Comment planifier les besoins en personnel pour des projets

En tant que chef de projet, vous devez déterminer combien de personnes vous aurez besoin pour terminer le projet à temps. Planification des besoins en personnel commence par l'identification dont vous avez besoin et combien d'effort qu'ils ont à investir. Vous pouvez utiliser une matrice des ressources humaines pour afficher ces informations.

L'effort de travail est liée à, mais différente de la durée. Selon la matrice, J. Jones travaille sur cette activité pendant 32 heures-personnes, et un analyste anonyme fonctionne sur elle pendant 24 heures-personnes:

L'effort de travail est liée à, mais différente de la durée. Selon la matrice, J. Jones travaille sur cette activité pendant 32 heures-personnes, et un analyste anonyme fonctionne sur elle pendant 24 heures-personnes.

Connaissant l'effort de travail requis pour terminer un paquet de travail seul, cependant, ne vous dites pas la durée de l'ensemble des travaux. Par exemple, si les deux personnes affectées à la la conception du questionnaire lot de travaux peut faire leur travail sur elle dans le même temps, si ils sont tous deux cédés à 100 pour cent pour le projet, et si aucun autres aspects de la tâche prend du temps supplémentaire, l'activité peut être terminé en quatre jours. Toutefois, si l'une personne est disponible pour moins de 100 pour cent du temps, si une ou deux personnes doivent travailler des heures supplémentaires, ou si une personne doit terminer son travail avant que l'autre peut commencer, la durée ne seront pas quatre jours.

Commencer à créer votre matrice des ressources humaines en précisant dans la rangée du haut des différents types de personnel dont vous avez besoin pour votre projet. Vous pouvez utiliser trois types d'informations pour identifier les personnes que vous devez avoir sur votre équipe de projet:

• Compétences et connaissances: Les compétences et les connaissances que la personne qui va faire le travail doit avoir spécifiques

• Nom de Poste ou titre: Le titre du poste ou le nom de la position de la personne qui va faire le travail

• Nom: Le nom de la personne qui va faire le travail

Finalement, vous voulez spécifier les trois éléments d'information pour chaque membre de l'équipe de projet. Votre planification Tôt, essayez spécifier compétences ainsi connaissances, comme doit être capable de développer des diagrammes de flux de processus de travail ou doit être capable de utiliser Microsoft Power Point. Si vous pouvez identifier les compétences et les connaissances qu'une personne doit avoir pour une tâche particulière exactes, vous augmentez les chances que la personne appropriée sera attribué.

Souvent, vous voulez identifier les personnes que vous voulez sur votre projet par son nom. La raison est simple: Si vous avez travaillé avec quelqu'un avant et qu'il a fait un bon travail, vous souhaitez travailler de nouveau avec lui. Bien que il est grand pour l'ego de cette personne, cette méthode, malheureusement, réduit souvent les chances que vous obtiendrez une personne qualifiée pour travailler sur votre projet. Les personnes qui développent la réputation d'excellence obtiennent souvent plus de demandes de participation à des projets qu'ils ne peuvent gérer. Lorsque vous ne spécifiez pas les compétences et les connaissances nécessaires pour effectuer le travail particulier de votre projet, le chef - qui doit trouver un remplaçant pour cette personne débordés - ne sait pas quelles sont les compétences et les connaissances que l'autre doit avoir.

À l'occasion, vous pouvez utiliser une description de poste ou le titre (comme spécialiste des opérations) Pour identifier une ressource nécessaire. Ce faisant, vous assumez toute personne avec ce titre possède les compétences et les connaissances nécessaires. Malheureusement, les titres sont souvent vagues, et les descriptions de poste sont souvent périmés. Par conséquent, à l'aide de titres ou les descriptions de poste sont des moyens risqués pour obtenir la bonne personne pour le poste.