Comment convaincre vos patrons de la nécessité pour l'entreposage de données

Lorsque vous êtes tangage un projet d'entreposage de données à la haute direction (même le PDG ou le directeur financier), travailler les deux instructions suivantes dans votre présentation:

• “ Nous avons des données partout sur un tas de différentes machines, et franchement, nous ne pouvons pas obtenir à tout ça. Oh, ouais, beaucoup de lui est incompatible, trop ”.

• “ Vous savez, ces rapports vous et votre personnel se plaignent toujours - celles qui montrent toujours trop tard chaque trimestre pour être d'une quelconque valeur? Et ceux qui ont des données incorrectes, et personne ne les utilise de toute façon? Voulez-vous régler ce problème une fois pour toutes, en utilisant la technologie qui fonctionne vraiment de ”?;

Dans ces deux déclarations, vous avez abordé la fois du côté de la technologie et le côté business-valeur de l'entreposage de données. La première déclaration, du côté de l'entreposage de données, traite de la réalité que la société ne dispose pas d'une grande banque de données dans laquelle chaque élément d'information est soigneusement catalogué, organisé, et disponible à tout le monde dans votre entreprise qui en a besoin.

Ne riez pas. Vous pourriez être surpris de la façon dont beaucoup de gens sans un bagage informatique pensent que les systèmes d'entreprise sont beaucoup mieux que ce qu'ils sont vraiment. Ces gens obtiennent probablement cette idée à partir de films et de romans dans lesquels vous pouvez utiliser quelques touches d'accès, en quelques secondes, chaque élément d'information concernant une personne - à des fins maléfiques, bien sûr - ou le modifier, voire supprimer, le tout d'une façon parfaitement transparente. Hah!

Une bonne dose de réalité sur l'état de l'actif de données d'entreprise est généralement un bon sujet de mentionner pour justifier pourquoi un projet prendra plus d'un week-end pour terminer.

La deuxième déclaration aborde la question, “ Pourquoi prendre la peine de faire quelque chose avec ce que dispersées, des données incohérentes? Pourquoi ne pas simplement ignorer ”?;

Vous pouvez parler autant que vous voulez à propos de scorecards, tableaux de bord, et l'extraction de données dans votre terrain. Vous pouvez montrer des diapositives et des démos qui dépeignent drill-down et d'autres principes OLAP. Vous pouvez aller sur et sur prédictifs, pas réactive.

Rien ne fonctionne mieux, cependant, à expliquer ce qu'est un entrepôt de données peut faire que de mettre la discussion la valeur commerciale dans le contexte de ce qui est presque toujours un point de la douleur dans une organisation: faire face à ces rapports compliqués qui sont toujours en retard, inexactes, et sans valeur.

Il ya une hypothèse que chaque chef d'entreprise a entre quatre et sept points d'attention qu'il ou qu'elle utilise pour aider à exécuter les opérations d'une organisation et prendre des décisions. Dans la vie de l'entreprise, la façon traditionnelle de nombreux gestionnaires à relever ces points a impliqués rapports (généralement un ou deux pour chaque point de l'attention) qu'ils utilisent pour analyser les informations et prendre des décisions.

Dans de nombreux contextes, toute axée sur l'information analyse et de décision (plutôt que siège-de-le-pantalons prise de décision) se résume à l'utilisation des rapports. Cela est vrai - des rapports. Les rapports sont un concept que la plupart des cadres et dirigeants peuvent comprendre, alors parler des avantages en termes de rapports lorsque vous essayez de vendre l'entreposage de données.

Donc, ce qui est une façon recommandé de vendre le concept de l'entreposage de données et de votre projet, en particulier, à la haute direction? Comme beaucoup mieux, beaucoup plus rapide façon de générer des rapports.