Comment améliorer les estimations de la durée d'activité lors de la gestion des projets

Pour gérer un projet et le garder sur la bonne voie, vous devez produire des estimations précises de l'activité au cours de la durée du processus de planification. En plus d'assurer des données précises et complètes, procédez comme suit pour améliorer la qualité de vos estimations de la durée:

• Définissez clairement vos activités. Minimiser l'utilisation de jargon technique, et de décrire complètement les processus de travail.

• Découpez vos activités jusqu'à ce que vos estimations de l'activité au niveau le plus bas sont deux semaines ou moins.

• Définir début de l'activité et de points d'extrémité clairement.

• Impliquer les personnes qui vont effectuer une activité lors de l'estimation de sa durée.

• Minimiser l'utilisation des facteurs de fudge. UN fudge factor est une quantité de fois que vous ajoutez à votre meilleure estimation de la durée “. Juste pour être sûr ” Automatiquement estimer vos estimations de la durée final à 50 pour cent plus grand que vos initiales est un exemple.

  
  
  
  
  

  Facteurs de Fudge compromettent la planification de votre projet pour les raisons suivantes:

• Travail tend à se dilater pour remplir le temps imparti. Si vous êtes en mesure de terminer une activité dans deux semaines, mais utiliser un facteur de fudge 50 pour cent pour indiquer une durée de trois semaines, la probabilité que vous allez finir en moins de trois semaines est presque nulle.

• Les gens utilisent les facteurs de fudge à éviter d'étudier les activités dans depth- suffisante, par conséquent, ils ne peuvent pas élaborer des stratégies de performance viables.

• Membres de l'équipe et d'autres publics de projets perdent confiance dans la précision et la faisabilité de votre plan, car ils savent que vous jouez avec les chiffres plutôt que de penser à travers les activités en détail.

Peu importe comment dur vous essayez, l'estimation de la durée de précision peut être presque impossible pour certaines activités. Par exemple, vous pouvez avoir un temps exceptionnellement difficile à venir avec des estimations de la durée précises pour les activités que vous avez pas fait avant, activités vous effectuez dans l'avenir, et les activités avec une histoire d'imprévisibilité.

Dans ces cas,

• Faire la meilleure estimation possible en suivant les approches et les instructions de cette section.

• Surveiller les activités étroitement que votre projet se déroule à identifier les détails qui peuvent affecter votre estimation initiale.

• De refléter les changements dans votre calendrier du projet dès que vous devenez conscient d'entre eux.

Dans les situations où vous avez mené une activité de nombreuses fois avant et avoir des données historiques sur combien de temps il a fallu à chaque fois, vous pourriez être en mesure de déterminer avec certitude combien de temps l'activité aura la prochaine fois que vous effectuez il. En moins certaines situations, cependant, vous pouvez choisir de considérer la durée de l'activité comme une variable aléatoire qui peut avoir une gamme de valeurs avec des probabilités différentes.

Si seul un petit nombre d'activités de votre réseau sont incertains, vous pouvez assigner leurs durées d'être égale à leurs valeurs attendues et de déterminer le chemin critique, plus tôt et plus tard début et de fin, et les temps de mou comme avant. Toutefois, si toutes les activités de votre réseau sont incertains, vous pouvez choisir de développer trois estimations de temps pour chaque activité. Dans ce cas, on peut utiliser les propriétés de la distribution Beta pour déterminer la probabilité que la longueur du chemin critique relève plages spécifiées de chaque côté de la valeur attendue.