Comment remplir une tâche projet 2013 en moins de temps

Si vous faites vos devoirs et ajoutez réserve pour éventualités au projet, vous faites le plan réaliste, mais aussi l'ajout de temps au projet. Lorsque la date de fin du projet ne va pas fonctionner pour les pouvoirs en place, vous devez essayer quelques tactiques pour couper le calendrier à la taille.

Vérifiez les dépendances

Le calendrier du plan est déterminée par la durée de chaque tâche et par sa dépendances - les relations que vous construisent entre les tâches. Demandez-vous si vous avez construit toutes les dépendances de la meilleure façon possible.

Peut-être une tâche n'a pas commencé jusqu'à ce qu'un autre était fini, mais la seconde tâche pourrait avoir commencé deux jours avant la fin de son prédécesseur. Construire dans ce type de chevauchement (connu sous le nom suivi rapide) Peut vous faire économiser du temps. Au cours de la vie d'un projet avec des centaines de tâches, en ajoutant ce genre de chevauchement de même quelques dizaines de tâches peut vous faire économiser un mois de temps ou plus.

Utilisez le volet Inspecteur de tâches à la portée des dépendances.

Gérer la disponibilité des ressources

Un autre facteur qui pousse le timing est la disponibilité des ressources. Parfois, dans une relation de dépendance, une tâche ne peut pas commencer avant qu'une autre extrémités, tout simplement parce que les ressources ne sont pas disponibles jusqu'à ce que la tâche prédécesseur est terminée. Recherchez ces problèmes potentiels dont la date dépend des ressources:

• Vous retardé le début d'une tâche parce qu'une ressource était pas disponible. Mais peut-être une autre ressource peut faire le travail. Si oui, passer des ressources et de laisser la tâche commencer plus tôt.

• 
  
  
  
  

  Project calcule la durée des tâches d'auto-programmée (travail fixe et unités fixes avec ordonnancement pilotées par l'effort) selon le nombre de ressources disponibles pour faire le travail. Si vous ajoutez des ressources à ces tâches, projet raccourcit leur durée.

• Si vous affectez une ressource plus hautement qualifié pour certaines tâches, vous pourriez être en mesure de réduire les heures de travail requis pour achever la tâche, parce que l'homme peut terminer le travail plus rapidement.

• Affectation de plus de ressources à des tâches sur le chemin critique peut raccourcir ces tâches pilotées par l'effort.

• Vous avez de l'argent mais pas le temps ou les ressources. Envisager l'embauche d'un fournisseur extérieur pour gérer le travail.

Supprimer des tâches

Quand tout le reste échoue et que vous avez réduit autant de temps que possible, il est temps de couper quelques coins spécifiques. Considérons d'abord sauter tâches non essentielles. Ensuite, demandez si vous pouvez revoir les objectifs du projet avec les parties prenantes et peut-être réduire la portée de sorte que vous pouvez larguer tâches de la planification. Vous pouvez même négocier pour les niveaux de qualité ou de performance moins rigoureuses.

Jamais éliminer tous mou dans le calendrier. Slack est votre amitié, il permet la programmation de flexibilité autour des ressources.

Temps de Commerce pour le coût

Parfois, l'objectif le plus important dans un projet est le calendrier. Si tel est le cas sur votre projet, vous pourriez être en mesure de négocier un budget plus important pour réduire la durée globale. Vous utilisez ensuite les fonds supplémentaires à payer pour les heures supplémentaires, ajouter des ressources, accélérer l'expédition, ou d'augmenter l'engagement horaire des ressources existantes.

Réduire le calendrier par jeter de l'argent (sous la forme de ressources) le problème est appelé écraser. Cependant, toutes les tâches peuvent être écrasés. Tâches qui ont des durées fixes prennent vraiment tant qu'ils prennent, indépendamment du nombre de ressources que vous jeter sur eux.

Pour planter le calendrier, commencer par analyser les tâches pour voir où vous pouvez déduire la plus grande longueur de temps de l'horaire pour le moindre coût. Une fois que vous exploitez cette tâche, passer à la prochaine tâche la moins-cher, et ainsi de suite.

Se concentrer uniquement sur les tâches qui sont sur le chemin critique. Réduction de la durée des tâches qui ne sont pas sur elle ne sert à rien si vous essayez de réduire la durée globale du projet.

À un certain point, vous réduirez la durée du chemin critique dans la mesure où vous avez un chemin critique différente. Ensuite, vous pouvez aller travailler sur le nouveau chemin critique.

Le plus vous fast-track, crash, et de-la portée du projet, plus il est susceptible d'être en retard. Voilà droite: À un certain point, vous aurez comprimé autant de temps que possible à partir de l'horaire et il va avoir plusieurs chemins critiques et les chemins presque critiques.

Si une tâche sur l'un de ces chemins se glisse, le projet aura besoin d'utiliser une certaine réserve pour éventualités. Et si vous ne faites pas attention, vous allez utiliser le tout et faire le projet à la fin.