Comment utiliser les exigences des ateliers d'analyse de gestion

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EXIGENCES ateliers, aussi connu comme Sessions JAD, facilité ateliers, ou séances de travail, sont bien structurés, ateliers intensifs dans lequel un facilitateur indépendant (l'analyste d'affaires) amène les participants à élaborer des exigences de travail de haute qualité (ou produits).

L'atelier des exigences est l'une des meilleures techniques à utiliser si vous voulez exigences de haute qualité dans un court laps de temps. Vous pouvez utiliser ces ateliers à tout moment dans le projet lorsque vous avez besoin de tirer dans beaucoup de réflexion de l'équipe de projet.

Les produits d'un atelier des exigences produit sont de haute qualité car de nombreuses personnes participent à la session, et la solution vient de la synergie créée par tout le monde travaille ensemble. (Synergy est l'idée que la somme de la contribution de chacun est supérieure à une partie individuelle.) Différentes personnes apportent des suggestions à la table et poser des questions différentes comme ils viennent avec des solutions.

Comment identifier les participants à un atelier des besoins d'analyse d'affaires

Exigences ateliers peuvent varier d'une à plusieurs heures. Vous devrez peut-être plusieurs sessions sur une période de quelques jours. Parce que ces ateliers nécessitent généralement une quantité importante de temps, compte tenu de qui devrait participer est important. Les participants se répartissent en trois catégories:

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  Participants requis: Ces gens sont les gens qui la réunion ne peut pas continuer sans. Si ces gens ne se présentent pas, l'assemblée ne peut être couronnée de succès, et vous vous retrouvez avec beaucoup de tâches hors-séance.

• Participants en option: La réunion peut encore continuer et réussir sans ces personnes. Cependant, les avoir dans la session peut être utile, car ils peuvent apporter la perspicacité et des avis précieux.

• Les autres gens: Ces participants peuvent être de nouveaux membres de l'équipe qui viennent de rejoindre l'équipe et sont là pour écouter la façon dont le sujet discuté œuvres. Peut-être que vous leur croix-formation ou l'interfaçage avec eux d'un autre domaine d'activité.

Comment planifier un atelier de besoins d'analyse d'affaires

Lorsque vous planifiez, vous devez examiner plusieurs facteurs - la disponibilité de vos participants requises, leur emplacement, et la longueur de temps vous en avez besoin. Quand, où et pour combien de temps vous avez un atelier dépend de la connaissance de cette information. Quelques questions à poser pour obtenir les réponses sont les suivantes:

• Qui sont les participants requis, et quelle est leur disponibilité?

• Où sont situés les participants? Sont-ils tous dans le même bâtiment? Différents endroits? Différents fuseaux horaires? Les réponses à ces questions déterminera si vous avez un en personne ou de l'atelier virtuel. Si les participants sont dans plusieurs fuseaux horaires du monde entier, par exemple, vous avez besoin d'organiser une réunion virtuelle.

• Combien de temps puis-je faire de l'atelier? Cette détermination dépend de la quantité d'informations que vous avez à couvrir et sur les limites de l'engagement des parties prenantes. Si vous êtes physiquement dans une salle de réunion ensemble, vous pouvez facilement surveiller le niveau des participants de l'engagement. Si vous êtes titulaire d'une conférence en ligne ou par téléphone, attendre que les gens multitâche plus facilement et peuvent ne pas rester à 100 pour cent engagé.

  Pour lutter contre cette tendance, garder durées de réunion virtuelles courte (une heure ou moins) afin que les gens ne se sentent pas la réunion se tient loin de leur journée.

Lors de la planification de votre atelier, regarder les calendriers des gens et assurez-vous qu'ils sont disponibles pour y assister. Etat qui si des participants sont nécessaires. Si ces gens ne se présentent pas à la réunion, annuler it- ayant la réunion sans eux est une perte de temps parce que vous ne devrez avoir une deuxième réunion quand ils ne fréquentent.

Si elle devient commune que les participants requis ne participent pas aux réunions, compte de deux choses. Tout d'abord, demandez-vous si vous avez les bonnes personnes identifiées. Deuxièmement, déterminer si la nécessité de réorganiser les réunions est de mettre le projet en péril. Si le projet est à risque, assurez-vous de partager cette exposition avec l'équipe.