Bases de tenue de livres pour obtenir votre boutique eBay a commencé

Bien que des écritures de comptabilité pour votre entreprise eBay peut être ennuyeux, en cliquant sur un bouton pour générer votre information fiscale est beaucoup plus facile que d'aller manuellement sur les pages d'information de vente sur un bloc de papier. Voilà pourquoi de nombreux propriétaires d'entreprises aiment à utiliser un logiciel, en particulier QuickBooks (plus sur ce programme plus tard).

Tu pourrait utiliser plaine ol 'papier et un crayon pour garder votre livres- si cela fonctionne pour vous, une grande. Mais même si cela pourrait fonctionner pour vous maintenant, il ne sera certainement pas à l'avenir. Saisie de toutes vos informations dans un programme de logiciel maintenant - alors que vos livres peuvent encore être assez simple à manipuler - peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration à l'avenir.

Suivre tout dans et hors

Pour gérer efficacement votre entreprise, vous devez garder une trace de tous vos dépenses - jusqu'au dernier rouleau de ruban. Vous avez besoin de garder une trace de votre inventaire, combien vous avez payé pour les articles, combien vous avez payé dans le transport maritime, et combien vous profité de votre chiffre d'affaires.

Si vous utilisez un van ou en voiture de la famille à prendre ou livrer des marchandises au bureau de poste, vous devez garder une trace de ce kilométrage ainsi. Lorsque vous exécutez une entreprise, vous devez tenir compte de chaque centime qui va dans et hors.

Comptabilité a appelés normes irréfutables (principes comptables généralement reconnus) PCGR qui sont fixés par le Conseil consultatif sur les normes de comptabilité financière. (Il semble effrayant). Les actifs, passifs, capitaux propres, le revenu du propriétaire, et dépenses sont des termes standard utilisés dans toutes les formes de la comptabilité de définir profit, perte, et la santé financière de votre entreprise.

Compte pour tout - deux fois

Chaque fois que vous traitez une transaction, deux choses se produisent: Un compte est crédité, tandis qu'un autre reçoit un débit (un peu comme le yin et le yang). Selon le type de compte, le solde augmente ou diminue de du compte. Un compte qui augmente tandis que l'autre est appelé diminutions comptabilité en partie double:

• Lorsque vous publiez une dépense, le débit augmente vos dépenses et diminue votre compte bancaire.

• Lorsque vous achetez des meubles ou d'autres actifs, il augmente votre compte d'actifs et diminue votre compte bancaire.

• Lorsque vous faites une vente et faire le dépôt, il augmente votre compte bancaire et diminue vos comptes débiteurs.

• Lorsque vous achetez des stocks, il augmente votre inventaire et diminue votre compte bancaire.

• Quand une partie d'une vente comprend la taxe de vente, il diminue vos ventes et augmente votre compte de taxe de vente.

Effectuer manuellement la comptabilité à double entrée peut être un peu taxer (sans jeu de mots). Un logiciel, cependant, d'ajuster automatiquement les comptes lorsque vous entrez une transaction.

Entreprise distincte et dossiers personnels

Comme propriétaire d'une entreprise, même si vous êtes un propriétaire unique, vous devriez garder vos livres d'affaires séparent de vos dépenses personnelles. En isolant vos documents commerciaux de vos dossiers personnels, vous pouvez obtenir un aperçu de ce qui les zones de vos ventes se portent bien et ceux qui ne transportent pas leur poids. Mais qui est pas la seule raison tenir des registres précis est smart il ya l'IRS à penser, aussi.

Okay, affichant comptabilité peut être ennuyeux. Mais à la fin de l'exercice, lorsque vous avez un professionnel de faire vos impôts, vous serez beaucoup plus heureux - et votre préparation d'impôt vous coûtera moins - si vous avez posté votre information proprement et dans le bon ordre. Voilà pourquoi l'aide d'un programme tel que QuickBooks est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise.