Comptabilisation tout-en-un pour les nuls

Bien que les teneurs de livres sont généralement ceux qui enregistrent ce qui se passe à la trésorerie de votre entreprise, ils ne sont pas les seuls qui contrôlent où cet argent va. Contrôle de l'argent de votre entreprise est importante: la trésorerie d'une entreprise peut être une sirène tentantes pour les employés qui ne sont pas responsables devant les bons freins et de contrepoids.

Sommaire

Protéger l'argent de votre entreprise en suivant ces suggestions pour limiter l'accès de toute personne à la trésorerie:

  • Séparez les gestionnaires de trésorerie provenant de documents. Assurez-vous que la personne qui accepte les espèces ne sont pas également d'enregistrer la transaction.

  • Responsabilités autorisation distincte de manipuler des espèces. Assurez-vous que la personne qui autorise un paiement est pas aussi signer le chèque ou la dispersion de la trésorerie.

  • Séparer les fonctions de votre personnel de comptabilité pour assurer un bon système de freins et de contrepoids. Ne pas mettre trop de confiance dans une personne - à moins que cette personne est vous.

  • Responsabilité opérationnelle (des transactions réelles au jour le jour) de la responsabilité de la tenue des dossiers (saisie des transactions dans les livres).

La relation entre les flux de trésorerie et le profit en affaires

Faire des profits génère des flux de trésorerie - tout propriétaire d'entreprise sait que. Que peut pas être connu, cependant, est que l'augmentation réelle en espèces au cours d'une période donnée est toujours inférieur ou supérieur au nombre de but lucratif. Comprendre comment les flux de trésorerie concerne profit est essentiel pour les propriétaires d'entreprises et des comptables.

Les points suivants illustrent la façon dont les flux de trésorerie se rapporte à but lucratif:

  • Les montants des flux de trésorerie au cours de la période sont rarement égal au chiffre d'affaires et le nombre de charges dans le PL (profits et pertes) rapport pour la période.

  • Actions qui inférieur des flux de trésorerie: Augmentation des comptes débiteurs et les comptes créditeurs inventory- baisse et les dépenses à payer.

  • Actions qui augmenter des flux de trésorerie: Diminution des comptes débiteurs et des comptes inventory- croissante à payer et les dépenses à payer.

  • La charge d'amortissement est pas une trésorerie outlay- ni est la charge d'amortissement. Pertes inhabituelles enregistrées dans la période peut ne pas impliquer décaissement mais plutôt être dépréciations d'actifs ou écrivent-ups de passif.

9 Doit-Know Formules pour la comptabilité analytique




Pour réduire et éliminer les coûts dans une entreprise, vous devez connaître les formules qui sont le plus souvent utilisées dans la comptabilité analytique. Quand vous comprenez et utilisez ces formules fondamentales, vous serez en mesure d'analyser et de prix, augmenter les bénéfices d'un produit.

Seuil de rentabilité Formule:

Bénéfice (0 $) = ventes - coûts variables - coûts fixes

Cible Résultat net:

Cible revenu net = ventes - coûts variables - coûts fixes

Marge brute:

La marge brute prix = de vente - coût des ventes (matériel et main-d'œuvre)

Marge de contribution:

Marge de contribution = Ventes - Les coûts variables

Dollars avant impôt pour l'achat nécessaire:

Dollars avant impôts nécessaires pour l'achat = Coût de l'article # 247- (1 - taux de l'impôt)

Prix ​​Variance:

Prix ​​variance = (prix actuel - prix prévu) x (unités réels vendus)

Efficacité Variance:

Efficacité variance = (quantité actuelle - quantité budgété) x (prix ou un taux standard)

Variance Overhead variable:

Variance surcharge variable = dépenses variance + Efficacité variance

Inventaire de clôture:

Le stock de clôture = Inventaire de début de période + Achats - Coût des ventes

13 façons de déceler la fraude dans les affaires des états financiers

Fraude dans les états financiers, communément appelé "les livres de cuisine," consiste à exagérer délibérément les actifs, les revenus et les bénéfices et / ou sous-estimer les passifs, les dépenses et les pertes. Quand un juricomptable enquête sur la fraude financière de l'entreprise, elle cherche des drapeaux rouges ou signes avant-coureurs de la comptabilité qui indiquent les pratiques comptables de l'entreprise suspects.

Ces drapeaux rouges sont les suivants:

  • Agressives des pratiques de comptabilisation des produits, tels que la comptabilisation des revenus au cours des périodes antérieures que lorsque le produit a été vendu ou le service a été livré

  • Inhabituellement revenus élevés et de faibles dépenses en fin de période qui ne peuvent pas être attribués à la saisonnalité

  • La croissance des stocks qui ne correspond pas à la croissance des ventes

  • La capitalisation inadéquate des dépenses au-delà des normes de l'industrie

  • Revenus déclarés qui sont positif et croissant, mais le cash flow opérationnel qui est en déclin

  • Croissance du chiffre d'affaires qui est beaucoup plus que la croissance dans d'autres sociétés dans le même groupe de l'industrie ou par les pairs

  • Marge ou marges brutes d'exploitation hors de la ligne avec des sociétés de pairs

  • L'utilisation intensive des entités hors bilan fondé sur des relations qui ne sont pas normales dans l'industrie

  • Les augmentations soudaines de marge ou de flux de trésorerie brute par rapport à la performance antérieure de l'entreprise et avec les moyennes de l'industrie

  • L'augmentation inhabituelle de la valeur comptable des actifs, tels que les stocks et les créances

  • Divulgation note si complexe qu'il est impossible de déterminer la nature réelle d'une transaction particulière

  • Les factures qui ne sont pas enregistrées dans les livres financiers de la société

  • Prêts à des dirigeants ou d'autres parties liées qui sont radiés

Une entreprise qui se livre à de telles pratiques frauduleuses risque de perdre une énorme quantité d'argent quand pénalités et amendes, les frais juridiques, la perte de confiance des investisseurs, et une réputation ternie sont prises en compte.