Comment estimer la durée des activités à l'examen de certification PMP

Il ya un art et une science à estimer que vous devez être familier avec le examen de certification PMP. L'art vient du jugement d'expert membres de l'équipe et des estimateurs apporter au processus. Leur expérience des projets passés est précieux dans l'élaboration d'estimations, la détermination de la meilleure méthode à utiliser, et d'être capable de regarder une estimation ou les hypothèses sous-jacentes à l'estimation évaluer la validité.

En plus de la contribution artistique de experts, membres de l'équipe, et les estimateurs, il ya un certain nombre de méthodes qui font la science de l'estimation.

Estimation analogue

Estimation analogue est la méthode la plus commune d'estimation. Les experts précités effectuent normalement cette forme d'estimation. Dans sa forme la plus basique, l'estimation analogue compare projets passés avec le projet actuel, détermine les domaines de la similitude et les domaines de la différence, puis développe une estimation basée sur cela.

Une application plus robuste détermine les pilotes de la durée et analyse la relation entre passé des projets similaires au projet en cours. Cela peut inclure la taille, la complexité, le risque et nombre de ressources, poids, ou quelles que soient les autres aspects de la durée de l'influence du projet.

Pour utiliser cette méthode efficace, les projets doivent être semblables, en fait, pas seulement en apparence.

Estimations analogues sont les plus couramment utilisés au début du projet à un niveau élevé. Il ya une attente qu'il y aura une série d'estimations et que la gamme sera élaboré progressivement dans plus de détails que l'information est à découvert.

Les avantages de l'utilisation des estimations analogues sont qu'ils sont relativement rapides à développer, et ils ne sont pas très coûteux à développer. Cependant, parce qu'ils sont généralement faites à un niveau élevé, ils ne sont pas la méthode la plus précise.

Dites que vous avez besoin de développer du matériel de formation pour le personnel de la garderie. La formation aura deux jours. Vous avez développé un programme de formation similaire il ya quelques mois, mais ce programme a été trois longues journées. Par conséquent, vous réduisez votre estimation de 33%. Cependant, ce nouveau programme de formation est relativement complexe par rapport à la précédente de un, il comprend les premiers secours, la préparation des aliments, et la formation en matière de sécurité.

Par conséquent, vous augmentez la durée de 10% pour un facteur de complexité. La première classe de formation nécessaire à quatre mains des démonstrations, mais celui-ci a besoin de seulement trois. Compte tenu de ces informations, vous pouvez accéder au projet avant de trouver les durées et les modifier selon les informations actuelles.

Estimation paramétrique

Estimation paramétrique utilise un modèle mathématique pour déterminer les durées. Pas tout le travail peut être estimée de cette façon, mais quand vous le pouvez, il est rapide et facile. Vous multipliez la quantité de travail par le nombre d'heures qu'il faut pour l'accomplir.

Par exemple, si un peintre peut peindre 100 pieds carrés par heure et vous avez 6000 pieds carrés à peindre, vous pouvez supposer 60 heures d'effort. Et si vous avez trois personnes peinture (60/3), alors il devrait prendre 20 heures, soit l'équivalent de 2,5 jours.

Estimations à trois points

Lorsque beaucoup d'incertitude, le risque, ou inconnues entourent une activité ou un paquet de travail, vous pouvez utiliser trois points estimation pour vous donner une portée et une durée prévue. Vous collectez trois estimations fondées sur les scénarios suivants.

• Meilleur exemple: Le meilleur scénario signifie que vous avez toutes vos ressources nécessaires, rien ne va mal, tout fonctionne la première fois, et ainsi de suite. Ceci est représenté en tant que o, pour “ optimistes ”. Ou vous pourriez le voir représenté comme t_o, pour “ le temps optimiste ”.

• Le plus probable: Le scénario le plus probable tient compte des réalités de la vie du projet, comme quelqu'un étant appelés ailleurs pour une période prolongée, les interruptions de travail, les choses ne vont pas exactement comme prévu, et ainsi de suite. Ceci est représenté en tant que m, pour “ plus probable ”. Vous pourriez le voir représenté comme t_m, pour “ moment le plus probable ”.

• Pire cas: Le pire des cas (pessimiste) estimation suppose des ressources non qualifiés, ou pas assez de ressources, beaucoup retravailler, et des retards dans les travaux se accomplis. Ceci est représenté en tant que p, ou t_p, pour “ le temps pessimiste ”.

La façon la plus simple de développer la durée prévue, ou t_e (“ le temps devrait ”), est de résumer les trois estimations et diviser par trois. Vous pouvez voir ce considéré comme un distribution triangulaire. Cependant, ce ne sont pas la façon la plus précise, car elle suppose une probabilité égale que le meilleur des cas, le plus probable, et les pires scénarios se produirait - et qui est pas réaliste.

En réalité, l'estimation la plus probable a plus de chance de se produire que soit le meilleur des cas, ou pire des cas. Par conséquent, le poids le scénario le plus probable et une moyenne pondérée. La façon la plus courante de calculer une moyenne pondérée est

t_e = (t_o + 4t_m + t_p) / 6

L'examen PMP pourrait se référer à cela comme une distribution Beta ou PERT estimation. (PERT signifie l'évaluation des programmes et de l'examen technique.)

Analyse Réserve

Analyse Réserve est utilisé pour les paquets de travail, comptes de contrôle, ou tout autre niveau de l'OTP. Il se penche sur la complexité et le degré de risque de l'estimation de la durée et détermine si la réserve est nécessaire pour tenir compte de l'incertitude, le risque, ou la complexité. Parfois, vous verrez réserve dénommé réserve pour éventualités ou tampon.

Vous pouvez voir la réserve en tant que pourcentage du temps en fonction de la phase du projet ou comme un certain nombre d'heures. Il est une bonne pratique de revoir la réserve et de voir combien vous avez utilisé rapport à où vous en êtes dans le projet. Lorsque la réserve est utilisée, la raison pour laquelle il devrait être documenté de sorte que vous pouvez inclure l'information dans “ les leçons apprises ”.

Réserve est pas de remplissage. Pad est mauvais. Réserve est développé sur la base de l'analyse et de délibération réfléchie. Rembourrage est de lancer de temps supplémentaire dans le calendrier parce que vous ne prenez pas le temps de faire le travail pour établir une estimation bien pensé.