Comment faire pour résoudre les surcharges de ressources

Même si vos ressources de produits sont exacts, les gens qui travaillent sur votre équipe de projet peuvent surchargés. Envisager une ou plusieurs des stratégies suivantes pour éliminer votre surengagement et obtenir votre projet sur les rails:

Sommaire

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1

Allouer votre temps de façon inégale sur la durée d'une ou plusieurs activités.

Au lieu de dépenser le même nombre d'heures à une activité chaque semaine, prévoyez de passer plus d'heures certaines semaines que d'autres.




Supposons que vous choisissez de passer vos heures de façon inégale sur la durée de l'activité 1 en augmentant votre engagement de 10 heures dans la première semaine et de réduire par 10 heures dans la troisième semaine, comme le montre le diagramme de Gantt. Le Graphique Personne-Chargement illustre comment cette répartition inégale supprime votre surengagement à la semaine 3.

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2

Profitez de tout temps mou qui peut exister dans vos activités confiées.

Temps morts est le temps maximum que vous pouvez retarder une activité sans retarder la date la plus rapprochée à laquelle vous pouvez finir le projet complet. Envisager de lancer une ou plusieurs activités tôt ou plus tard.

Par exemple, si l'activité 3 a au moins une semaine de temps morts restant après la date de fin est actuellement prévu, vous pouvez réduire votre travail total sur le projet dans la semaine 3 à 40 heures-personnes en retardant le début et la fin de la tâche 3 d'une semaine.

Attribuer une partie du travail que vous aviez l'intention de faire dans la semaine 3 à quelqu'un d'autre pour le moment sur votre projet, à un membre de l'équipe nouvellement affecté, ou à un fournisseur externe ou de l'entrepreneur. Réaffectation 10 heures-personnes de votre travail dans la semaine 3 supprime votre surengagement.

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3

Afficher le total des heures que chaque personne va passer sur votre projet dans un Résumé Personne-Chargement Graphique.

Ce tableau vous permet d'identifier qui peut être disponible pour partager la charge de personnes en surcapacité et de déterminer le budget personnel pour votre projet en multipliant le nombre d'heures de personnes travaillent sur le projet par leurs taux de main-d'œuvre pondérés.


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