Gestion de projet: des acteurs clés dans un environnement matriciel

Dans un environnement matriciel, les principaux acteurs ont des rôles essentiels dans la réussite de chaque projet. Travailler dans un environnement matriciel exige que le chef de projet accord avec les styles, les intérêts et les exigences de plus de gens qui ont un certain degré de contrôle sur les ressources, les buts et objectifs de son projet que dans une structure fonctionnelle ou projectized.

Rôles critiques dans un milieu de matrice sont

• Chef de projet

• Membres de l'équipe du projet:

• Les responsables fonctionnels

• La haute direction

Le gestionnaire de projet

Si vous êtes le chef de projet, vous êtes responsable de tous les aspects du projet. Être responsable ne signifie pas que vous avez à faire l'ensemble du projet vous-même, mais il faut voir que chaque activité est complétée de façon satisfaisante.

Dans ce rôle, le chef de projet est spécifiquement responsable de ce qui suit:

• La détermination des objectifs, calendriers et budgets de ressources

• Assurer que vous avez un plan de projet clairs, réalisables pour atteindre vos objectifs de performance

• Identifier et gérer les risques du projet

• Création et maintien d'une équipe bien organisée, concentrée, et engagé

• Sélection ou la création des pratiques et procédures de fonctionnement de votre équipe

• Suivi de la performance par rapport aux plans et traiter des problèmes qui se posent

• Résoudre la priorité, l'approche de travail, ou les conflits interpersonnels

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  Identifier et faciliter la résolution des questions et des problèmes projets

• Contrôle des modifications d'projets

• Les rapports sur les activités du projet

• Garder vos clients informés et engagés

• La réalisation d'objectifs au sein des objectifs de temps et de budget

• Contribuer aux évaluations du rendement des membres de votre équipe

Membres de l'équipe de projet

Membres de l'équipe de projet doit satisfaire les demandes de leurs deux gestionnaires fonctionnels et leurs gestionnaires de projet. Membres de l'équipe ont les responsabilités suivantes:

• Effectuer des tâches en conformité avec les normes les plus élevées de l'excellence technique dans votre domaine

• Exécution travaux à temps et dans le budget

• Le maintien des compétences et des connaissances spéciales nécessaires pour bien faire le travail

En outre, vous êtes responsable de travailler avec et de soutenir les efforts du projet des membres de votre équipe:

• Compte tenu de l'effet de vos actions peuvent avoir sur les tâches des membres de votre équipe

• Identifier les situations et les problèmes qui peuvent affecter les tâches de membres de l'équipe

• Garder membres de votre équipe informés de vos progrès, les réalisations et les problèmes que vous rencontrez

Les responsables fonctionnels

Les responsables fonctionnels sont responsables pour avoir orchestré les missions de leur personnel entre les différents projets. En outre, ils fournissent les ressources nécessaires pour leur personnel pour effectuer leur travail en conformité avec les normes les plus élevées d'excellence technique.

Plus précisément, les responsables fonctionnels sont responsables de ce qui suit:

• Le développement ou l'approbation des plans qui précisent le type, le moment et le montant des ressources nécessaires pour effectuer des tâches dans leur domaine de spécialité

• Membres de l'équipe assurant sont disponibles pour effectuer leurs tâches assignées pour la somme promise de temps

• Fournir une expertise technique et des conseils pour aider les membres de l'équipe à résoudre les problèmes liés à leurs missions de projet

• Fournir l'équipement et les installations nécessaires pour une personne de faire son travail

• Aider les gens à maintenir leurs compétences et connaissances techniques

• Assurer que les membres de l'utilisation d'un groupe fonctionnel démarches méthodologiques cohérentes sur tous leurs projets

• Remplir les évaluations de rendement membres de l'équipe

• Reconnaissant performance avec des augmentations de salaire, des promotions et des affectations d'emploi

• Approuver les demandes de membres de l'équipe de congé annuel, un congé administratif, de formation et d'autres activités qui prennent du temps d'absence du travail

La haute direction

La haute direction crée l'environnement- organisationnelle supervise le développement et l'utilisation des politiques d'exploitation, les procédures et Pratiques de et encourage et finance le développement de systèmes d'information nécessaires.

Plus précisément, la haute direction est responsable de ce qui suit:

• Création de la mission de l'organisation et des objectifs qui constituent le cadre de la sélection des projets

• Réglage de politiques et de procédures pour traiter les priorités et les conflits

• Systèmes de travail et d'information financière création et le maintien

• Installations et l'équipement pour soutenir le travail de projet prévoyant

• Définir les limites de l'autorité de prise de décision des gestionnaires

• Aider à résoudre les problèmes du projet et des décisions qui ne peuvent être traités avec succès à des niveaux inférieurs dans l'organisation