Comment créer une ressource dans le projet 2,013
Le niveau le plus simple, une ressource (une personne, une pièce d'équipement, ou d'un matériau) est créé comme une entité unique - une personne en particulier ou d'une salle de réunion ou une pièce d'équipement. Vous créez la ressource en entrant les informations dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource.
Lorsque vous créez une ressource, vous devez taper, au minimum, le nom de la ressource, mais vous pouvez également ajouter autant d'informations que vous voulez. Certaines personnes préfèrent créer toutes les ressources d'abord et ajouter contact et informations sur les coûts plus tard.
Pour créer une ressource en utilisant la boîte de dialogue Informations sur la ressource, procédez comme suit:
Cliquez sur le bas de la touche de diagramme de Gantt sur l'onglet Tâche du ruban, puis cliquez sur Tableau des ressources.
Double-cliquez sur une cellule vide dans la colonne Nom de la ressource.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton de l'information dans le groupe Propriétés sur l'onglet ressources.
La boîte de dialogue Informations sur la ressource apparaît.
Tapez un nom dans la zone de texte Nom de la ressource.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Type (sur la droite) pour choisir travaux, des matériaux, ou de coût.
Les paramètres qui sont disponibles pour vous diffèrent légèrement, selon l'option que vous choisissez. Par exemple, une ressource matérielle n'a ni la possibilité ni Email compte de connexion, et une ressource de travail ou d'une ressource de coût a aucune option matériau de l'étiquette.
Pour une ressource matérielle, entrez une description des unités dans le champ Label Matériel.
Par exemple, vous pouvez entrer livres pour une ressource de la farine ou de tonnes pour une ressource en acier.
Dans le champ Initiales, tapez une abréviation ou des initiales de la ressource.
Si vous ne saisissez rien, la première lettre du nom de la ressource est inséré lorsque vous enregistrez la ressource.
Continuez à entrer les informations que vous souhaitez inclure sur la ressource.
Ces informations peuvent inclure une adresse e-mail, le type de groupe (un département, division ou groupe de travail, par exemple), le type de réservation (proposé ou engagés), ou un code (comme un code de coût-centre).
Si vous saisissez des informations dans le domaine de groupe, vous pouvez alors utiliser le filtrer, trier, et GROUP BY caractéristiques de regarder des ensembles de ressources.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle ressource.
Pour entrer des informations sur plusieurs ressources à la fois, afficher Fiche de ressource de vue et saisir des informations dans les colonnes. Vous pouvez même coller des ressources copiées à partir d'une autre source (comme une feuille de calcul Excel) dans ce point de vue.
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