Comment utiliser le profil des employés et des systèmes de gestion du temps
Un système de gestion des employés, souvent appelé un système d'information des ressources humaines (SIRH), est le fondement traditionnel de la technologie des RH d'une entreprise. Il sert de référentiel central de données sur les employés. La plupart des SIRH comprennent des systèmes de profil des employés et des systèmes de gestion du temps dans le cadre de leurs forfaits.
Systèmes de profil d'employé
Profils des employés commencent à prendre forme lorsque les demandeurs d'emploi soumettent profils de candidats en ligne et sont construits à partir de là par des systèmes de profil d'employé. Les profils comprennent des informations sur l'éducation, l'expérience précédente, la formation professionnelle, et d'autres compétences. Un gestionnaire peut utiliser les données fournies par les profils dans la planification de la formation des membres de l'équipe.
La liste des compétences actuelles de l'employé dans le profil est également très utile lorsque vous évaluez les candidats internes pour les promotions ou d'autres possibilités. Les gestionnaires d'autres ministères aussi ont généralement accès à toutes les informations de profil d'employé, permettant la gestion des talents à travers l'organisation.
Comme la conservation des dossiers devient de plus en plus important dans les cas d'action en justice, garder à l'esprit que tout rapport généré par les systèmes de technologie de HR peut être soumis à un examen juridique. Si vous êtes incapable de les produire, votre entreprise peut être en danger. La ligne de fond: établir un record et de rétention de l'information des politiques appropriées de sorte que vous avez accès aux enregistrements des employés lorsque votre organisation a besoin d'eux.
Systèmes de gestion du temps
Bien que les applications de gestion du temps peuvent faire partie d'une suite logicielle plus grande, les packages technologiques spécifiques à la gestion du temps sont une option. Ces systèmes non seulement le suivi des heures et des présences, mais aussi vous permettent de gérer l'ordonnancement des employés et produire des factures et d'autres matériaux à base en partie sur le temps alloué à un emploi ou d'un projet.
Certains programmes vous permettent également identifier et d'analyser les coûts de main-d'œuvre selon l'employé, de la branche, le département, et un projet spécifique. Cela peut se révéler très utile si, par exemple, votre entreprise envisage de redistribuer les tâches et responsabilités.
Systèmes avancés peuvent enregistrer automatiquement les heures des employés quand ils se connectent à leurs comptes. En particulier, les fonctions de temps et de présence permettent aux entreprises de suivre et de contrôler le temps de travail salarié depuis un emplacement distant. Cela peut se révéler particulièrement efficace pour les télétravailleurs, les travailleurs à domicile et la vente à distance et du personnel de soutien.
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