Comment gérer un atelier pour l'analyse des besoins de l'entreprise

Bien gérer un atelier des besoins est essentielle à l'analyse de votre entreprise. Infos et idées volent constamment l'analyse d'affaires d'avant en arrière au cours d'ateliers, et si vous ne les saisit pas, ils disparaissent. De plus, si vous ne gardez pas la conversation concentré sur l'objectif de la session et sur la bonne voie, vous ne pouvez pas accomplir la élicitation nécessaires pour le projet.

Comment utiliser les parcs de stationnement pour un atelier de besoins d'analyse d'affaires

UN parking est une liste de sujets ou des préoccupations gens apportent dans la réunion que vous ne voulez pas répondre à ce moment. Il suffit d'ajouter les éléments comme ils viennent à la liste du stationnement. Cette technique présente donc de nombreux avantages, il est même pas funny- voici deux des principaux celles:

• Il montre votre intérêt pour la question de la partie prenante. La plupart des gens ont du mal à laisser tomber un moment où ils ont peur que ça va être oublié. En ajoutant à l'aire de stationnement, vous apaiser cette crainte, permettant à la personne d'avancer et de ne pas se coincer.

• Il vous permet de rester sur la bonne voie. La préoccupation l'intervenant évoque peut être recouverte plus tard dans l'ordre du jour, de sorte que le point de dépôt vous permet de rester sur votre ordre du jour et soyez pas déraillé à ce moment.

À la fin de la réunion, assurez-vous que vous mettez de côté un peu de temps (habituellement environ 5 minutes pour une réunion 1 heure) pour examiner le parking. À ce stade, vous couvrez l'information, affecter comme un élément d'action, ou de déterminer si vous avez besoin pour planifier une autre réunion pour discuter du sujet.

Avant d'arriver à la dernière option, cependant, de voir si vous pouvez assigner le souci d'un groupe qui peut rencontrer séparément et fournir une résolution.

Expérimentez avec l'aide de différentes fournitures, comme des tableaux blancs et des tableaux de papier, pour créer votre stationnement. Vous pouvez même trouver un tableau de papier qui a adhésif sur la analystck d'affaires de sorte que vous pouvez accrocher les idées de tout le monde tout autour de la salle! Et être préparé: le plus organisé la session, plus les gens vont le prendre au sérieux.

Comment faire avancer les choses dans un atelier de besoins d'analyse d'affaires

Comme un analyste d'affaires, vous agissez en tant que liaison entre plusieurs groupes, facilitant le partage des informations et des idées. Considérez-vous comme un flic chargé de diriger le trafic entre les groupes de la circulation. Si un intervenant technique vous pose une question sur une décision de l'entreprise fait, que la réponse de l'entreprise si vous ne savez pas. Vous n'êtes pas obligé de répondre ou même essayer de répondre à chaque question.

Voir également déléguer des responsabilités. Si vous utilisez la réunion, envisager de demander l'aide d'un autre analyste d'affaires à prendre Notes- faciliter la réunion est déjà assez difficile sans avoir à prendre des notes au-dessus de cela. À la fin de la réunion, le preneur de notes peut tourner sur la transcription de la réunion pour vous afin que vous pouvez résumer les minutes de la réunion.

Si vous utilisez une conférence téléphonique, envisager d'avoir le preneur de notes connecté à une messagerie instantanée (IM). De cette façon, si les participants sur le pont de conférence audio perdre la connexion, ils peuvent vous informer via la messagerie instantanée.

Comment envelopper les choses en attribuant des éléments d'action dans un atelier de besoins d'analyse d'affaires

Avant de quitter l'atelier, assurez-vous que vous affectez des éléments d'action et de convenir d'une date pour leur achèvement.

En associant l'action des éléments (tâches), suivez ces conseils:

• Demandez à la personne de prendre le produit. Même si elle est généralement clairement qui doit prendre ce qui élément d'action, demandant est la bonne étiquette. Il fait également une bonne affaire parce que les gens sont plus investis dans les tâches qu'ils acceptent de que dans ceux imposée sur eux. En fait demander est l'une des meilleures façons d'obtenir l'adhésion des intervenants.

• Décider d'un délai. Au lieu de dire "Vous devez remplir que le vendredi!", Demander à la personne assignée la tâche quand il peut fournir la réponse. Si sa réponse relève de votre cadre de temps préféré, la Great-vous obtenez ce que vous avez besoin, et il se sent comme il a participé à la mise la date d'échéance.

  Si il déclare une date après votre date limite, demandez pourquoi. Il peut avoir une raison très valable, et vous devez comprendre que votre délai idéal peut-être pas raisonnable. Si il ne donne pas une bonne raison, cependant, vous devez expliquer pourquoi vous avez besoin de l'information à une date donnée. Parfois autre explication est tout ce qui est nécessaire pour obtenir l'intervenant à accepter votre date limite.

  Si pour une raison quelconque la date ne peut être respectée par la personne, envisager de réaffecter la tâche à un autre membre de l'équipe pour maintenir le projet aller de l'avant.

Après la réunion, distribuer les minutes de réunion pour les participants à la réunion (et toute autre personne qui demande à être informé) afin qu'ils puissent confirmer la discussion et en particulier les décisions clés qui touchent la direction du projet). La bonne pratique consiste à distribuer les minutes de la réunion dans les 48 heures de l'atelier des exigences.