Propriété et la conservation de la documentation de vérification
Votre entreprise possède tous les documents de vérification qu'elle prépare. Il ne fait aucune différence que le client avait payé pour la Audit- la documentation ne sont pas la propriété du client.
Cependant, juste parce que votre entreprise possède les documents d'audit ne signifie pas que votre entreprise peut montrer les documents à quiconque en dehors de l'entreprise. Seuls les employés qui travaillent sur l'audit devraient être en mesure d'accéder à la documentation. Et rarement partagez-vous les documents à quiconque en dehors de l'entreprise sans la permission du client. Un exemple, lorsque votre entreprise serait contrainte est sous assignation.
(PCAOB) exigence de base de l'Office Public Company Accounting Oversight est que vous gardez la documentation d'audit pour une période de sept ans, sauf si une période plus longue est requise par la loi. Cette exigence inclut tous les documents créés, envoyés ou reçus qui contiennent des opinions, des données financières, ou des conclusions sur la vérification ou d'examen.
Entreprises non publiques ne sont pas tenus de suivre les règles du PCAOB. Toutefois, les conseils comptables de nombreux Etats ont adopté des politiques de conservation similaires. Votre entreprise sera plus que probablement suivre les normes du PCAOB pour toutes les vérifications - publics et non publics. Cela ne crée pas un énorme problème de stockage car les dossiers ne doivent pas être conservés en format papier.
Si vous travaillez dans un endroit du champ où il est commode d'utiliser votre ordinateur portable, la plupart de vos documents de travail sont déjà dans un certain type de format électronique. Sinon, ils peuvent être (et sont généralement) convertis à une sorte de stockage de médias électroniques.
Vous êtes également à la merci du client papier sécurisation contre les enregistrements électroniques.
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