La facturation de vos services de consultation
Comment vous facturez vos clients pour votre conseil travail dépend de votre contrat de conseil ou, en l'absence d'un contrat écrit, d'autres accords que vous avez faits concernant la facturation et le paiement. Si votre contrat est mis en place pour vous payer comme vous à atteindre des jalons spécifiques - dire, remplissant un quart du projet ou de soumettre un projet de rapport de recommandations - alors vous facturez vos clients à la fin de chaque étape. Toutefois, si vous travaillez en permanence et Bill vos clients pour le nombre d'heures que vous travaillez plus les frais (de photocopie, Voyage), puis vous collectez les charges et les facturer à votre client à la fin de la période convenue de facturation, généralement le fin de chaque mois civil.
Voici quelques conseils sur la maximisation de l'efficacité de votre processus de facturation:
- À chargement frontal de votre facturation. Si vous facture après l'atteinte de jalons, essayez de charger vos frais à l'avant du projet plutôt qu'à la fin. Par exemple, poussée pour un paiement anticipé pour démarrer le projet, ou simplement rendre votre premier couple de paiements plus élevés que ceux qui sont dus tard dans le projet. Cela donne à votre projet une longueur d'avance financière tout en minimisant le risque si un client se déplace dans un état de fin de solde pendant la durée d'un projet.
- Facturer vos clients souvent. Le plus souvent, vous êtes payé, mieux vos flux de trésorerie. Bien que les paiements mensuels sont à peu près la norme pour les consultants qui facturent des heures et des dépenses, vous pouvez d'accord avec votre client de les facturer plus souvent que cela.
- Facturer immédiatement. Immédiatement après avoir terminé une étape ou atteignez la fin de votre cycle de facturation, envoyer une facture à votre client. Le plus tôt vous envoyez une facture, le plus tôt vos clients paient leurs factures. Et le plus tôt ils paient leurs factures, le mieux votre pratique est financièrement.
- Utilisez e-mail chaque fois que possible. Il était une fois, les factures ont été envoyées par la poste escargot aux clients, prendre jusqu'à une semaine pour arriver. Toutefois, de nombreux clients aujourd'hui factures bienvenue envoyés par e-mail, de réduire le temps de livraison pour une facture de quelques jours à quelques secondes. (Il vous fait également gagner de l'encre et du papier.) Faire e-mail facturation une partie régulière de votre entreprise et d'encourager vos clients à faire de même.
- Offrir un rabais pour paiement rapide. Pour aider à motiver vos clients à payer au début (ou au moins à l'heure), offrir un petit rabais - de l'ordre de 0,5 à 1 pour cent - pour le paiement des factures dans les 10 ou 20 jours. Vous perdrez un peu d'argent quand vous offrez à vos clients ce privilège, mais l'impact positif sur votre flux de trésorerie fait habituellement le coût intéressant.
- Surveiller de près les paiements des clients. Gardez un œil sur l'état de vos factures et de vous assurer que vos clients paient leurs factures à temps. Si certains clients ne le font pas, les appeler personnellement pour voir quel est le problème. Si il semble que vous allez avoir un moment difficile de les amener à payer les montants qu'ils vous doivent, agir rapidement pour initier vos procédures de collecte.
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