Évaluer les dossiers et de gestion de la planification de rétention
Une partie fondamentale d'un programme dossiers et l'information est d'identifier avec succès la gestion des documents et renseignements que possède votre entreprise et en appliquant ensuite des périodes de conservation appropriées.
L'évaluation des documents. Il existe différentes méthodes pour évaluer vos dossiers et d'informations, y compris les inventaires, des interviews, et des questionnaires. Cueillette de la méthode d'évaluation pour votre organisation est importante. L'évaluation vous permet d'identifier des documents et renseignements à l'organisation possède et constitue la base pour l'enregistrement calendrier de conservation de votre entreprise.
Calendrier de conservation. Le calendrier de conservation est généralement le document du programme de gestion des dossiers plus référencé. Elle permet aux employés afin de déterminer combien de temps ils doivent conserver leurs documents et d'informations. Records Management For Dummies adresses distinctes trois méthodes de planification de rétention: seau départementale, fonctionnel et grand.
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