Comment compiler votre plan de travail d'analyse d'affaires

Comme vous vous réunissez toutes les informations sur les personnes, les caractéristiques du projet, et le processus, votre plan d'analyse d'affaires prend forme. Il détermine comment vous allez à obtenir, analyser et communiquer les exigences, ainsi que ce que les produits livrables de travail et que vous développez.

Au moment où vous créez votre plan de travail, vous avez déterminé les tâches à accomplir vos livrables, y compris les estimations de votre temps et le temps de vos parties prenantes. Toutes ces informations se passe dans votre plan de travail.

Voici les étapes à suivre pour compiler votre plan:

1. Créez la liste des tâches.

   Vous pouvez organiser la liste des tâches par des techniques, des produits livrables, des groupes d'intervenants, ou séquence de temps en fonction de la façon dont vous avez compilé les tâches que vous avez pensé à travers les gens, les caractéristiques du projet, et le processus.

   

2. Estimer le temps d'analyse.

   Une fois que vous avez une liste de tâches complète, affecter le temps à chaque tâche. Demandez à votre gestionnaire de projet si vous devez estimer temps de travail (la quantité réelle de temps nécessaire pour accomplir la tâche) ou laps de temps (la durée de la tâche).

   
   
   
   
   

   Par exemple, ayant partie prenante signer physiquement hors sur un document prend seulement environ 5 secondes-qui est le temps de travail. Cependant, obtenir que les parties prenantes de réellement compléter ces 5 secondes de travail peut prendre 2 semaines- qui est le temps écoulé. Estimer avec réalisme et conservatively- beaucoup de gens sous-estiment temps requis pour effectuer des tâches.

   Si vous avez du mal à mettre un certain nombre à côté d'une tâche, essayez de casser la tâche en sous-tâches et de les estimer. Lorsque les tâches sont spécifiques, les estimations de temps sont plus susceptibles d'être précis.

   Voici un exemple de la façon d'enregistrer les estimations de temps pour susciter et de communiquer un cas d'utilisation avec précision. Rappelez-vous, votre plan est un outil de négociation - qui est, vos estimations de temps sont au cœur de vos négociations - alors soyez précis!

   

   Le plus grand projet et plus le laps de temps, le plus difficile estimation est parce que il ya des parties beaucoup plus mobiles. Ce fait est l'un des les raisons que des approches itératives sont devenus plus populaires. Ils vous permettent de planifier en petits morceaux, ce qui signifie moins de pièces mobiles.

   Pour utiliser l'approche itérative, vous estimez d'abord l'itération courante. Effectuer l'itération et le suivi du temps réel utilisé, puis estimer la prochaine itération basée sur les enseignements tirés de la première.

3. Lay sur le plan.

   Vous pouvez construire le plan de travail d'analyse de l'entreprise après que vous avez terminé la liste des tâches et cotée une estimation du temps. Vous avez maintenant d'exposer les tâches dans l'ordre et comprendre la dépendance de chaque tâche peut avoir sur les autres - en d'autres termes, quelles sont les tâches à attendre sur les autres pour être complété et quelles tâches peuvent être effectuées simultanément. Ensuite, vous pouvez inclure une estimation de la durée globale du projet.

4. Communiquez votre plan.

   Obtenez buy-in de votre équipe, les acteurs économiques, et votre gestionnaire. Après approbation, votre plan de travail doit être incorporé dans le plan global du projet.

Vous pouvez définir votre plan sur une base solide en faisant un certain nombre de choses:

• Développer une bonne relation de travail avec votre PM: Connaissez vos propres forces et faiblesses, et ensuite, avant le début du projet, apprendre à connaître la PM. Prenez aussi le temps de discuter des caractéristiques du projet (objectifs et les parties prenantes) pour vous assurer que vous avez tous deux la même compréhension.

  Aussi parler de l'approche (cascade, agile, et ainsi de suite) à utiliser et de discuter de la façon dont vous allez obtenir, analyser et communiquer les exigences. Enfin, avoir une conversation sur la façon de vous deux peut mieux travailler ensemble.

• Planifiez pour les imprévus: Comme vous le découvrirez de nouvelles informations sur les personnes, les caractéristiques du projet, et le processus, ces changements influent sur votre plan. Alors que ces changements ne pas dérailler votre projet, précéder tous vos plans avec “ Ce sont les informations que je sais maintenant ” et dites à votre équipe tout de suite quand vous avez à faire des changements. En outre, élaborer une réponse pour les à fort impact, les scénarios de haute probabilité qui peuvent survenir.