5 conseils pour la réalisation d'une session d'examen exigences
Lors de la vérification et la validation de solutions, vous effectuez une examen des exigences, un audit structuré dans lequel vous donnez aux participants la possibilité de poser des questions et faire des suggestions en vue d'améliorer la qualité du produit en cours de révision. Garder la session d'examen exigences avancer est la JOB- du facilitateur parce que vous pouvez portez ce chapeau lors de la réunion, voici quelques conseils pour animer la séance exigences d'examen:
Mettez sur une peau épaisse lorsque vous êtes l'auteur des documents sont en cours d'examen.
Écouter les gens à trouver les erreurs et les déclarations confuses dans quelque chose que vous avez créées est pas amusant, mais vous devez vous y habituer. Le but de la révision est d'améliorer la qualité de votre résultat final. Pensez à comment bien pire vous vous sentiriez mois plus tard si cette erreur a causé un énorme défaut et retard dans le test du système!
Assurez-vous que leurs auteurs fournissent des critiques constructives.
Les participants devraient vraiment pas critiquer l'auteur ou le produit à moins qu'ils offrent une suggestion. Quand quelqu'un fait remarquer une erreur, lui demander d'expliquer comment elle aurait fixe ou il écrit. De cette façon, vous obtenez les gens à améliorer la qualité, et les suggestions qui en résultent reflètent les efforts du groupe.
Utilisez un parking.
Si des éléments surgissent qui vous prendre hors sujet, dresser la liste sur une parking (un endroit de détention temporaire pour les articles qui se posent à la réunion). Grâce à cet outil maintient l'élan de réunion qui coule sans perdre de points potentiellement importants. À la fin de la réunion, examiner la liste de parking et affecter ces articles qui ne sont pas abordés.
Pour encourager les gens à participer, envoyez chaque un e-mail individuel à l'avance pour identifier les domaines que vous allez demander pour l'entrée personnelle sur.
Les gens seront plus enclins à revoir une section spécifique si ils savent qu'ils vont être appelés.
Ne pas se laisser prendre dans la grammaire du texte ou l'esthétique d'un prototype.
Le but principal de la réunion est de parvenir à un compréhension commune des exigences. Corrigez la grammaire et de l'esthétique que si ils gardent participants de comprendre le sens.
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