Comment prévenir la fraude des employés
Les entreprises perdent d'énormes sommes d'argent chaque année pour fraude commise par leurs employés. Les petites entreprises et les grandes entreprises doivent établir des contrôles internes ressemblent fortes pour prévenir la fraude des employés, si elle concerne des employés qui volent l'inventaire de l'entreprise, le dé- tournement de trésorerie, ou trucage des rapports de dépenses. Voici quelques étapes cruciales d'une entreprise peut prendre pour prévenir la fraude des employés:
Définir le bon ton depuis le sommet de la société. Assurez-vous que les chefs d'entreprise et des membres du conseil agissent honnêtement et (autant que possible) de manière transparente. Si les employés soupçonnent magouilles au sommet de la société, ils sont plus susceptibles de commettre eux-mêmes pour justifier la fraude.
Établir un la séparation des fonctions politique. Gardez tâches de comptabilité et la gestion de trésorerie ou d'actifs de l'entreprise complètement séparés. Quelqu'un qui travaille contrôles une caisse enregistreuse ou livres reçus dans le courrier ne devrait pas également être TALLYING comptes débiteurs dans les rapports financiers de la société.
Établir des politiques strictes pour l'accès aux biens de l'entreprise, tels que les stocks des entreprises. De cette façon, si l'inventaire commence à disparaître, vous avez une liste claire des candidats pour le vol.
Exiger plus d'une signature sur les transactions d'un montant significatif. Selon la taille et la structure de votre entreprise, cela peut signifier que les chèques de plus de 100 $ ou plus de 1000 $ nécessitent deux signatures de chefs d'entreprise et / ou des membres du conseil d'administration.
Diminution des possibilités de vol de l'employé. Si vous découvrez un cas de vol, de nouveaux contrôles mis en place pour empêcher qu'elle ne se reproduise.
Répondre rapidement et à juste titre à une incidence de la fraude des employés. Vous voulez d'autres employés de voir que le vol et autres fraudes seront punis.
Essayez de mesurer la satisfaction des employés régulièrement. Gardez les yeux et les oreilles ouverts, et employer des outils formels de l'enquête si nécessaire pour avoir une idée de la façon dont vos employés se sentent à travailler pour l'entreprise.
Effectuer des vérifications des antécédents des employés avant qu'ils ne rejoignent l'entreprise. Vous pouvez probablement identifier certaines pommes pourries avant même qu'ils se joindre à votre organisation.
Tournez fonctions des employés et assurez-vous qu'ils prennent des vacances. Fraudes commises par les employés sont généralement détectés quand ils sont en vacances.
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