vous êtes invité par QuickBooks, entrez par la Interview de configuration:

1. Lancez QuickBooks Simple Start.

Avant de commencer l'entrevue, vous devez commencer à QuickBooks Simple Start. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Simple Start QuickBooks, qui apparaît sur le bureau de Windows. Ou, sélectionnez Démarrer -> Programmes et puis cliquez sur les options de menu qui conduisent à QuickBooks.

Le vrai plaisir commence à ce point. L'entrevue d'installation démarre automatiquement, l'affichage de la boîte de dialogue de configuration Interview.

Si vous n'êtes pas à partir de QuickBooks pour la première fois, mais vous voulez parcourir le Interview d'installation pour mettre en place une nouvelle société de toute façon, choisissez Fichier -> Nouvelle Société.

2. Décrivez votre entreprise.

Pour commencer l'interview, cliquez sur le bouton Suivant. L'entrevue d'installation affiche une fenêtre qui vous demande d'entrer le nom et l'adresse de votre entreprise. Remplir les blancs avec les informations demandées.

3. Identifier votre choix de la forme de l'entité.

Pour continuer avec l'interview, cliquez sur Suivant. L'entrevue d'installation affiche une fenêtre (non représenté) qui vous demande quelle forme entité que vous avez choisi pour votre entreprise. Voici comment vous répondez à la question que cette boîte de dialogue demande:

# 8226- Si vous avez choisi de fonctionner comme une entreprise individuelle ou comme une LLC à membre unique qui sera traité à des fins fiscales comme une entreprise individuelle, cochez le bouton Entreprise individuelle.

# 8226- Si vous avez choisi de fonctionner comme un partenariat ou un multiple-membre de LLC qui sera considérée comme une société aux fins de l'impôt sur le revenu, cochez le bouton de partenariat ou de société à responsabilité limitée.

# 8226- Si vous avez choisi de fonctionner comme une société S (cela pourrait être parce que vous Incorporated et ensuite choisi le statut de S ou parce que vous configurez un LLC, puis double statut élu S), cochez le bouton S de société.

# 8226- Si vous avez choisi de fonctionner comme une société C (ce pourrait être parce que vous incorporez ou la configuration d'une LLC et ensuite choisi d'être traitée comme une société), cochez le bouton Corporation.

# 8226- Si vous utilisez QuickBooks Simple Start pour une église ou une organisation à but non lucratif d'un certain type, bien sûr, cochez le bouton organisme sans but lucratif.

Un dernier point à propos de ce choix de l'entité confusion: Si vous êtes en train de fonctionner comme une entreprise individuelle ou d'une LLC à membre unique qui est traitée aux fins de l'impôt sur le revenu comme une entreprise individuelle et vous savez qu'un jour vous allez bientôt faire les élections nécessaire de tourner l'entité en société, consultez le bouton qui correspond à l'entité que vous allez devenir, pas la forme de l'entité que vous utilisez actuellement.

4. Décrivez comment vous facturez vos clients.

Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue Configuration de l'entrevue qui vous demande comment vous allez facturez à votre client. Surtout, il vous suffit de répondre aux questions que le Interview de configuration pose.

# 8226- Décrivez si les gens paient en espèces ou à l'heure. Voir cette première question de savoir si les gens vous payer au moment de la vente (sans doute avec de l'argent ou un chèque) ou plus tard après que vous les facture? Vous devez répondre à cette question en sélectionnant le bouton approprié. QuickBooks utilise votre question à cette question afin de déterminer si vous avez besoin d'imprimer des reçus de vente (parce que le vôtre est un point de vente entreprise) ou de factures (parce que vous facturez les gens et ensuite ils vous payez plus tard) ou les deux.

# 8226- Indiquez si vous créez des estimations pour les clients. Voir cette deuxième question? Celui qui vous demande si vous créez estimations - essentiellement des factures "meilleur guess" - pour vos clients? Vous devez répondre à cette question, aussi. Si vous créez (ou vous voulez créer) des estimations, sélectionnez Oui. Si vous ne le faites pas, sélectionnez Non

# 8226- Indiquez si vos clients sont soumis à la taxe de vente. Si elles sont, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le bouton Oui, vous avez aussi besoin d'étiqueter la taxe de vente que vous payez, préciser le taux d'imposition, et le nom de l'agence d'impôt auquel vous versez les taxes de vente.

5. Créer le fichier de compagnie QuickBooks.

Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue Configuration de l'entrevue suivante. Cette boîte de dialogue vous informe que QuickBooks est sur le point de créer le fichier de compagnie qui va stocker vos informations de comptabilité. Tout ce que vous devez faire est de cliquer sur Suivant. Alors cliquez sur Suivant. Lorsque vous le faites, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. Utilisez cette boîte de dialogue pour nommer le fichier de compagnie QuickBooks. Vous entrez simplement le nom du fichier dans la boîte de nom de fichier et vous cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également utiliser la case Enregistrer En (montré au haut de la boîte de dialogue Enregistrer) pour spécifier l'emplacement du dossier que vous voulez QuickBooks à utiliser pour le fichier de compagnie. Mais ne le faites pas. QuickBooks peut perdre la trace de l'endroit où vous stockez le fichier de compagnie si vous le mettez quelque part fou et puis créer plus d'un fichier de la société. Vous ne voulez pas perdre votre fichier de compagnie.

Après QuickBooks Simple Start crée le fichier de l'entreprise, il affiche la fenêtre du programme Simple Start habitude QuickBooks. Ceci est la même fenêtre, vous verrez à partir de maintenant chaque fois que vous démarrez QuickBooks.

Après QuickBooks Simple Start commence, vous pouvez également voir une boîte de message qui vous demande si vous souhaitez enregistrer QuickBooks. Vous pouvez utiliser le produit environ un couple douzaine de fois et ensuite - bam! - Soit vous vous inscrivez ou vous ne pouvez pas l'utiliser. L'option la plus simple est d'enregistrer simplement. Voici comment: Lorsque QuickBooks affiche la boîte de message qui vous demande si vous voulez vous inscrire, cliquez ligne pour enregistrer en ligne ou par téléphone pour vous inscrire par téléphone. Si vous y allez avec l'option de téléphone, QuickBooks affiche une autre boîte de dialogue qui vous donne un numéro de téléphone à appeler et fournit un espace pour vous d'entrer votre numéro d'enregistrement. Vous pouvez également vous inscrire en choisissant Fichier -> Enregistrer QuickBooks: Simple Start.