La visualisation des données storyboard: objectifs documentant

Acquérir une compréhension claire des objectifs de votre auditoire et de points de douleur existante vous aidera à déterminer ce qu'il faut inclure et - plus important encore - ce que de ne pas inclure dans le storyboard. La meilleure façon de le faire est peut-être d'organiser une petite séance de planification qui comprend le commanditaire exécutif (si il y en a un) et des représentants de chaque rôle de l'emploi dans chaque secteur d'activité.

Si le directeur des ventes demande à la visualisation de données, par exemple, il est important que vous avez que directeur des ventes présente, ainsi que d'un ou deux membres de son équipe de reportage pour assurer que toutes les parties sont d'accord sur les objectifs identifiés. Bien que les réunions en personne sont préférables, la plupart des organisations mondiales trouvent difficile de faire des séances de planification en personne. Vous pouvez demander une simple conférence téléphonique à la place.

Évitez d'envoyer des e-mails pour accomplir cette tâche. Vous ne recevrez multiples, objectifs contradictoires qui prennent beaucoup de temps à traquer et à aligner à chaque rôle d'emplois.

Bien que la collecte objectif peut sembler être une tâche simple, il ya des chances qu'il va révéler agendas contradictoires et les priorités à travers différents rôles d'emploi. Voilà pourquoi il est essentiel d'avoir le commanditaire exécutif ou le rôle le plus élevé de l'emploi présente de dicter et d'aligner l'objectif de la visualisation de données. Si un commanditaire de niveau supérieur est absent, les membres de votre auditoire peuvent être confus et peuvent se distancer du reste du processus. Ce scénario est votre pire cauchemar. Ne négligez pas cette exigence.

Pour guider le processus de l'objectif de collecte, demander à chaque personne présente les deux questions suivantes, et être sûr de documenter leurs réponses individuelles:

• Quels sont vos problèmes et points de douleur aujourd'hui?

  
  
  
  
  

  Demandez aux membres de l'auditoire de se concentrer sur les problèmes qui peuvent être résolus avec une résolution qui peut être mesuré quantitativement. Voici des exemples de problèmes quantifiables et non quantifiables:

• Problème quantifiable: Si le directeur des ventes indique que les ventes sont en baisse parce que trop d'argent est dépensé sur des campagnes de marketing vieux qui ne produisent pas des résultats plus, il existe une possibilité. Vous pouvez examiner les tendances historiques, la baisse des campagnes d'identifier, et de réaffecter les dépenses pour stimuler campagnes marketing performant, augmentant ainsi les ventes.

• Problème non quantifiable: Si le directeur des ventes indique que les ventes ont diminué de 5 pour cent à 10 pour cent pour les quatre dernières années en raison d'un manque de motivation parmi les représentants des ventes, vous devriez éviter d'essayer de mesurer ce déclin. Évitez les mesures statistiques qui nécessitent la modélisation de données lourdes, telles que la régression et T-modèles

En outre, les objectifs doivent inclure des réponses mesurables qui peuvent être mesurés avec une cible définie. Chaque objectif devrait attacher directement à résoudre un ou plusieurs des problèmes identifiés dans les réponses à la première question, qui est la seule façon vous serez en mesure de mesurer le retour sur investissement de votre projet de visualisation Big Data.

Voici deux exemples qui vous montrent la différence entre les bons et mauvais buts:

• CFO (Chief Financial Officer): "Nous voulons augmenter les revenus de notre entreprise de 10% dans les 12 prochains mois. Il faudra pour cela que nous apporter un montant additionnel de 500 millions $ en revenus dans toutes les divisions."

  Ceci est considéré comme un gobjectif ood parce qu'il a un objectif clair avec un échéancier bien défini qui peut être mesuré.

• Directeur commercial: "Nous espérons influencer lorsque notre produit frappe les étagères de vente, d'améliorer considérablement notre capacité à vendre plus, et donc à atteindre notre objectif d'une augmentation de 10% du chiffre d'affaires au cours des 12 prochains mois. Toutefois, parce que nous sommes les distributeurs et ne pas avoir réelle contrôle sur le processus de rayonnage dans les magasins, notre représentant des ventes sera nécessaire pour visiter les directeurs de magasin deux fois plus chaque mois pour construire les relations, je l'espère influencer nos produits frapper le plateau plus tôt ".

  Ceci est considéré comme un mauvaise objectif parce que le directeur des ventes cherche à accroître son chiffre d'affaires en réduisant le temps qu'il faut pour les produits de frapper le plateau - une action qu'il a aujourd'hui aucune influence. Ceci est un cas typique des utilisateurs qui veulent visualiser les données qui ne sont pas intelligents (unactionable).

Lorsque vous êtes en mesure de documenter une à quatre objectifs solides, votre but est de parvenir à un consensus pour chaque but parmi l'ensemble du groupe pour éviter toute confusion à l'avenir.