4 conseils pour simplifier votre comptabilité

Bon, vous avez décidé d'utiliser Quicken 2014 pour suivre votre petite entreprise ou une propriété louée opérations, et qui est une grande décision. Cependant, cela implique une certaine quantité de travail et de la discipline de votre part, ce qui peut se sentir parfois accablante. Pour aider à rendre le processus de comptabilité plus facile et moins onéreux, voici quelques trucs et astuces faciles à suivre:

Astuce n ° 1: entrer régulièrement vos transactions

Rester à jour sur votre entrée de données réduit votre charge de travail. Si vous enregistrez les transactions comme ils se produisent ou peu de temps après qu'ils se produisent, vous verrez qu'il est facile de faire l'entrée de données. Et votre saisie de données sera plus précis.

Ne pas tergiverser et laisser votre comptabilité "boîte de réception" obtenir si plein qu'il est stressant ou écrasante.

Astuce n ° 2: Concilier (toujours) pas de comptes bancaires

Voici une autre astuce facile, si prévisible,. Concilier vos affaires ou de location des comptes bancaires de la propriété. Ce travail de réconciliation signifie vos livres sont plus propres. Que la propreté rend les chiffres plus significative et utilisable pour des choses comme la préparation des déclarations d'impôt ou d'évaluer les flux de trésorerie et de rentabilité.

Un des maux de tête de comptabilité les plus courants que les petits comptables d'affaires rencontre est mauvaise comptabilité qui doit être fixé à la toute dernière minute pour les déclarations de revenus peuvent être déposées.

Presque toujours, ces sortes de situations d'urgence peuvent être évités par des rapprochements réguliers à travers l'année.

Astuce n ° 3: mesurer régulièrement vos profits

Si vous régulièrement (par exemple, sur une base hebdomadaire ou mensuelle) préparer une déclaration de profits et pertes, aussi connu comme une déclaration de revenus, vous obtenez en général de bonnes idées dans votre entreprise ou une propriété louée finances.

En regardant régulièrement à vos informations financières d'une manière résumée, elle tend aussi à mettre en évidence des erreurs ou des problèmes dans les données. Ce surbrillance représente un autre avantage de préparer régulièrement des déclarations de pertes et profits.

Et un bonus supplémentaire: Pas tout le temps, mais régulièrement sur la vie d'une petite entreprise ou d'un bien locatif, regardant fixement votre bénéfice et la perte des données de déclaration, vous donne un aperçu puissants dans les moyens que vous pouvez faire plus d'argent.

Astuce n ° 4: Semi-produira régulièrement un bilan

Prenez l'habitude de préparer une feuille mensuelle, trimestrielle, annuelle ou l'équilibre de votre entreprise ou de location de propriétés.

Un bilan, qui répertorie vos actifs, passifs, et de «valeur nette» des restes ou des capitaux propres, est un bon moyen d'évaluer votre santé financière globale. Une valeur nette croissante? Bien! Une valeur nette régression? Pas si bien. . .

Et une autre remarque connexe: Lorsque vous produisez équilibrer les rapports de bilan, gardez les yeux ouverts pour les nombres fous. Comme un bilan qui dit que vous avez six millions de dollars en espèces ou que vous avez 57 comptes de carte de crédit. Souvent, les erreurs de comptabilité (comme la saisie de données incorrectes ou des transactions oubliés) apparaissent d'abord sur votre bilan comme un nombre fou.