Comment adapter lorsque votre organisme sans but lucratif face à des temps difficiles

Il est probable que vous croiserez des problèmes dans le cadre de la gestion de votre organisation à but non lucratif. Tout le monde le fait. Mais parfois ces problèmes sont si graves que vous devez changer la façon dont vous faites votre travail pour y remédier.

Vous pouvez faire face à une catastrophe - une catastrophe naturelle, la destruction d'un lieu, ou de la maladie grave ou décès d'un membre du personnel ou du conseil. Ou des changements dans la législation ou de la fondation politiques peuvent entraîner une perte de subventions ou de contrats nécessaires. Alors que certaines crises sont soudaine et féroce, d'autres peuvent construire progressivement. Plusieurs déficits modestes peuvent ajouter jusqu'à une dette importante. Besoins de vos électeurs peuvent changer. Un concurrent peut gagner à l'extérieur de vos clients ou membres du personnel.

Les choix que vous faites dans des circonstances difficiles dépendent, en partie, sur combien de temps vous avez à planifier. Est le changement que vous faites face soudaine ou at-il été progressive? Est-il à long terme ou temporaire? Penser à une crise ou période de sécheresse lorsque vous êtes actuellement succès est pas amusant, mais il est nécessaire pour survivre.

Transformer ou même la fermeture d'un but non lucratif dans les moments difficiles appuie sur le même courage, le leadership et l'ingéniosité que vous avez utilisé pour le créer. Vous devez être claire et décisive, inclure d'autres dans la fabrication et l'exécution de vos plans, demander de l'aide en cas de besoin, et de baser vos décisions sur des informations claires, précises.

Reconnaître la nécessité d'un changement avant qu'il ne soit trop tard

Reconnaissant une crise soudaine est facile, mais souvent l'aspect le plus difficile de gérer un but non lucratif est de voir un déclin progressif et la nécessité de changer. Probablement, vous travaillez si dur et se sentir un tel dévouement que vous ne pouvez pas croire que votre organisation est patauge.

Les problèmes financiers ont des conséquences claires (donc être à l'affût pour eux): lorsque les déficits dépassent les 10 pour cent d'un budget de fonctionnement, l'organisation aura du mal à payer les factures dans les 30 ou 60 jours. Lorsque le déficit dépasse 20 pour cent du budget, intensifie la pression. L'incapacité d'effectuer des paiements d'impôt paie ou opportunes signale de graves problèmes.

Un prêt ou un lecteur de collecte de fonds d'urgence peuvent résoudre un problème à court terme, mais une organisation doit examiner si ses programmes coûtent plus cher que ses bénéfices et de collecte de fonds la capacité peut fournir. Il ne peut pas continuer à emprunter des fonds ou de crier à l'aide sans aliéner ses amis et partisans.

Communiquer lors de la prise des décisions difficiles

Si vous êtes confronté à une décision impopulaire - de licencier du personnel, par exemple - il est préférable de communiquer clairement et d'avancer de manière décisive. Le plus vous tardez, le plus grand préjudice que vous peut le faire à votre organisation et à ces employés.

Prendre une pause

Parfois, une première action appropriée lorsque vous reconnaissez que votre organisation est confrontée à une crise est de prendre du recul et de prendre une grande respiration. Vous pouvez même envisager de suspendre vos programmes pour vous donner le temps de planifier votre prochain déménagement. Pas tous à but non lucratif peuvent le faire sans nuire aux électeurs, mais un grand nombre. Prenant une pause peut réduire les coûts d'exploitation et permettra de vous concentrer toute l'attention sur vos options.

Si vous prenez une pause, de communiquer vos raisons à vos membres, clients, et les bailleurs de fonds et de garder tout le monde informé de vos progrès. Même si vous suspendez des programmes, ne vous arrêtez pas publier votre bulletin en ligne ou des rapports d'étape trimestriels. Il est essentiel à votre santé à long terme comme un but non lucratif que vos partisans que vous vous souciez d'eux et - encore plus important - que vous existez encore.

Revoir parrainage fiscal

Si vous êtes confronté à la nécessité de réduire les effectifs, un sponsor financier peut être utile pour vous. Pour un pourcentage du chiffre d'affaires ont contribué (souvent 10-20 pour cent), certains sponsors fournissent chèque écriture et paie les services, l'accès à l'expertise humaine des ressources et de l'assurance, des rapports financiers réguliers, la gestion des subventions, et d'autres services de back-office - vous libérant de ceux clé les charges administratives.