Comment faire pour déterminer les besoins en ressources hors personnel

En plus du personnel, votre projet peut exiger une variété d'autres ressources importantes (tels que des meubles, des accessoires, équipements, matières premières, et de l'information). Planifiez pour ces ressources hors personnel de la même manière que vous prévoyez pour répondre à vos besoins en personnel. Dans le cadre de votre plan, de développer les éléments suivants:

Sommaire

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Une matrice des ressources hors personnel

UN matrice des ressources hors personnel affiche les informations suivantes pour chaque composant de plus bas niveau (ou lot de travaux) Dans votre projet Work Breakdown Structure, WBS ou:




Les ressources hors personnel nécessaires pour effectuer les activités qui constituent le lot de travaux. (Par exemple, la figure montre que vous avez besoin des ordinateurs, des photocopieurs, et utilisation d'un laboratoire de test pour compléter les trois lots de travaux listés).

La quantité requise de chaque ressource. (Par exemple, le chiffre suggère que vous avez besoin de 40 heures de temps d'ordinateur et 32 ​​heures de laboratoire d'essai pour créer un dispositif.)

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Graphiques d'utilisation hors personnel

Pour estimer la quantité de chaque ressource dont vous avez besoin, examiner la nature de la tâche et la capacité de la ressource. Veiller à ce que les ressources hors personnel sont disponibles en cas de besoin nécessite que vous spécifiez les fois que vous prévoyez de les utiliser. Vous pouvez afficher ces informations dans les graphiques d'utilisation distincts pour chaque ressource.

Ce tableau d'utilisation d'ordinateur représente la quantité de temps d'ordinateur chaque tâche nécessite au cours de chaque semaine de votre projet. Par exemple, le tableau indique que la tâche 1.2.1 nécessite six heures de temps d'ordinateur dans la semaine 1, quatre heures en semaine 2, à six heures en semaine 3, et huit heures dans chacune des semaines 4 et 5. Vous seriez préparer graphiques similaires pour le temps de copieur requis et l'utilisation du laboratoire de test.

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Un tableau récapitulatif de l'utilisation hors personnel

Enfin, vous affichez le montant total de chaque ressource hors personnel vous avez besoin au cours de chaque semaine de votre projet dans un graphique d'utilisation sommaire hors personnel. Les informations contenues dans ce tableau sont tirées des totaux hebdomadaires dans les charts d'utilisation individuels pour chaque ressource hors personnel.


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