Comment devenir ressource complète dans le projet 2013

Après avoir créé et organiser les tâches dans votre projet, la prochaine étape, généralement, est de créer ses ressources. Avant de créer des ressources dans Project 2013 bon gré mal gré, cependant, vous devez comprendre comment ils affectent votre projet.

Comprendre les ressources

Tout d'abord, un ressource est un atout qui aide à accomplir un projet, si l'actif est une personne, une pièce d'équipement, un matériau ou une alimentation. Un aspect de travailler avec des ressources est efficace pour gérer le flux de travail d'une ressource qui a limité la disponibilité de temps pour votre projet. Lorsque vous créez des ressources, vous indiquez leur disponibilité selon les heures de la journée ou les jours de la semaine.

Par exemple, une personne peut être disponible 50 pour cent du temps, ou 20 heures dans la semaine de travail de 40 heures, alors que l'autre peut être disponible à plein temps (40 heures). Lorsque vous attribuez ces types de ressources à votre projet, vous pouvez utiliser divers points de vue, des rapports et des outils pour voir si une ressource est surbooké à tout moment pendant le projet.

Vous pouvez également voir si les gens sont assis autour, se tourner les pouces, quand ils peuvent être disponibles pour aider à une autre tâche. Vous pouvez même tenir compte des ressources qui travaillent sur plusieurs projets au sein de votre organisation et de veiller à ce que ils sont utilisés efficacement.

Un autre aspect de travailler avec des ressources de manière efficace est de comprendre comment le nombre de ressources que vous attribuez à travailler sur une tâche affecte la durée de cette tâche. En d'autres termes, si vous avez une certaine quantité de travail à effectuer, mais peu de gens pour faire ce travail, une tâche typique prend plus de temps pour terminer que si des hordes de gens sont disponibles.

Le type de tâche détermine si les changements de durée d'une tâche basée sur le nombre de ressources qui lui sont confiées.

Enfin, les ressources ajoutent les coûts d'un projet. Pour tenir compte des coûts de votre projet - comme une personne travaillant de nombreuses heures sur une tâche, les ordinateurs que vous avez à acheter, ou des services qui nécessitent des frais - vous devez créer des ressources et de les affecter à une ou plusieurs tâches.

Les types de ressources: travail, matériel, et le coût

Aux fins de la planification des ressources, projet ne reconnaît que ces trois types de ressources:

• Travail: Cette personne, comme un programmeur ou un plombier, peut être réaffectée mais pas épuisé. Les ressources de travail sont affectés à des tâches à accomplir le travail.

• Matériel: Matériau a un coût unitaire et ne consomme pas les heures de travail, mais il peut être déchargée. Des exemples de coûts de matériaux sont l'acier, le bois, et des livres.

• Coût: Utiliser une ressource de coût que vous donne la flexibilité de préciser le coût applicable, tels que Voyage ou d'expédition, chaque fois que vous utilisez la ressource.

De décider quel type de ressources à utiliser lors de l'ajout d'un fournisseur externe ou une ressource de l'équipement pour le projet peut être délicat. Si vous voulez éviter d'ajouter des heures de travail pour le projet lorsque cette ressource est utilisée, ne pas mettre en place la ressource comme une ressource de travail. Utiliser une ressource de coût ou approche à coût fixe à la place.

Comment les ressources affectent le calendrier de la tâche

Sous les paramètres de projet par défaut 2013, ordonnancement pilotées par l'effort est mis hors tension pour les deux tâches manuellement et automatiquement programmés. Donc, peu importe combien de ressources travail que vous attribuez, la durée de la tâche reste la même et projet piles sur plus d'heures de travail pour la tâche, afin de refléter plus d'efforts.

Cependant, dans certains cas, d'une unité fixe ou travail fixe type de tâche, l'ajout ou la suppression des ressources affectées à la tâche devrait avoir un impact sur le temps qu'il faut pour compléter la tâche. En substance, la vieille maxime «Deux têtes valent mieux qu'une» peuvent être modifiées à "Deux têtes sont plus rapides que l'un."

Supposons qu'une personne est affectée à la tâche Dig fossé, ce qui nécessite quatre heures d'effort. Deux personnes affectées à la tâche Dig Ditch vont finir le travail en deux heures parce que deux heures sont en cours d'élaboration par chaque ressource simultanément, ce qui permet d'obtenir quatre heures d'effort dans la moitié du temps.

Pour faire la planification d'un travail à la tâche de cette façon, vous devez d'abord modifier la tâche à une tâche d'auto-planifiée en utilisant le bouton Auto Schedule dans le groupe de l'annexe sur l'onglet Tâche. Ensuite, vous devez activer ordonnancement pilotées par l'effort en double-cliquant sur la tâche, en cliquant sur l'onglet Avancé dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, en sélectionnant la case à cocher de l'effort Driven, puis en cliquant sur le bouton OK.

Affectation de personnes supplémentaires à des tâches ne toujours pas de raccourcir le temps de travail proportionnellement, même si ce projet est comment le calcule. Lorsque vous avez plus de gens, vous avez aussi plus de réunions, notes de service, l'effort dupliqué, et les conflits, par exemple. Si vous ajoutez plus de ressources à une tâche, envisager d'augmenter aussi la quantité d'effort requis pour compléter cette tâche pour tenir compte de l'inefficacité de groupe de travail inévitables.

Comment estimer les besoins en ressources

Vous savez combien de ressources habituellement matériel qu'il faut pour accomplir une tâche: Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser une formule standard pour calculer le nombre de livres, tonnes, les cours, ou d'une autre quantité. Mais comment savez-vous combien d'effort vos ressources de travail doivent investir afin de compléter les tâches dans le projet?

Inclure une certaine quantité de ressources matérielles supplémentaires si vous pensez que vous en aurez besoin pour réusinage ou de rebut.

Comme avec de nombreux aspects de l'information que vous mettez dans un plan de projet, déterminer le niveau d'effort repose dans une grande mesure sur votre propre expérience avec des tâches et des ressources similaires. Pourtant, rappelez-vous ces mises en garde:

• Chiffres de compétence. Une ressource moins qualifiés ou moins expérimenté est susceptible de prendre plus de temps pour terminer une tâche. Expérience - augmenter la durée de 20 pour cent pour une ressource moins qualifiés, par exemple, ou de les réduire de 20 pour cent pour une ressource plus qualifiés.

• L'histoire se répète. Regardez les projets et les tâches accomplies antérieurement. Si vous avez suivi le temps des gens, vous pouvez probablement voir comment beaucoup d'efforts a été nécessaire afin de compléter divers types de tâches sur d'autres projets et établir des parallèles à votre projet. Cette technique d'estimation de la durée de l'effort est similaire à l'estimation analogue.

• Demande et tu recevras. Demandez aux ressources elles-mêmes pour estimer combien de temps ils pensent une tâche prendra. Après tout, les gens qui font le travail devraient savoir mieux combien de temps cela prend.

Prévoir une période de réserve dans un projet pour tenir compte de circonstances imprévues, telles que les ressources étant moins qualifiés que vous aviez prévu. Pour veiller à ce que jalon dates sont respectées, beaucoup de gens ajoutent une tâche appelée réserve pour éventualités de leurs horaires immédiatement avant une livraison marquante ou la fin d'une phase.