Comment inclure des données dans vos histoires d'affaires

Que faites-vous lorsque vous devez absolument inclure des données avec votre histoire de l'entreprise? Reconnaître que les deux doivent contexte. Contexte

est plus que des informations de fond. Il répond aussi à la question, “ ce que cela signifie ”?; Le but de données est d'informer les gens. Tu avoir l'emploi de l'interpréter et de raconter votre auditoire à propos de l'impact de la données - création ce qui signifie à partir de cela.

Asseyez-vous tranquillement avec les données. Demander continuellement, “ Quelle est cette donnée essaie de me dire / us ”?; Voici d'autres façons de poser cette question:

• Qu'est-ce que les gens ont vraiment besoin de sortir de ces données? Considérez-vous comme un guide. Partagez le qui, quoi, où, quand, et pourquoi entourant les données et sa collection. Comment pouvez-vous rendre simple à comprendre?

• Pourquoi est-il si important que je montre ces données à d'autres? Montrer ce qui est unique sur les données. Que peuvent-ils pas faire si elles ne l'entendez pas? Ou qu'est-ce qu'ils doivent arrêter de faire?

• Quel est le sujet des données vraiment? Ce ne sont pas toujours facile à déterminer. Il est pas toujours sur les informations de surface que le relais de données. Vous avez besoin de creuser plus profond.

• Qu'est-ce que un élément de données fera les yeux de quelqu'un pop ouverte? Fait quelque chose de vous surprendre de manière inattendue? Les données ne changent au fil du temps?

• Quelles comparaisons, les tendances, et les relations définir les données? Pensez à comment vous pouvez mieux affichage et les communiquer. Apportez connexions à la vie pour les personnes.

• Qu'est-ce que je pense que le lecteur doit sortir de cette situation? Lister tous les messages qui les communique de données qui sont importantes pour relais.

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  Quelle est la raison numéro un vous montrez ces données? Passez par les messages que vous avez déjà noté et déterminer qui est le plus critique pour relayer pour amener les gens à prendre une action spécifique.

Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce à communiquer, voici quelques conseils à suivre pour prendre une plongée plus profondément dans la création d'une histoire à partir de ces données:

• Trouver le visage derrière les données. Ce visage humain est le personnage principal de votre histoire. Il humanise tout. Racontez l'histoire de cette personne et ensuite rapporter les données à elle. Trouvez et tisser ensemble de petits points de données du comportement humain dans un récit convaincant.

• Trouver le dilemme que vous voulez que vos données illustrent ou informer. Quel est le problème ou de conflit vos données soulève sur le visage humain derrière les données?

• Il n'y a pas besoin d'inclure toutes les données. Déterminer ce qui est plus important pour atteindre le résultat que vous allez après.

• Décider sur une structure de récit qui permet d'organiser les données et relayer l'histoire qu'il raconte. À tout le moins, assurez-vous que vos données est présenté avec un début, un milieu, et une fin. Considérez ces moyens concrets de raconter une histoire avec des données:

• Le raisonnement déductif Enveloppé dans une approche de l'histoire: Définir le contexte d'abord. Dites à votre public le dilemme (problème ou conflit) et puis exécutez déductive à travers les étapes.

  Déductive signifie: Pour faire X, vous avez à prendre des mesures A, puis B, puis C, puis D, puis E pour arriver à la conclusion, F. Si vous prenez ces étapes, vous travaillerez à travers les défis et de résoudre la situation.

• The Butler Did It approche: Le livre Freakonomics par Steven Levitt et Stephen J. Dubner (William Morrow, 2009) utilise cette technique. Lors de la discussion de la baisse du taux de criminalité des États-Unis depuis les années 1970, les auteurs ont mis en place au début de l'histoire avec le contexte, les personnages, et le problème. Ensuite, ils passent par les données.

  Au lieu de donner un tableau expliquant la raison numéro un pour la baisse du taux de criminalité, ils posent sept autres raisons possibles. Pourrait-il être celui-ci? Pourrait-il être le prochain? Peut-être qu'il est cette raison. Ils présentent la raison précise finale comme la dernière option, livrer leur interprétation, et ensuite fournir le message clé.

• Réglez votre histoire comme une approche de la carte. Pensez des données comme présentant un voyage dans le format visuel à travers l'espace et le temps. Vous pouvez élaborer un plan pour raconter une histoire sur un voyage prend un caractère. Décider sur votre message et l'action des étapes clés et ensuite travailler à travers vos données ou la recherche de l'afficher comme une carte qui vous permet de livrer l'histoire.

En plus du message clé - l'action que vous voulez que votre auditoire à prendre après avoir entendu l'histoire - Assurez-vous lecteurs ou les spectateurs reçoivent également une livraison sur les données ou de recherche. Craft comme un a-ha instant (un nouveau morceau de la connaissance) dans l'histoire.

Créer des cadres pour les données

Langue vient toujours avec ce qu'on appelle le cadrage. Encadrement aide les gens à communiquer sur la réalité. Encadrement concentre l'attention des gens, les aide à donner un sens au monde, et fournit un moyen rapide et facile de traiter l'information de sorte qu'il est personnellement significative.

Une image que vous pouvez ajouter à votre narration est Ceci est un secret. Pourquoi? La rareté est un outil d'influence, et les secrets sont une forme de rareté: “ Je sais quelque chose que vous ne connaissez pas et je vous fais confiance avec elle ”. La recherche est vraiment une pièce très spéciale de la recherche - pas un projet ennuyeux ou une pointe commune.

Ce cadre capte l'attention des gens et se connecte à une quête mythologique séculaire pour les secrets d'une vie réussie.

Il ya deux façons supplémentaires pour encadrer les données:

Métaphores de levier

Le meilleur type de cadrage à utiliser lors de partage de données est de trouver une métaphore. La métaphore vous sélectionnez doit refléter la façon dont vous voulez que votre auditoire à réfléchir sur les données ou les faits que vous présentez à eux.

Utilisez simple contraste

Utilisation contraster - comparer des choses pour mettre en évidence les différences - est une autre façon d'encadrer les données. Une technique très efficace pour l'utilisation de contraste lors de la présentation d'informations va-et-vient entre la peinture une image du problème actuel et d'envisager un avenir souhaitable. Ce ne construit pas seulement l'urgence, mais aussi le désir de prendre des mesures.

La même technique peut vous aider lors de la présentation de vos données. Contraste désirable contre les scénarios indésirables ou exposer la différence entre les données d'aujourd'hui et les possibilités futures que l'information pourrait être indiquant. Vous pouvez également utiliser avant et après des photos. Assurez-vous que vos visuels montrent un changement contrastées d'une situation à une autre.