Comment utiliser la gestion des opérations à mettre en œuvre réussie d'un progiciel de gestion intégré (ERP)

MRP a conduit au développement de Progiciel de Gestion Intégré (ERP). Comme son nom l'indique, ERP intègre toute une entreprise en un système d'information qui fonctionne sur des données en temps réel qu'il reçoit de toute l'organisation. La base de données partagée garantit que chaque emplacement et service peuvent accéder à des informations à jour et la plus fiable.

Un système ERP intègre de nombreux sujets de gestion des opérations, y compris la conception des processus et de la gestion, de planification globale, la capacité et la gestion des stocks, la planification, le contrôle de la qualité, et la gestion de projet.

Un système ERP présente de nombreux avantages, mais méfiez-vous de la perception de balle d'argent. Systèmes ERP nécessitent des investissements importants, y compris l'achat du système et la mise en œuvre et l'entretien. De nombreuses entreprises sous-estiment la quantité de temps et d'argent impliqué dans la mise en œuvre et le maintien d'un système ERP.

Nous vous recommandons les étapes suivantes pour la mise en œuvre d'un système ERP réussie:

1. Évaluer vos besoins.

   Avez-vous vraiment besoin d'un tel système sophistiqué? Le système lui-même ne réglera pas tous les problèmes d'une organisation. Souvent, certains processus de réingénierie et de la communication à travers l'organisation peut faire l'affaire, et vous pouvez gérer la gestion des données d'une manière beaucoup plus simple et peu coûteux. De nombreuses opérations de fabrication et de services de classe mondiale utilisent des systèmes relativement simples, peu sophistiqués pour gérer leurs besoins ERP.

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   Fixez vos processus.

   La mise en œuvre d'un système ERP ne réglera pas, processus inefficaces cassés. Avant d'investir dans un système ERP, d'évaluer et, si nécessaire, la refonte de vos processus.

3. Acquérir et vérifier les données cohérentes.

   Lorsque vous commencez le remplissage d'un système ERP avec les données, rappelez-vous que les sorties sont seulement aussi bon que les données vont dans Si différents services fonctionnent sur différents ensembles de données -. Disent, les données de vente en un seul ministère est différent à partir de données de vente dans un autre - alors le système logiciel ne va pas produire des données précises pour l'entreprise.

4. Personnalisez votre logiciel.

   Fournisseurs de systèmes ERP offrent des logiciels très standardisés, généralement avec des modules optimisés pour des industries particulières. L'une des principales préoccupations des entreprises ont au sujet de la mise en œuvre d'un système ERP est qu'il bloque la société dans les processus standardisés.

   Cela empêche l'innovation de processus au sein d'une entreprise, car écarter de la procédure de la ERP finit nécessitant de nombreux logiciels de contournement. Lorsque la mise en place d'un ERP, assurez-vous que le système peut accueillir l'amélioration des processus de l'étape 2 et ne vous forcera pas dans les processus standard qui ont été construits à son logiciel.

   Lors de la personnalisation de logiciels pour accueillir un procédé amélioré, être sûr que vos concurrents ne reçoivent pas les mêmes Ahold de programmes et d'éliminer tout avantage concurrentiel que vous avez gagné.

5. Formez vos employés.

   Les employés doivent comprendre le but du système et comment les données d'entrée et d'interpréter les rapports que le système génère.

6. Améliorer continuellement vos processus.

   L'amélioration continue est au cœur de toutes les entreprises prospères, et de modifier les processus presque certainement implique des modifications au logiciel ERP. Beaucoup d'entreprises se trouvent enfermés dans leurs processus actuels afin d'éviter le temps et l'argent nécessaire pour mettre à jour leur logiciel. Éviter la stagnation en développant une bonne relation avec votre fournisseur de logiciels.