Comment répartir le travail dans un projet d'efficacité de l'entreprise

Cette partie du plan d'exécution de votre entreprise efficience projet consiste à identifier les étapes individuelles et de les affecter aux membres de l'équipe de droite. Voici un plan à partir d'un scénario de la vie réelle échantillon.

Inscrivez tous les travaux et produits livrables requis

Compilation d'une liste maîtresse des étapes d'un projet nécessite la pensée critique et en détail sur le projet. Cette liste est la clé de la réussite du projet et devrait être un chemin étape par étape directement entre l'énoncé du problème et le résultat final.

Une structure de répartition du travail (SRT) peut vous aider à assembler une liste complète. Pour en créer un:

1. Déterminer les principaux livrables ou produits à produire.

   Demande toi, “ Que les principaux produits ou livrables intermédiaires ou finaux doivent être produites pour atteindre les objectifs du projet n ° 148?;

   Les éléments identifiés dans le scénario de CRM sont les suivants:

2. CRM déclaration finale de recommandation

3. CRM personnalisée

4. Carte de l'importation de données

5. Programme de formation des employés

6. 
   
   
   
   

   Divisez chacun de ces principaux produits livrables dans ses livrables composants de la même manière.

   Choisissez un quelconque de ces produits livrables pour commencer. Demander, “ Que livrables intermédiaires dois-je avoir si je peux créer le livrable ”?;

   Exemples d'exigences pour un CRM déclaration finale de recommandation inclure ce qui suit:

7. CRM matrice de comparaison

8. Démos rempli pour chaque CRM potentiel

9. Un examen des documents pour chaque CRM potentiel

10. Diviser chacune de ces pièces de travail dans ses composantes.

    Demander, “? Que dois-je avoir livrables afin de compléter ce ”

    Afin de compléter les démos pour chaque CRM potentiel, vous devez:

11. Dresser une liste des MRC disponibles

12. Déterminer les critères de sélection initiaux

13. Planning ou demander des démos avec chaque CRM

Mais pourquoi s'arrêter là? Vous pouvez briser chacun de ces éléments dans le détail plus fin et ensuite briser ces morceaux dans encore plus fin détail.

Identifier tous les rôles et responsabilités

Que vous soyez en mesure d'influencer les personnes affectées à votre équipe de projet, les gens sont affectés à votre équipe sans votre entrée, ou vous assumez le rôle de gestionnaire d'une équipe existante de projet, vous devez confirmer les compétences, les connaissances, et l'intérêt de les membres de votre équipe.

Vous pouvez déterminer les compétences que vous avez actuellement et ceux que vous avez besoin en utilisant une matrice de compétences, puis sur la base de cette matrice, faire les missions en utilisant un matrice des ressources humaines.

UN matrice de compétences est un tableau qui affiche les compétences des personnes en compétences et les connaissances spécifiques, ainsi que leur intérêt à travailler sur des missions en utilisant les compétences et les connaissances. La gauche; la colonne de gauche identifie les domaines de compétences et de connaissances nécessaires pour compléter le projet en cours, et la rangée du haut répertorie les noms des personnes.

À l'intersection des lignes et des colonnes, vous identifiez le niveau de certaines compétences, les connaissances et les intérêts de chacun. Pour chaque personne et de la compétence intersection, vous affectez deux numéros: un niveau de compétence (où 0 = pas de capacité et 3 = capacité de pointe) et un niveau d'intérêt (où 0 = aucun intérêt et 1 = intérêt) dans l'exercice de cette compétence.

Il est tout à fait possible pour une personne d'avoir un niveau de compétence de 0 et un niveau d'intérêt de 1. Selon la situation, cela peut être un excellent moyen de bénéficier d'un employé développer une nouvelle compétence pour contribuer à l'équipe.

Basé sur la matrice des compétences terminée, vous pouvez déterminer rapidement les niveaux de compétences dont vous disposez au sein de votre équipe, et que vous devez remplir par les membres supplémentaires de l'équipe, des consultants externes, ou d'une autre source. Ne pas être en mesure de répondre à tous les besoins de compétences et de connaissances d'un projet soit devient une contrainte que vous expliquez dans le plan de projet, ou une raison que le projet ne peut pas commencer.

UN matrice des ressources humaines est semblable à une matrice des compétences. Sur la gauche, côté, vous énumérez chaque tâche de votre Work Breakdown Structure. Les têtes de colonne à travers la rangée du haut correspondent à chaque membre de l'équipe. Si un rôle de l'équipe n'a pas encore rempli, la liste du rôle (par exemple, comptable) par opposition au nom de la personne.

Dans chaque intersection de la cellule, vous mettez le nombre d'heures qu'il faudra que cette personne pour accomplir la tâche donnée. Une tâche peut être attribué à plusieurs personnes, avec le nombre correspondant d'heures de chaque personne séparée est censé consacrer à cette tâche dans sa propre colonne.

Quand vous comprenez les rôles qui ne sont pas attribués à des personnes spécifiques et le nombre d'heures chaque rôle est censé accomplir au cours du projet, vous pouvez alors commencer à recruter des membres supplémentaires, affichant un appel d'offres (RFP), parler à un recruteur, ou autrement faire ce qui est nécessaire pour remplir ces taches.