Présentez xero à votre équipe

Vous pouvez utiliser différents outils et paramètres dans Xero ou sur votre ordinateur pour obtenir le maximum de votre expérience de la comptabilité basée sur le cloud. Consultez les conseils suivants qui aident à faire faire les livres en ligne plus facile.

Lors d'un déplacement à Xero d'un système comptable existant, il est important que vous expliquez à votre personnel les raisons du déménagement, les implications de la démarche, et de former le personnel à l'utilisation de Xero.

Comme pour tout changement significatif, il est essentiel que vous parlez à votre personnel avant de migrer des processus d'affaires à Xero. Votre équipe est susceptible de s'adapter facilement au système si elles ont été impliqués dans les premières discussions et la communication ouverte sur les avantages du système. Vous serez également en mesure d'identifier des questions ou des obstacles potentiels, et mettre en œuvre des stratégies pour y faire face.

Si vous mettez en surbrillance que l'un des avantages du passage à Xero est réduit saisie de données, le personnel existant peut interpréter cela comme une réduction des heures. Dans le même souffle, soulignent comment cette influence positivement le rôle actuel de membre du personnel. Par example,

«L'avantage de passer à Xero est lt;insérer avantage commercial>, Qui se répercute positivement sur votre rôle par lt;insérer membres de l'équipe bénéficient> '.

Vous pouvez aller à expliquer comment le membre du personnel est toujours responsable de la vérification Xero rapprochements bancaires contre les relevés bancaires et de cartes de crédit. Ils vont aussi avoir plus de temps pour vérifier l'exactitude des rapports et le suivi des anomalies, des notes de crédit de la demande, et produire des rapports en temps opportun. Voici un exemple la conversation,

«L'avantage de passer à Xero est que vous pouvez accéder à Xero sur l'Internet, ce qui signifie que vous pouvez émettre des factures partout, même dans les locaux d'un client, plutôt que de le rattraper avec de la paperasse de retour au bureau. Cela signifie également que vous êtes l'émission de factures en temps opportun, et de les émettre pendant que vous avez les détails de l'emploi fraîche dans votre esprit ».

Si vous voulez mettre une cerise sur le gâteau, vous pouvez aussi mentionner qu'ils ont la possibilité de voyager à l'office moins, avec plus de temps pour générer des revenus supplémentaires sur place, et de rentrer à la maison à leur famille plus tôt!

Une formation complète pour tout le personnel est un autre élément clé d'un déploiement réussi. Avant la mise en œuvre, fournir au personnel une formation générale et la formation aussi sur quelque chose de spécifique qu'ils peuvent avoir besoin, ou comme, de savoir. Offrir une avenue pour le soutien en tête-à-un, si elles en ont besoin aussi. Un officier d'achat ne peut exiger une formation spécifique sur la façon d'utiliser le tableau de bord Achats, tandis qu'un soigneur peut nécessiter une formation dans une solution d'inventaire add-on qui est intégré à Xero.

Pendant et après le déploiement, une formation continue et de soutenir la disposition du personnel. Il faut aussi savoir que le soutien supplémentaire peut être nécessaire lorsque des étapes importantes sont prises, tels les rapports de fin de l'année.

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