Gestion de projet: comment coordonner les tâches qui se chevauchent
Tâches qui se chevauchent impose des exigences contradictoires sur les membres de votre équipe. Bien aborder avec succès les tâches qui se chevauchent peut être plus difficile lorsque plus d'un chef de projet est impliqué, les techniques d'analyse des conflits sont les mêmes si vous êtes le seul chef de projet impliqué ou si vous êtes juste un des nombreux.
En général, les gens sur l'un de vos équipes de projet peuvent également être affectés à d'autres projets que vous gérez ou pour les projets des autres gestionnaires de projet. Si Résumé Personne-Chargement Les cartes sont disponibles pour chaque projet vos gens sont affectés, vous pouvez gérer les engagements de ressources globales de chaque personne en combinant les informations provenant du Résumé Personne-Chargement Charts les projets dans un graphique Sommaire global Personne-Chargement.
Ce Sommaire global Personne-Loading graphique qui montre les engagements pour chaque personne à une ou plusieurs de vos équipes de projet. Ce Sommaire global Graphique Personne-chargement (intitulé “ Tous les projets ”) est dérivé du résumé Personne-Chargement graphiques pour chacun des projets des membres de votre équipe.
Ce tableau indique que vous êtes actuellement prévu de travailler sur des projets A, B, et C en Février pour 40, 20, et 40 heures-personne, respectivement. Si quelqu'un demande que vous serez affecté à des travaux sur le projet D pendant 60 heures-personnes en Février, vous avez plusieurs options.
Si vous supposez que vous avez un total de 160 heures-personnes disponibles en Février, vous pouvez consacrer 60 heures-personnes à Project D sans aucun problème, parce que seulement 100 heures-personnes sont actuellement engagés.
Cependant, vous ne disposez pas actuellement disponible en Février les autres heures-personnes de 20 cette personne demande. Par conséquent, vous pouvez envisager de faire une des actions suivantes:
Trouver quelqu'un pour assumer 20 heures-personnes de vos engagements aux projets A, B, ou C en Février.
Déplacez votre travail sur un ou plusieurs de ces projets de Février à Mars Janvier ou.
Faire des heures supplémentaires.
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