9 conseils pour la planification d'une réunion de famille

Les réunions de famille sont une ressource merveilleuse pour les généalogistes! Ils sont un excellent moyen de se connecter avec des parents vivant et partager des informations sur vos ancêtres communs. Il vous donne une chance d'apprendre plus sur votre kinfolk et de construire un lien familial fort.

Si vous êtes déjà en contact avec certains de vos parents et vous avez régulièrement des réunions prévu, alors vous êtes en avance sur le jeu. Mais que faire si vous ne gardez pas en contact étroit avec vos parents ou votre famille n'a jamais tenu une réunion de famille? Où allez-vous et que faites-vous? Comment pouvez-vous mettre la main sur cette action?

Il est pas trop difficile de commencer à planifier une réunion de famille de base. Bien sûr, la qualité et la taille de l'événement réel dépendra de plusieurs choses - l'emplacement, les personnes impliquées, le budget, et vos compétences organisationnelles. Voici quelques conseils pour commencer.

Joignez-vous à un site de réseautage social

Les sites de réseaux sociaux tels que Facebook sont merveilleux pour la prise de contact avec des parents proches et à long-perdus. En plus d'afficher sur vos activités, et des photos récentes personnelles, vous pouvez utiliser ces sites pour faire des projets ensemble. Vous pouvez utiliser la fonction de messagerie privée de contacter quelques amis et parents à un moment d'évaluer l'intérêt d'avoir une réunion et de commencer les étapes de la planification. Vous pouvez mettre en place des listes d'amis de tous vos parents, ou même seulement quelques privilégiés qui pourraient être la planification d'une partie particulière de la réunion de sorte que vous pouvez les poster à la liste entière à une Time- cette façon, tout le monde peut voir les observations relatives à la les plans de la Réunion.

Créer un compte Shutterfly

Shutterfly est un site basé sur le partage des photos. Il peut être une ressource précieuse pour les groupes ou les équipes qui souhaitent partager un calendrier commun, afficher des annonces pour tous les membres du groupe, et de partager des photographies d'événements relatifs au groupe. Vous pouvez mettre en place un site Shutterfly à utiliser dans la planification, l'exécution et documenter un événement pour votre groupe ou en famille. Accès au compte Shutterfly peut être contrôlé - basé sur une invitation à participer ou en demandant la permission de rejoindre - de sorte que le grand public ne peut pas voir vos informations de retrouvailles et de photos. Et après la réunion est terminée, vous pouvez facilement commander des copies des photographies qui sont téléchargés sur le site ou de créer un livre de mémoire directement sur le site (en utilisant des modèles Shutterfly) pour votre propre usage ou pour donner aux parents comme cadeaux spéciaux.

Soyez prudent en choisissant la date

Selon la taille de votre réunion, vous pourriez avoir besoin pour commencer à planifier une couple d'années à l'avance. Si vous faites affaire avec seulement trois générations et vous tous vivre dans la même zone, la planification est généralement un peu plus facile. Vous pouvez choisir un jour férié ou d'anniversaire ou tout jour pour accueillir un pique-nique à la maison de quelqu'un ou le parc, et juste toucher la base avec toutes les personnes impliquées pour vous assurer qu'ils savent qu'ils sont invités.

Toutefois, si votre réunion est pour la famille d'un ancêtre plus éloigné que l'un de vos grands-parents et vous avez des parents venant d'autres villes, états, ou pays, alors vous avez besoin pour commencer à planifier un peu plus loin de la date cible, et vous devriez être conscient de certaines choses telles que saisons de haute voyages, vacances, et la météo. Si la majorité des participants sont venus de loin, il peut ne pas être une bonne idée d'avoir la réunion lors d'une fête populaire en vol est cher ou le trafic sur les routes est plus grande et potentiellement plus dangereux.

Une autre considération est le temps qu'il fera au cours de la période de temps que vous envisagez pour votre réunion. Si elle est la mousson ou une tornade saison, il peut gêner qui assiste à la réunion. Si elle est de 100 degrés à l'ombre, vous trouverez peut-être vos parents ne se sentent pas très sympathique, bavard, ou disposés à participer à toutes les activités amusantes que vous prévu. De même, si elle est de 35 degrés et il neige abondamment, vous ne pouvez pas obtenir vos parents hors de la maison ou à l'hôtel de participer aux activités.

Soyez conscient de choisir l'emplacement

Similaire à être prudent dans le choix de la date, vous devez être conscient des autres au moment de choisir l'emplacement de tenir votre réunion. Choisissez un endroit qui est facile d'accès pour la plupart des participants et qui a un environnement confortable et accueillant pour tout le monde.

Choisissez un endroit qui est facile d'accès et a une signification à votre famille. Bien sûr, si toute votre famille est plus aventureux et veut choisir un endroit qui n'a pas de signification pour la famille, mais est plus exotique ou un thème orienté (comme un parc d'attractions ou ranch), qui est bien aussi.

Planifiez une visite des cimetières et des sites pertinents

Si vous choisissez un endroit qui est près des sites d'importance pour votre famille, puis par tous les moyens, planifier une visite d'une journée de certains de ces sites. Vous et vos proches pouvez empiler dans des voitures ensemble pour créer un tour moderne wagon-train. Visitez les cimetières où certains de vos ancêtres sont enterrés - mieux encore, planifier une activité pour nettoyer et embellir leurs tombes pour honorer et commémorer eux. Faites un voyage dans le passé par la conduite par la vieille ferme et d'autres lieux d'intérêt à vos ancêtres. Arrêtez-vous au palais de justice local ou musée historique de vérifier quelques enregistrements ou voir des artefacts provenant des jours de vos ancêtres.

Jeux du Plan pour tous les âges

Considérons qui vient à votre réunion et de planifier jeux et des activités pour tous les âges. Il ya quelques jeux que plusieurs générations peuvent jouer ensemble - comme Bingo et relais moins pénibles - et ils donnent aux enfants une chance d'apprendre à connaître leurs parents âgés, ainsi que pour voir comment Spry et animé certains des gens plus âgés peuvent encore l'être. Et il ya des jeux de regroupement traditionnels, tels que course à trois jambes, course en sac, et les activités de ballons d'eau, qui peut obliger les participants à être en meilleure forme pour la course autour.

Rappelez-vous les temps d'arrêt

Si votre réunion va durer plus d'un jour, être sûr d'inclure un temps d'arrêt pour les participants de se reposer entre les activités. Même une heure ou deux de repos à la maison de quelqu'un de verser sur l'arbre généalogique, partager des histoires, ou regarder un diaporama est plus discret et relaxant que d'être constamment sur la route, visite tous les cimetières dans un rayon de 100 mile, jouer à des jeux à la parc, et d'aller vers les attractions locales comme un groupe.

Tenir compte des besoins sanitaires et alimentaires

Parents de tous âges et de tailles peuvent avoir des besoins différents et des préoccupations de santé. Demandez à vos parents au sujet des restrictions spéciales ou des besoins alimentaires lors de la planification de la réunion afin de vous préparer pour eux. Aussi, assurez-vous que vous avez une trousse de premiers soins emballé et vous connaissez les adresses et les numéros de téléphone des services d'urgence les plus proches. Vous ne savez jamais quand quelqu'un va avoir un accident et ont besoin d'un rapide voyage à la salle d'urgence!

Apportez votre technologie

En cette journée et l'âge, vous avez probablement pas besoin de ce rappel, mais s'il vous plaît rappelez-vous d'apporter votre téléphone cellulaire et appareil photo, au minimum. Si vous avez de la place, vous devez également apporter votre ordinateur portable ou ordinateur tablette avec vos résultats de recherche généalogiques et / ou des arbres de la famille et des graphiques à partager. Imaginez toutes les informations que vous pouvez ajouter directement à votre base de données généalogiques lorsque vous êtes en visite avec vos proches! Il va vraiment faire votre réunion un trésor d'informations et une cause valable pour vos activités généalogiques.