Comment estimer l'effort et la durée dans le projet 2013

Développer des estimations précises - que ce soit pour les ressources, durées, ou les coûts - est l'une des parties les plus difficiles et les plus controversés de la gestion d'un projet. Vous devez comprendre la nature de l'estimation et de la différence entre l'effort nécessaire pour accomplir le travail et la durée, ce qui indique le nombre de périodes de travail nécessaires (durée d'activité) dans le projet 2013.

Plusieurs techniques sont disponibles pour vous aider à développer les estimations, en fonction de la nature du travail. Vous pouvez commencer par regarder la différence entre l'effort et la durée et les compétences dont vous avez besoin pour développer des estimations précises.

Effort est le nombre d'unités de travail nécessaires pour accomplir une tâche. Effort est généralement exprimée en heures de travail, jours de travail, ou semaines de travail.

Durée est le nombre total de périodes de travail (non compris les jours ou d'autres périodes chômées) nécessaires pour accomplir une tâche. Durée est généralement exprimée en journées de travail ou des semaines de travail.

Parfois, les gens semblent estimer les durées en les arrachant de l'air ou la consultation d'un Magic Ball 8. Estimation est sans aucun doute un art et une science.

L'art vient du jugement d'expert membres de l'équipe et des estimateurs apporter au processus. Leur expérience et la sagesse des projets antérieurs sont précieux dans l'élaboration d'estimations, déterminer la meilleure méthode d'estimation et de l'évaluation des estimations (ou les hypothèses derrière eux) pour évaluer leur validité. En plus de la contribution artistique de experts, membres de l'équipe, et les estimateurs, un certain nombre de méthodes comprennent la science de l'estimation.

Estimation analogue est la méthode la plus commune d'estimation. Les experts précités effectuent normalement cette forme d'estimation. Dans sa forme la plus basique, cette méthode compare projets passés avec le projet actuel, détermine leurs domaines de similitude et de la différence des zones, puis développe une estimation en conséquence.

Une application plus robuste détermine les pilotes de la durée et analyse la relation entre passé des projets similaires au projet en cours. Durée pilotes peuvent inclure la taille, la complexité, le risque, le nombre de ressources, poids, ou quelles que soient les autres aspects de la durée de l'influence du projet.

Si vous souhaitez utiliser estimation analogue efficacement vos projets doivent être semblables en fait, pas simplement semblable en apparence. Une mise à jour logicielle peut sembler similaire à quelqu'un qui ne connaît pas avec le logiciel, mais il ya de grandes différences dans ce que la mise à niveau du logiciel implique, donc on mise à niveau logicielle est pas nécessairement semblable à d'autres.

Estimation paramétrique utilise un modèle mathématique pour déterminer la durée du projet. Bien que pas tout le travail peut être estimée en utilisant cette méthode, il est rapide et simple: multiplier la quantité de travail par le nombre d'heures nécessaires pour l'accomplir.

Par exemple, si un peintre peut peindre 100 pieds carrés par heure et vous avez 6000 pieds carrés à peindre, vous pouvez supposer 60 heures d'effort. Si trois personnes sont la peinture (60 # 247- 3), la tâche devrait prendre 20 heures, soit l'équivalent de 2,5 jours.

Lorsque beaucoup d'incertitude, le risque, ou des facteurs inconnus entourent une activité ou un paquet de travail, vous pouvez utiliser trois points estimation pour produire une gamme et une durée prévue. Dans cette méthode, vous collectez trois estimations basées sur ces types de scénarios:

• Meilleur exemple: Dans ce optimistes (représenté par la lettre O) Scénario, toutes les ressources nécessaires sont disponibles, rien ne va mal, et tout fonctionne correctement la première fois.

• Le plus probable: Les réalités de la vie du projet sont pris en compte dans l'estimation, comme l'indisponibilité prolongée d'une ressource, une interruption de travail, ou une erreur qui provoque un retard. C'est le most-probable (ou M) scénario.

• Pire cas: Ce pessimistic (P) estimation suppose des ressources non qualifiés, ou des ressources insuffisantes, beaucoup de retouches, et des retards.

La façon la plus simple de développer la durée prévue est de résumer les trois estimations et diviser par 3. Toutefois, cette technique est la plus précise, car elle suppose - irréaliste - une probabilité égale que le meilleur des cas, le plus probable, et le pire des scénarios se produirait.

En réalité, l'estimation la plus probable qu'improbable a plus de chance de se produire que soit le meilleur des cas ou le pire des scénarios. Par conséquent, le poids le scénario le plus probable et de déterminer la moyenne pondérée.