Comment procéder à un examen des besoins pour l'analyse d'affaires

UN examen des exigences est un audit structuré dans le processus d'analyse d'affaires où les participants de poser des questions, faire des suggestions, et d'améliorer la qualité du produit en cours de révision. Lorsque plusieurs personnes jouent un rôle dans l'amélioration de la qualité des artefacts sous revue, le résultat est un meilleur produit. Vous pouvez procéder à un examen des exigences à tout moment au cours de l'ensemble du projet.

Exigences critiques ont plusieurs avantages:

• Trouver exigences manquantes: Parce que plusieurs personnes sont impliquées dans un avis, vous disposez de plusieurs cerveaux qui peuvent clarifier des descriptions textuelles et identifier et de corriger les représentations erronées de la matière.

  Vous voulez tout le monde sur l'équipe du projet à venir à une seule interprétation des exigences, afin de clarifier un malentendu dans le document sur les exigences dès le début (par opposition à après qu'il a déjà été programmé dans un produit) est un énorme avantage.

• Identifier les améliorations de la qualité: Rappelez-vous, vous ne pouvez pas tester la qualité, de sorte que vous devez déterminer où construire la qualité que vous créez votre produit.

• Eduquer les autres membres de l'équipe sur d'autres parties du projet: Ce processus peut aider avec le transfert de connaissances, car plus de gens comprennent l'ensemble du projet plutôt que leurs propres petits composants de celui-ci.

Exigences critiques sont d'excellents moyens de trouver des défauts dans un document. Rechercher des zones dans le document où vous dites la même information de différentes façons, comme dans le texte et dans un graphique. Assurez-vous que les deux sources d'information disent la même chose.

Par exemple, si un diagramme entité-relation (ERD) (une carte logique de la structure de données) dit un domaine particulier est obligatoire, assurez-vous que la table de texte correspondant ne dit pas qu'il est facultatif.

À tout moment dans le projet, vous pouvez procéder à un examen des exigences sur un artefact ou livrable dans le projet. Voici ce que vous devez vous assurer lorsque vous revoyez certains des artefacts les plus courantes:

• Besoins de l'entreprise: Ils sont testables et soutiennent les objectifs initiaux du projet.

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  Configuration logicielle (parfois appelés la conception de détail ou Exigences de logiciels spécifications): Ils alignent avec les exigences de conception et d'affaires fonctionnels.

• Soluces du Programme: Le code du programme est efficace et pas d'interfaces sont oubliés. En outre, vous devriez vous assurer que le code est le plus efficace, il peut être et qu'il dispose des meilleures pratiques de l'industrie.

• Cas de test: Toutes les exigences sont actuellement testées. En outre, ce domaine est celui dans lequel l'équipe a besoin pour déterminer quelles données doivent être en place pour les tests.

• L'évaluation de l'utilisateur après la mise en œuvre: Le produit qui a été produit en tant que la solution est en fait utilisé.

Un examen des exigences formelle suit plusieurs étapes:

1. Programmez le temps avec les participants.

   Déterminer qui doit être dans les commentaires, puis de déterminer quand ils peuvent rencontrer tous. La présence de certains participants peuvent être obligatoires, mais d'autres personnes peuvent être des participants facultatifs. Assurez-vous de trouver un moment qui fonctionne pour tout le monde et planifier officiellement (plutôt que de jouer à l'oreille).

2. Livrer les matériaux d'examen.

   Déterminer combien de temps avant la réunion les gens ont besoin pour examiner les documents et de les envoyer en conséquence pour les participants à la réunion. Généralement, la distribution de matériel d'examen de deux jours ouvrables à l'avance est une bonne ligne directrice, mais l'échéancier du projet et la taille du matériel d'examen peut dicter un cadre plus ou moins de temps.

   Si le temps du projet est serré, vous pouvez livrer le matériel d'examen un vendredi pour une réunion lundi. Cela vous donne deux jours pour examiner les documents avant la session d'examen. Ne faites pas une habitude parce que pas beaucoup de gens aiment faire des travaux du projet au cours du week-end. Toutefois, si vous êtes coincé, elle vous permet de retrouver un peu de temps perdu et de projet encore livrer des matériaux assez de temps pour les lire.

3. Matériaux de l'examen préalable à la session.

   Cette étape est la responsabilité de tous les participants examen de la session. Ils doivent examiner les documents avant de venir dans la session de travail.

4. Mener la session.

   Ce point est l'endroit où les participants se réunissent et font des suggestions.

5. Enregistrez tous les changements à apporter aux matériaux d'examen.

   Ces notes comprennent tous les éléments que vous allez apporter des modifications à la suite de la session d'examen.

6. Mettre à jour le matériel.

   Reportez-vous à vos notes d'examen et apporter des modifications en fonction de ce qui était demandé.

7. Effectuer un deuxième examen si nécessaire.

   Si la réunion a produit beaucoup de changements ou de la révision d'un artefact dans le milieu d'un projet, la réalisation d'une deuxième évaluation pour vérifier les modifications ont été appliquées correctement est une bonne idée.