Création de groupes personnalisés dans microsoft project

Microsoft Project 2007 vous permet de regrouper des éléments similaires pour vous aider à garder une trace de toutes les données que vous entrez. La fonction Groupe permet essentiellement à organiser l'information par certains critères - par exemple, en taux horaire, la durée ou le coût.

Organiser les tâches ou les ressources de cette façon peut vous aider à identifier un problème potentiel dans votre projet. Par exemple, disons que vous trouvez que la majorité de vos ressources au démarrage du projet ne sont pas qualifiés et que la plupart des tâches à la fin de votre projet sont sur le chemin critique. Dans ce cas, vous devriez probablement construire dans plus de temps et d'argent pour la formation, construire dans plus de jeu, et de sortir votre dernier délai.

Comme filtres, des groupes viennent prédéfinie, et vous pouvez créer des groupes personnalisés. Les groupes personnalisés comprennent trois éléments que vous pouvez effectuer des réglages pour: un nom de domaine, un type de champ, et un ordre. Par exemple, vous pouvez créer un groupe qui montre le nom du champ (comme base de travail) et un type de champ (comme les tâches, les ressources ou les devoirs) dans un certain ordre (croissant ou décroissant). Un groupe qui montre base de travail pour les tâches par ordre décroissant seraient liste des tâches dans l'ordre de le plus d'heures de travail requises pour le moins.

Autres paramètres que vous pouvez faire pour les groupes contrôlent le format de l'apparition du groupe, tels que la police utilisée ou une couleur de police pour être appliquée.

Suivez ces étapes pour créer un groupe personnalisé:

1. Choisissez Projet -> Groupe par -> Plus de Groupes.

La boîte de dialogue Plus Groupes apparaît.

2. Sélectionnez Tâche ou des ressources de préciser dans quelle liste de groupes que vous voulez que le nouveau groupe à être inclus.

3. Cliquez sur Nouveau.

La boîte de dialogue Définition du groupe apparaît.

4. Dans le champ Nom, tapez un nom pour le groupe.

5. Cliquez sur la première ligne de la colonne Nom du champ, cliquez sur la flèche qui apparaît pour afficher la liste de choix, puis cliquez sur un nom de domaine pour le choisir.

6. Répétez l'étape 5 pour le type de champ et ordonner colonnes.

Notez que si vous voulez l'option Type de champ de groupement par cession plutôt que par ressource ou tâche, vous devez d'abord sélectionner les missions de groupe, pas de tâches case à cocher pour faire ce domaine à votre disposition. Sinon, le champ Type de tâches ou de ressources apparaît par défaut.

7. Si vous souhaitez ajouter un autre critère de tri, cliquez sur une ligne intitulée Puis par et faire des choix pour le nom du champ, le type de champ, et de l'ordre des colonnes.

8. Si vous voulez que le nouveau groupe soit affiché dans la liste lorsque vous cliquez sur la boîte Groupe sur la barre d'outils Mise en forme, sélectionnez Afficher la case à cocher Menu.

9. Selon le nom de domaine que vous avez choisi, vous pouvez effectuer des réglages pour la police, fond de la cellule, et le modèle de formater votre groupe.

10. Si vous souhaitez définir des intervalles pour les groupes à être organisés en, cliquez sur le bouton Définir Groupe Intervalles.

Cette affiche la définir des intervalles Dialog Group box-utiliser les paramètres ici pour fixer une date de départ et un intervalle.

11. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau groupe, puis cliquez sur Appliquer pour appliquer le groupe à votre plan.