Comment faire face à la cession d'immobilisations corporelles
Dans le cours normal de faire des affaires, un client d'audit va se débarrasser des immobilisations inutiles en les vendant, en les échangeant des paiements partiels sur les nouvelles immobilisations, ou junking eux (jeter actifs qui sont totalement usés). Quel que soit le cas, vous devez vous assurer que le client a complètement enlevé le coût de l'actif et sa amortissement cumulé du bilan. En outre, si le client fait ou perdu de l'argent sur la transaction, ce montant doit être enregistré sur le compte de résultat.
Pour calculer le gain ou la perte sur la vente d'une immobilisation, le client doit comprendre la valeur comptable de l'actif à la date de la vente. Donc, si la vente a lieu le 1er Juin, votre client doit calculer la dépréciation de l'actif à partir du 1er Janvier à mai 30. Ajoutant que la dépréciation de l'amortissement des exercices précédents, le client soustrait le total (cumulé) l'amortissement du coût de l'actif pour arriver à la mettre fin à la valeur comptable de l'actif.
Dites une entreprise vend une vieille camionnette de livraison pour 8000 $ le 31 Décembre de la quatrième année. La société utilise la méthode de l'amortissement linéaire. La camionnette de livraison a coûté 30 000 $. L'amortissement cumulé est de 20,000 $, ce qui signifie la valeur comptable de la fourgonnette est $ 10 000 quand il est vendu. La perte sur la vente est de $ 2,000 ($ 10.000 - 8.000).
La transaction est enregistrée sur les livres en débitant trésorerie pour 8000 $, le débit de l'amortissement cumulé de 20 000 $, le débit du compte de résultat appelée perte sur cession d'actifs pour 2.000 $, et en créditant le compte d'actif de van pour 30.000 $.
Les entreprises de suivre la même routine générale pour junking actifs, bien que l'effet de la déclaration de revenus est appelé le gain / perte sur l'abandon. Quand un actif est négocié sur, aucun gain ou la perte est recognized- place, gain ou perte est comptabilisé comme un ajout ou la réduction à la base de la nouvelle immobilisation.
Faire face à la dépréciation devrait être facile parce que vous êtes juste de résoudre un problème mathématique. Toutefois, si un client a des contrôles internes pauvres en place, cette question simple peut devenir compliqué. Pour éviter les complications, la gestion de votre client doit savoir quand les actifs sont disposés de sorte que la transaction est enregistrée en temps opportun et de ne pas être découvertes lors de la vérification.
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