Produire une déclaration de revenus pour usage externe
La déclaration de revenus que vous produisez à usage externe - institutions financières et investisseurs - peut être très différent de celui que vous produisez pour une utilisation en interne par vos gestionnaires. La plupart des propriétaires d'entreprises préfèrent fournir le minimum de détails nécessaires pour satisfaire les utilisateurs externes de leurs états financiers, tels que des résumés des dépenses au lieu de la ligne par ligne les détails de frais.
En interne, le contenu de la déclaration de revenus sont une histoire très différente. Avec plus de détails, vos gestionnaires sont mieux en mesure de prendre des décisions d'affaires précises. La plupart des entreprises à développer des rapports détaillés sur la base des données recueillies pour élaborer la déclaration de revenus.
Les éléments tels que les rabais, les retours, et les allocations sont généralement retirés de déclarations de revenus et décomposés en de plus amples détails:
Réductions sont des réductions sur le prix de détail dans le cadre d'une vente spéciale. Ils peuvent aussi être sous la forme d'escomptes de volume fournis aux clients qui achètent de grandes quantités de produits de la société. Afin de mettre leurs chiffres de vente nets en perspective, les propriétaires et gestionnaires d'entreprises doivent suivre combien ils réduisent leurs recettes pour attirer les ventes.
Retours sont des opérations dans lesquelles les articles sont retournés par l'acheteur pour une raison quelconque - pas la bonne taille, endommagés, défectueux, et ainsi de suite. Si le nombre de déclarations d'une entreprise augmente considérablement, un problème plus important est peut-être la cause à donc les propriétaires d'entreprise ont besoin de suivre attentivement ces chiffres afin d'identifier et de résoudre les problèmes avec les articles qu'ils vendent.
Indemnités couvrir cartes-cadeaux et autres comptes que les clients paient pour avance sans prendre toute marchandise. Les allocations sont en fait un passif pour une entreprise, parce que le client (ou la personne qui a reçu la carte-cadeau) revient finalement d'obtenir les marchandises et ne pas avoir à payer tout argent en retour.
Une autre section de la déclaration de revenus que vous êtes susceptible de briser plus en détail à usage interne est le coût des marchandises vendues. Fondamentalement, vous prenez le détail collectées pour calculer ce poste, y compris pour commencer l'inventaire, les stocks de clôture, les achats, et d'acheter des réductions, et de les présenter dans un rapport distinct.
Il n'y a pas de limite au nombre de rapports internes que vous pouvez générer du détail qui va dans votre déclaration de revenus et d'autres états financiers. Beaucoup d'entreprises de concevoir un rapport qui examine les tendances de mois en mois de chiffre d'affaires, le coût des marchandises vendues, et le revenu. L'utilisation d'un système informatisé, vous pouvez produire ces rapports à tout moment au cours du mois.
Beaucoup d'entreprises vont également concevoir un rapport qui compare les dépenses réelles au budget. Sur ce rapport, chacun des postes du compte de résultat apparaissent avec accompagnant leurs chiffres du budget prévus et les chiffres réels. Vous pouvez marquer des différences majeures et la recherche si nécessaire.
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