Planifiez des outils de gestion des ressources humaines à l'examen de certification PMP

La planification de votre équipe est important pour votre projet et l'examen de certification PMP. Mise en réseau et de parler avec les membres de l'équipe et d'autres gestionnaires de projets est une bonne technique pour obtenir leur expertise comme entrée pour les structures organisationnelles efficaces. Aussi, gardez à l'esprit les théories organisationnelles sur la motivation. Vous voudrez pour évaluer ce qui motive les membres de l'équipe.

Après tout, certains membres de l'équipe seront motivés en ayant un poste de responsabilité dans l'équipe, et d'autres pourraient être surchargés de sorte qu'ils seront démotivés en prenant un supplément de travail.

Vous pouvez documenter équipe rôles, les responsabilités et la structure de différentes manières. Trois des plus communs sont des diagrammes hiérarchiques, des graphiques matriciels et les formats de texte.

Supposons que vous avez une grande équipe de projet composée d'au moins 50 personnes ou plus. Vous ne verrez pas des questions qui supposent une équipe de 6 membres, donc si vous êtes habitué à gérer des projets avec de petites équipes, vous devez ajuster votre pensée.

Hiérarchie graphiques

Diagrammes hiérarchiques sont comme des organigrammes. Vous les voyez habituellement avec le chef de projet au sommet, avec une couche de l'équipe de gestion de projet subalterne, et sous ce que la couche de l'équipe de projet.

Un autre type de graphique de la hiérarchie est une structure de répartition organisationnelle (OBS). Cela montre l'organisation de l'équipe et est utilisé pour couper avec le WBS. La couche sous le chef de projet est le gestionnaire de compte de contrôle. Le gestionnaire de compte de contrôle gère membres de l'équipe qui travaillent sur les paquets de travail spécifiques dans le WBS.

Organisationnelle bÉPARTITION sTRUCTURE (OBS). Une représentation hiérarchique de l'organisation du projet qui illustre la relation entre les activités du projet et les unités organisationnelles qui effectueront ces activités.

Un troisième type de tableau de hiérarchie est une structure de répartition des ressources.

Ressource bÉPARTITION structures (RBS). Une représentation hiérarchique des ressources par catégorie et par type.

Un RBS est utilisé dans les listes de ressources nivellement et d'élaborer un calendrier de ressources limitées, et qui peut être utilisé pour identifier et analyser les ressources humaines ainsi que du matériel et de l'équipement.

Charts Matrix

Charts Matrix montrent comment membres de l'équipe sont utilisés sur chaque produit livrable. Une matrice d'attribution de la responsabilité (RAM) est la forme la plus commune d'un tableau de matrice.

Responsabilité unssignment mAtrix (RAM). Une grille qui montre la ressource de projet attribué à chaque lot de travaux.

Ce graphique de matrice est semblable à celui représenté sur la Guide PMBOK. Elle aussi, utilise un format RACI:

• R: Responsable

• A: responsable

• C: Consultez

• Je: INFORM

Vous ne devez pas utiliser le même format. Certaines personnes utilisent une liste ARIS, où ARIS signifie responsable-responsable-Inform-Sign-off. Utiliser ce qui fonctionne pour vous sur vos projets.

Formats de texte

Formats de texte décrivent les rôles et les responsabilités, l'autorité et les compétences.

Rôle. La position de l'équipe. Il décrit le type de travail qui doit être fait, comme écrivain, programmeur, ou un électricien. Un rôle coïncide généralement avec un titre d'emploi.

Autorité. Le droit de faire et d'approuver les décisions. La personne dans le rôle de l'administrateur du contrat est habituellement la seule personne qui a le pouvoir de conclure ou de modifier un contrat.

Responsabilité. Le travail de la personne dans un rôle particulier est prévu d'effectuer. La personne avec le rôle d'un éditeur est chargé d'examiner tout le contenu écrit, assurant qu'il est conforme aux directives éditoriales et est facilement compréhensible.

Compétence. Décrit le niveau de compétence d'un individu ou de compétence. Un plombier junior a les compétences nécessaires pour poser le tuyau et raccorder un tuyau la suite d'une série de plans. Un principal Plombier peut effectivement concevoir la plomberie pour se conformer aux normes et réglementations.

La pensée et l'effort mis dans l'organisation de votre équipe et la pensée à travers les rôles et les responsabilités seront reflétés dans le plan de gestion des ressources humaines.