Sage 50 comptes pour les nuls

Garder les données que vous avez stockées sur Sage 50 comptabilité sécurisé et bien entretenu est très important. Il suffit d'utiliser cette liste de conseils simples pour vous aider à facilement atteindre cet objectif:

• Programmer des sauvegardes régulières - au moins une fois par jour. Pour ce faire, à partir de la barre d'outils principale, cliquez sur le fichier de sauvegarde -Schedule. La fenêtre Comptes Sage Backup Manager ouvre. Cliquez sur Paramètres pour vérifier l'état actuel de vos sauvegardes. Ici vous pouvez modifier la régularité de la sauvegarde, vous pouvez saisir une date et l'heure qui vous convient spécifique. Vous pouvez également vérifier que l'emplacement du fichier de sauvegarde est correcte. Sinon, utilisez votre bouton Parcourir pour trouver un emplacement approprié. Enfin, vérifiez que vous utilisez la sauvegarde correcte type- il sera par défaut pour les données des comptes seulement, mais vous pouvez inclure des rapports et des mises en page supplémentaires en cochant les cases appropriées.

• Vérifiez régulièrement vos données, en utilisant Maintenance du fichier. Accéder à cet outil à partir de la barre d'outils principale, en cliquant -Maintien Fichier. Cliquez vérifier les données, et Sage vérifie pour tous les problèmes de données.

• Utilisez des mots de passe pour la sécurité. Si vous êtes connecté en tant que gestionnaire, vous pouvez utiliser la fonction des droits d'accès pour définir des mots de passe individuels et les droits individuels pour chaque utilisateur Sage. Par exemple, vous pouvez donner à quelqu'un l'accès au grand livre de vente ou de l'achat du grand livre, mais pas les comptes bancaires.

• Si vous avez une licence mono-utilisateur, l'installation des droits d'accès est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez les droits d'accès case à cocher sur l'onglet Paramètres de la Société Préférences (à partir de la barre d'outils principale, cliquez sur Paramètres -Company Préférences). Après vous cochez cette case, chaque fois que vous démarrez Sage, la fenêtre d'ouverture de session apparaît. Type manager se connecter ON- aucun mot de passe est nécessaire, si juste cliquez sur OK.

• Pour créer un mot de passe, à partir de la barre d'outils principale, cliquez sur Paramètres -L'accès droits -Nouveau. Vous pouvez entrer un nouveau nom d'utilisateur et un mot de passe créer. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

• Pour modifier l'accès, sélectionnez l'utilisateur individuel dans la fenêtre des droits d'accès et cliquez sur Détails. La fenêtre Détails d'accès ouvre, où vous pouvez définir les modules utilisateur a accès à en cliquant sur le bouton Modules, puis en modifiant chaque module en cliquant sur le Full Access ou Pas de boutons d'accès.

Pour la plupart des gens, dans ce milieu d'une journée frénétique au bureau, tout ce qui vous permet d'économiser temps et effort est la bienvenue. Avec Sage, les touches de fonction font juste cela:

• F1: Où que vous soyez sur Sage, vous pouvez appuyer sur F1 pour obtenir les rubriques d'aide pertinentes pour cet écran.

• F2: Cette clé à portée de main tire vers le haut une petite calculatrice à l'écran que vous pouvez utiliser pour vérifier vos numéros - de voir que une facture ajoute correctement avant d'y entrer, par exemple.

• F3: Appuyez sur cette touche lorsque vous saisissez les détails sur une facture du produit pour ouvrir la fenêtre Modifier l'élément de ligne. Comptes utilisateurs professionnels peuvent également utiliser cette clé pour ouvrir la fenêtre Modifier l'élément de ligne d'un ordre de vente ou d'achat.

• 
  
  
  
  

  F4: En appuyant sur cette touche de fonction, vous pouvez consulter la liste complète d'un champ avec une flèche déroulante. Il ouvre une calculatrice dans un champ de numéros ou un calendrier dans un champ de date.

• F5: Cette clé ouvre un convertisseur de devises dans un champ numérique et un correcteur orthographique dans un champ de texte.

• F6: Appuyez sur cette touche pour copier les informations de la cellule au-dessus dans la cellule actuelle vous travaillez. Cette fonction est très pratique lorsque vous entrez dans un lot de factures.

• F7: Cette touche insère une ligne au-dessus de celui sur lequel vous travaillez.

• F8: Appuyez sur cette touche pour supprimer la ligne que vous êtes sur.

• F9: Cette clé calcule le montant net de la facture et l'élément de la TVA si vous avez seulement le montant brut (le montant TTC).

Préparer vos comptes mensuels peut sembler écrasante, mais Sage rend facile. Profitez de cette liste de base pour assurer que vous suivez une routine et couvrir toutes les bases lors de la préparation de vos comptes mensuels:

• Entrez vos ventes et vos factures d'achat.

• Entrez toutes les recettes et les paiements des talons de chèque et bulletins de versement.

• Entrez dirige débits, de banquiers services de compensation automatisées (BACS), transferts et ainsi de suite à partir de relevés bancaires.

• Concilier les comptes bancaires, y compris les cartes de crédit.

• Entrez revues (ou assistants RUN) pour Comptes de régularisation, l'amortissement et ainsi de suite.

• Déclaration de TVA courir (si dus).

• Saisissez vos revues de CAFE et revues de la TVA et d'exécuter les assistants si nécessaire.

• Exécutez débiteurs âgés vieillis rapports avec les créanciers pour la période.

• Exécuter de profits et pertes et le bilan pour la période.

• Exécutez la fin du mois (Outils -point-End -Mois-End).

Sage 50 comptabilité est disponible en plusieurs versions différentes. Vérifiez les informations folllowing d'identifier les caractéristiques de chaque version et travailler sur ce qui convient le mieux à vos besoins.

Même si vous ne devez pas utiliser tous les codes des impôts tout le temps de préparer des comptes sur Sage 50, vous devrez probablement certains d'entre eux parfois. Pour ces moments:

• T0: Détaxés. TVA est pas exigible sur les fournitures détaxées. Les exemples comprennent des livres, des vêtements pour enfants et des articles de nourriture.

• T1: Taux standard. Actuellement 20 pour cent.

• T2: Exonérés de la TVA. Par exemple, les timbres-poste.

• T4: Les ventes aux clients de l'Union européenne (UE).

• T5: -Taux inférieur TVA, habituellement de 5 pour cent. Valable pour l'achat de matériel d'économie d'énergie et, par exemple, récupération de la TVA sur les travaux de construction de bricolage.

• T7: Achats auprès de fournisseurs dans l'UE détaxés.

• T8: Achats auprès de fournisseurs dans l'UE Standard-évalué.

• T9: Transactions sans TVA. Par exemple, les salaires.