10 Conseils pour l'adaptation votre but non lucratif dans les moments difficiles

Il est probable que vous croiserez des problèmes dans le cadre de la gestion de votre organisation à but non lucratif. Tout le monde le fait. Mais parfois ces problèmes sont si graves que vous devez changer la façon dont vous faites votre travail pour y remédier. Voici quelques conseils pour rendre travers ces moments difficiles.

Reconnaître la nécessité d'un changement avant qu'il ne soit trop tard

Reconnaissant une crise soudaine est facile, mais souvent l'aspect le plus difficile de gérer un but non lucratif est de voir un déclin progressif et la nécessité de changer.

Les problèmes financiers ont des conséquences claires: lorsque les déficits dépassent les 10 pour cent d'un budget de fonctionnement, l'organisation aura du mal à payer les factures dans les 30 ou 60 jours. Lorsque le déficit dépasse 20 pour cent du budget, intensifie la pression. L'incapacité d'effectuer des paiements d'impôt paie ou opportunes signale de graves problèmes.

Communiquer lors de la prise des décisions difficiles

Si vous êtes confronté à une décision impopulaire, il est préférable de communiquer clairement et d'avancer de manière décisive. Le plus vous tardez, le plus grand préjudice que vous peut le faire à votre organisation et à ces employés.

Prendre une pause

Parfois, une première action appropriée lorsque vous reconnaissez que votre organisation est confrontée à une crise est de prendre du recul et de prendre une grande respiration. Vous voudrez peut-être envisager de réduire les heures que le programme fonctionne ou de réduire le nombre de programmes que vous offrez. Vous pouvez même envisager de suspendre tous vos programmes pour vous donner le temps de planifier votre prochain déménagement.

Si vous prenez une pause, tenir tout le monde informé de vos progrès. Ne pas cesser de publier votre bulletin en ligne ou des rapports d'étape trimestriels. Il est essentiel à votre santé à long terme comme un but non lucratif que vos partisans savent que vous souciez d'eux.

Revoir parrainage fiscal

Si vous êtes confronté à la nécessité de réduire les effectifs - même après que vous êtes établi comme un 501 (c) (3) l'organisation, un sponsor financier peut être utile pour vous. Comment? Pour un pourcentage du chiffre d'affaires ont contribué, certains commanditaires fournissent de chèques et de paie des services, de l'accès à l'expertise et de l'assurance des ressources humaines, des rapports financiers réguliers, la gestion des subventions et d'autres services de back-office - vous libérant de ces charges administratives clés.

Collaborer avec les autres dans votre domaine

Collaboration vous permet d'apporter différentes forces, les ressources et les connaissances nécessaires pour une tâche. Il suppose que vous pouvez travailler avec une plus grande profondeur et la compréhension grâce à un partenariat. Vous pouvez aussi économiser de l'argent.

Essayez, un projet modeste temporaire avec votre partenaire avant de lancer une combinaison à grande échelle de services. Des objectifs communs et des valeurs et des domaines d'intérêt soit partagée, mais la compatibilité personnelle est importante, aussi bien.

Partager un back-office

Peut-être que la collaboration du programme ne fonctionnera pas pour votre organisation, mais d'autres types de collaboration peut être couronnée de succès. Par exemple, pourquoi ne pas approcher l'autre sans but lucratif de partager un membre du personnel? Par l'embauche d'ensemble, vous pourriez être en mesure d'offrir un emploi stable à temps plein avec un salaire compétitif plutôt que d'un concert à temps partiel. À son tour, vos organisations peuvent engager des employés plus expérimentés et qualifiés.

Partage des choses au lieu de personnes peut également réduire vos coûts d'exploitation. Voyez si vous pouvez économiser de l'argent par l'achat de matériel, sécurisation de l'espace de bureau, ou en combinant des commandes de fournitures avec les autres.

Placez un programme dans une autre agence

Une question que vous devriez poser est sans cesse meilleure façon de répondre aux besoins des gens que vous servez. Si votre but non lucratif est trop étiré pour atteindre tout ce qu'il essaie de faire, pourquoi ne pas spin off d'un programme, la plaçant dans une autre organisation de bonne réputation qui partage vos valeurs? Vous trouverez peut-être qu'une autre organisation est bien placée pour faire un meilleur travail de gestion de ce programme.

Placer un programme avec un autre organisme peut vous permettre de se concentrer sur les services qui répondent le mieux à la mission de votre but non lucratif et sera probablement réduire vos coûts.

Fusionner avec une autre à but non lucratif

Un choix difficile, mais responsable de votre but non lucratif peut être de fusionner avec une autre organisation. Généralement, dans une fusion, une organisation ne domine l'autre.

Fusions exigent une planification réfléchie qui implique des équipes de personnes des deux organismes sans but lucratif. Plan en deux phases: d'abord, discuter à fond de vos philosophies missions, des objectifs et programmes. La deuxième phase consiste à choisir un nom, la sélection du personnel, la consolidation de conseils, et d'organiser une nouvelle structure.

Utilisez un facilitateur pour vous guider à travers les plans et les décisions, et de travailler avec un avocat pour élaborer vos accords définitifs.

Fermer avec dignité si nécessaire

Organismes sans but lucratif résistent généralement fermeture, peut-être parce qu'ils sont généralement fondées par des gens avec une vision et un désir de servir le public. Pourtant, parfois, la fermeture est le bon choix.

Arrêt d'un but non lucratif comporte plusieurs étapes - certains d'entre eux formellement définis et certains d'entre eux seulement les bonnes pratiques. Considérez ce qui suit:

• Prenez soin de vos employés.

• Prenez soin de vos clients.

• Faites savoir à vos bailleurs de fonds et des partenaires professionnels.

• Payez vos dettes ou de négocier des règlements de vos obligations avant la fermeture.

• Documenter votre travail.

• Célébrer et de reconnaître vos personnel, du conseil et des bénévoles.

Remplissez les documents de clôture

Si vous décidez de fermer votre but non lucratif, vous avez besoin de prendre quelques mesures formelles. L'un des premiers est d'avoir une réunion du conseil à laquelle les votes du conseil d'administration de dissoudre l'organisation et enregistre cette décision au Conseil minutes.

Une autre est de faire un inventaire de tous vos biens et de les transmettre, de les vendre ou de les retourner de manière appropriée, en honorant les intentions de vos bailleurs de fonds si certaines choses ont été apportées à des fins spécifiques. Si vous avez des actifs à distribuer, vous devez les transmettre à un but non lucratif avec une mission similaire.

Vous voudrez sans doute une assistance technique d'un consultant ou un avocat pour remplir la paperasse, parce que vous avez certaines exigences fédérales et d'état pour répondre:

• Exigences de l'État: Vous devez déposer une intention formelle de fermer avec votre secrétaire d'État ou du Département d'Etat des licences.

• Les exigences fédérales: Tout comme vous avez tourné à l'Internal Revenue Service (IRS) pour créer votre but non lucratif, vous revenez à l'IRS pour l'éteindre. Vous devez déposer une finale formulaire 990 déclaration de revenus dans les quatre mois et 15 jours de la résiliation de votre organisation.